Използване на функциите за RTF текст в SharePoint Workspace 2010

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В повечето полета за текстов запис можете да редактирате RTF текст.

Забележка: Информацията в тази статия за помощ не се отнася за RTF полетата, които се намират в шаблони за формуляри или в инструмент за списъци на SharePoint Workspace. Тези полета предоставят функциите за RTF форматиране, които се намират в Microsoft Office InfoPath 2010.

Какво искате да направите?

Форматиране на текст

Добавяне на изображения и файлове към текстово съдържание

Автоматично откриване на уеб адреси

Редактиране на показвания текст за връзките на инструменти и връзките на уеб адреси

Форматиране на текст

В повечето инструменти на работни области можете да намерите опции за RTF форматиране в раздела Начало на лентата. Те включват опции за промяна на шрифта, размера, цвета и акцентирането на избрания текст, както и опции за промяна на настройките на абзац, като например подравняване, отстъпи и водещи символи.

Изберете опциите за абзац, за да подравните текста отляво, отдясно или в центъра, за да създадете елементи с водещи символи и да увеличите или намалите отстъпите на абзаца.

В повечето полета за въвеждане на RTF текст можете да щракнете с десния бутон, за видите меню с опции за форматиране.

Най-горе на страницата

Добавяне на изображения и файлове към текстово съдържание

Можете да копирате и поставите изображения и файлове в RTF полета. Копирайте изображение или файл в клипборда, щракнете с десния бутон във вътрешността на RTF полето и щракнете върху Постави. Можете също да плъзнете и пуснете изображение или файл в RTF поле.

Изображенията или файловете, които поставяте в RTF полета, може понякога да се показват като прикачени файлове (вместо истинското изображение) в зависимост от изображението или типа на файла и от операционната система.

Щракнете с десния бутон върху изображение или прикачен файл, за да видите опциите на менюто. Опциите, които виждате, зависят от типа на файла.

Най-горе на страницата

Автоматично откриване на уеб адреси

По подразбиране всички прозорци за редактиране на RTF текст са настроени за автоматично откриване на уеб адрес (URL адрес) и го форматират като съществуваща връзка, върху която вие и другите членове можете да щракнете, за да се отвори уеб браузър с последващо отваряне на уеб сайта. Следващата таблица показва синтактичните правила за въвеждане на уеб адрес за автоматично откриване:

URL адрес

Валиден?

microsoft.com

Не

www.microsoft.com

Да

http://microsoft.com

Да

http://www.microsoft.com

Да

За да разрешите или забраните тази функция, щракнете с десния бутон в прозореца за редактиране и след това щракнете върху Открий URL адресите.

Най-горе на страницата

Редактиране на показването на текста за връзки към инструменти и връзки към уеб адреси

Можете да редактирате текста, който се показва за връзки към инструменти, поставени в области за RTF текст или в RTF полета, както и за връзки към открити уеб адреси.

Редактиране на показването на текста за връзки към инструменти

Когато поставите връзка от елемент на инструмент на работна област (например връзка към тема на обсъждане, файл в инструмент за документи, елемент в инструмент за списъци или страница в инструмент "Бележник"), текстът на връзката обикновено включва името на елемента (в зависимост от инструмента) и най-често използвания редактор за елемента. Например даден елемент на инструмент за списъци, поставен в RTF поле, се показва с този формат:

Формат за показване на връзка към елемент в инструмент за списъци

Често може да искате да използвате различен текст за връзката, особено ако връзката е част от текста в изречение.

За да редактирате показването на текста:

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да позиционирате курсора непосредствено до текста на връзката.

    Позициониране на точката на вмъкване

    Забележка: Не можете да щракнете в текста на връзката, за да редактирате, тъй като това активира връзката и преминава в целта на връзката.

  2. Използвайте клавиша SHIFT и клавишите със стрелки, за да осветите текста на връзката. Внимавайте да не включите никакви водещи или завършващи интервали.

    Използване на Shift и клавишите със стрелки за осветяване на текста на връзката

  3. В раздела "Начало" щракнете върху Редактиране на хипервръзка.

  4. В диалоговия прозорец Редактиране на хипервръзка заместете текста в полето Текст за показване с желания от вас текст.

    Забележка: Полето Адрес трябва да съдържа текста "<<Адрес на елемент на работна област на Groove>>". Ако не е така (ако например това поле е празно), това означава, че не сте осветили правилно текста на връзката. Щракнете върху Отказ и се уверете, че сте избрали САМО текста на връзката.

  5. Щракнете върху OK.

    Редактираният текста на връзката се показва във връзката.

    Връзка с коригиран текст

Редактиране на показването на текста за връзки към уеб адреси

Можете да въведете алтернативен текст за показване на връзки към уеб адреси, който се показва в области за RTF формат или в RTF полета. Можете да създадете уеб адрес с алтернативен текст от точката за вмъкване или да приложите алтернативен текст към съществуващ уеб адрес.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете уеб адреса, или изберете съществуващ текст или съществуващ уеб адрес.

    Избран уеб адрес

    Съвет: За да изберете съществуващ уеб адрес, щракнете отляво или отдясно на уеб адреса и след това използвайте клавиша Shift и клавишите със стрелки, за да го осветите.

  2. Щракнете с десния бутон и после изберете Хипервръзка....

  3. В диалоговия прозорец Хипервръзка въведете желания текст в полето Текст за показване и уеб адреса (ако е необходимо) в полето Адрес.

    Ако сте избрали уеб адрес предварително, този адрес автоматично се показва както в полето Текст за показване, така и в полето Адрес, и просто трябва да заместите съдържанието в полето Текст за показване с желания от вас текст.

    Ако предварително сте избрали текст, текстът се показва автоматично в полето Текст за показване. Трябва да добавите уеб адрес в полето Адрес или да изберете уеб адрес от списъка Прегледани страници, който съдържа хронология на най-скоро посетените уеб страници в уеб браузъра.

    Ако отворите диалоговия прозорец Хипервръзка, без да сте избрали текст, трябва да въведете желания текст в полето Текст за показване и съответния уеб адрес в полето Адрес.

  4. Щракнете върху OK.

    Текстът на хипервръзката се вмъква или замества съществуващия преди това текст, ако е имало някакъв.

    Коригиран текст за връзката на уеб адрес

Премахване на връзки

Можете да премахнете връзка, като просто изтриете текста на връзката (и после го въведете отново, ако все още искате текста).

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×