Използване на Communicator с Office Outlook 2007 и Office OneNote 2007

При използване на Office Communicator 2007 R2 с Office Outlook се добавят няколко полезни функции към възможностите на Office Communicator. Например, можете да направите следните неща:

  • Да преглеждате достъпността на контактите и да използвате функциите за повикване и незабавни съобщения на Office Communicator от Outlook 2007.

  • Автоматично извличане на настройките „Извън офиса“ от Outlook и показване на съобщението "Извън офиса" в областта за състоянието на Communicator 2007 R2.

  • Настройване на Communicator да актуализира състояние за заетост или достъпност според информацията в календара на Outlook, както и да актуализира списъка с контакти според информацията за контактите в Outlook.

  • Записване на входящите, изходящите и пропуснатите повиквания в Outlook.

  • Стартиране и рестартиране на разговори с незабавни съобщения, аудиоразговори или видеоразговори от дадено имейл съобщение в Outlook.

  • Извличане на бележки на OneNote 2007, направени по време на предишно повикване, от папката Хронология на разговорите на Outlook.

В зависимост от конфигурацията можете също да използвате функциите на Office OneNote 2007 за писане на бележки с формат RTF в прозореца Разговор на Communicator.

Какво искате да направите?

Конфигуриране на опциите за интегриране на Outlook в Communicator

Изпращане на имейл съобщение от сесия с незабавни съобщения

Изпращане на незабавно съобщение от имейл съобщение

Използване на папката с хронология на разговорите в Outlook

Преглед на пропуснатите повиквания в Outlook 2007

Възпроизвеждане на гласовата поща в Outlook 2007

Преглед на пропуснатите уведомленията в Outlook

Писане на бележки по време на разговор в Office OneNote 2007

Конфигуриране на опциите за интегриране на Outlook в Communicator

  1. В заглавната лента на Office Communicator щракнете върху бутона Меню, посочете Инструменти, а след това щракнете върху Опции.

  2. В раздела Лични под Диспечер на лични данни изберете Microsoft Office Outlook от падащия списък.

  3. Изберете или махнете избора от следните опции, според това кое е подходящо за вашия случай:

    • Показвай информацията за "Извън офиса" в Outlook на контактите с нива на достъп Лични, Екип и Фирма.

    • Актуализирай състоянието за присъствие според информацията в календара на Outlook.

    • Показвай темата и местоположението на събранието на контактите с ниво на достъп Екип.

    • Записвай разговорите с незабавни съобщения в папката Хронология на разговорите на Outlook.

    • Записвай регистри на повиквания в папката Хронология на разговорите на Outlook.

      Забележка : Всички промени на тези опции се копират автоматично на всички ваши компютри и устройства, използващи Communicator 2007 R2.

Най-горе на страницата

Изпращане на имейл съобщение от сесия с незабавни съобщения

  1. По време на дадена сесия с незабавни съобщения изберете името на контакта, на който искате да изпратите имейл съобщение, в списъка с участници.

  2. Щракнете с десния бутон на мишката върху името на контакта, след което щракнете върху Изпращане на имейл съобщения.

Най-горе на страницата

Изпращане на незабавно съобщение от имейл съобщение

  • В прозореца за съобщение на Outlook 2007 щракнете върху индикатора за състоянието на присъствие до името на съответния контакт, а след това щракнете върху Отговор с незабавно съобщение.

Най-горе на страницата

Използване на папката с хронология на разговорите в Outlook

Communicator 2007 създава специална папка в Outlook, наречена Хронология на разговорите, в която се записва и регистрира информацията за вашите разговори. Папката се показва в списъка с папки на Outlook 2007 заедно с други папки, като Входящи, Изходящи и Изпратени елементи, и съдържа запис на сесиите с незабавни съобщения, телефонни разговори и пренасочени повиквания.

Всеки елемент в папката Хронология на разговорите съдържа датата и часа на съответното съобщение, темата и съдържанието на разговора, имената на участниците, както и посоката на разговора (входящ или изходящ). Освен това, папката съдържа информация за всички разговори, включващи аудио, а също така, ако сте указали тази опция, пълен запис на всички разговори с незабавни съобщения.

Преглед на папката с хронология на разговорите

  1. В екрана за навигиране в Outlook, под Всички пощенски папки щракнете върху Пощенска кутия, за да разгънете списъка с папки.

  2. Щракнете върху Хронология на разговорите.

Най-горе на страницата

Преглед на пропуснатите повиквания в Outlook 2007

Outlook 2007 записва пропуснатите телефонни повиквания, съобщения в гласовата поща и пропуснати разговори. Тези записи на събитията се съхраняват във „Входящи“.

  • В екрана за навигиране в Outlook, под Всички пощенски папки щракнете двукратно върху Папки за търсене, а след това щракнете върху Пропуснати разговори.

Най-горе на страницата

Възпроизвеждане на гласовата поща в Outlook 2007

  1. В екрана за навигиране в Outlook, под Всички пощенски папки щракнете двукратно върху Папки за търсене, а след това щракнете върху Гласова поща.

  2. Намерете имейл съобщението, съдържащо запис с пропуснатите съобщения, след което щракнете двукратно върху прикачения елемент (Outlook 2003) или щракнете върху Възпроизвеждане (Outlook 2007).

    Ще се отвори Windows Media Player и ще възпроизведе съобщението от гласовата поща.

Забележка : В Outlook 2007 можете също да възпроизвеждате съобщенията от гласовата поща на телефона си, вместо на компютъра, както и да коментирате съобщение на гласовата поща, като щракнете върху бутона Редактиране на бележки най-горе в имейл съобщението.

Най-горе на страницата

Преглед на пропуснатите уведомленията в Outlook

При интегриране на Communicator 2007 R2 с Outlook 2007 ще получите уведомление в Communicator за всяко пропуснато съобщение на гласовата поща или пропуснат разговор с имейл съобщения във входящата пощенска кутия. Ако няма пропуснати уведомления, предупреждението за пропуснати уведомления няма да е налично.

  • В главния прозорец на Office Communicator щракнете върху бутона Пропуснати уведомления. Ще се покаже списък с пропуснатите уведомления.

Най-горе на страницата

Писане на бележки по време на разговор в Office OneNote 2007

  • В прозореца Разговор щракнете върху бутона Преглед на още опции в горния десен ъгъл, след което щракнете върху Водене на бележки с помощта на OneNote.

    Ако съответният разговор е продължение на предишен разговор, можете да използвате бутона Преглед на още опции, за да отворите отново предишните бележки.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×