Използване на формули с условно форматиране

Условното форматиране бързо маркира важна информация в електронна таблица. Но понякога вградените правила за форматиране не отиват достатъчно далеч. Добавянето на ваша собствена формула в условно форматиране му дава по-голяма сила да ви помогне да направите неща, които вградените правила не могат.

Създаване на правила за условно форматиране с формула

Нека предположим например, че докторски кабинет иска да проследи датите на раждане на пациентите си, за да види кои предстоят, и след това да ги маркира като получили поздрав "Честит рожден ден" от кабинета.

В този работен лист виждате исканата информация с помощта на условно форматиране, управлявано от две правила, всяко от които съдържа формула. Първото правило, в колона A, форматира бъдещи рождени дати, а правилото в колона C форматира клетките след въвеждане на "Y", посочвайки, че е изпратен поздрав за рожден ден.

Примерно условно форматиране в Excel

За да създадете първото правило:

  1. Изберете клетките от A2 до A7. Направете го, като плъзнете от A2 до A7.

  2. След това щракнете върху Начало > Условно форматиране > Ново правило.

  3. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране щракнете върху Използване на формула, за определяне на клетките, които да се форматират.

  4. Под Форматирай стойностите, при които тази формула е вярна въведете формулата: =A2>TODAY()

    Във формулата използвате функцията TODAY, за да видите дали датите в колона A са по-големи от днешната (в бъдещето). Ако е така, клетките се форматират.

  5. Щракнете върху Формат.

  6. В полето Цвят изберете Червен. В полето Шрифтов стил изберете Получер.

  7. Щракайте върху OK, докато диалоговите прозорци се затворят.

    Форматирането е приложено към колона A.

За да създадете второто правило:

  1. Изберете клетките от C2 до C7.

  2. Повторете стъпките от 2 до 4 по-горе и въведете тази формула: =C2="Y".

    Формулата пробва дали клетките в колона C съдържат "Y" (кавичките, които ограждат Y съобщават на Excel, че това е текст). Ако е така, клетките се форматират.

  3. В полето Цвят изберете Бял. В полето Шрифтов стил изберете Получер.

  4. Щракнете върху раздела Запълване и изберете Зелен.

    Форматирането е приложено към колона C.

Пробвайте

Можете да копирате таблицата по-долу в работен лист в Excel – трябва да я поставите в клетка A1. След това изберете клетките D2: D11 и създайте ново правило за условно форматиране, което използва формулата по-долу.

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Когато създадете правилото, се уверете, че се прилага за клетки D2:D11. Задайте формат на цвят да се прилага на клетките, които отговарят на критерия (с други думи, има повече от един екземпляр на град в колоната D – Сиатъл и Спокан).

Собствено

Фамилно

Телефон

Град

Диляна

Алексиева

555-1213

Сиатъл

Костадин

Белишки

555-1214

Портланд

Петър

Банков

555-1215

Спокан

Ивайло

Главчовски

555-1216

Едмъндс

Теодор

Тодоров

555-1217

Атланта

Вяра

Калнъкова

555-1218

Спокан

Борислав

Димитров

555-1219

Чарлстън

Мартин

Банков

555-1220

Йънгстаун

Христина

Христозова

555-1221

Сиатъл

Надежда

Маринова

555-1222

Сан Франциско

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Копиране на условно форматиране

Премахване на условно форматиране

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×