Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на сортиране за модифициране на изглед на SharePoint

Използване на сортиране за модифициране на изглед на SharePoint

Сортирането ви помага да организирате данните си в определен ред, базиран на данни от колони. Има два начина да сортирате даден изглед, бързо сортиране от самия изглед и по-гъвкаво и трайно сортиране, създадено в изглед. Когато сортирате, вие преподреждате само начина, по който се показват данните, а не добавяте или премахвате съдържание, което се показва в изгледа.

Сортиране на данни в изглед

В произволен изглед изберете заглавката на колона от списък или библиотека и изберете сортиране.

Падащото меню за сортиране на колона в заглавката на колоната

Можете да изберете коя да е колона, за да сортирате, но само по една колона в даден момент. Когато затворите списъка или библиотеката, колоната ще се върне към своя ред на изгледа по подразбиране, освен ако не запишете изгледа.

Създаване на сортиран изглед

Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете Сортиране по една или две колони. Можете да сортирате по колони дори ако те не се виждат в изгледа. За да настроите сортиране, изпълнете следните стъпки:

  1. Направете едно от следните неща:

    За да създадете изглед

    В SharePoint Online изберете Опции за превключване на изгледа, Запиши изгледа като и въведете име. Сортирането, което сте избрали, се записва с изгледа.

    В SharePoint Server щракнете върху раздела библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

  2. На страницата създаване или редактиране на изглед превъртете надолу, за да сортирате. В раздела сортиране изберете първото сортиране по падащия списък на колоната и изберете поле. Това поле е една от многото налични колони за вашия списък или библиотека, която може да е такава, която е в изгледа или не.

  3. Изберете Показване на елементите във възходящ ред или Показване на елементите в низходящ ред.

  4. Превъртете до горната или долната част на страницата и след това изберете OK.

Промяна на сортиран изглед

За да редактирате изглед

  • Отворете списъка или библиотеката.

  • В SharePoint Online изберете Опции за превключване на изгледаи след това редактирайте текущия изглед.

    Изображение на бутон

    или

    В SharePoint Server щракнете върху раздела библиотека и след това щракнете върху Промяна на изгледа.

    Опция за модифициране на изглед на библиотека на SharePoint online
  • Превъртете надолу до секцията сортиране .

  • След това можете да промените настройките, както е описано в стъпки от 2 до 5 в процедурата Създаване на сортиран изглед по-горе.

Филтриране и групиране на сортирания изглед на данни

Можете да комбинирате сортиране с филтриран и/или групиран изглед. Групирането ви позволява да свиете сортираните области под заглавки и филтрирането може да се използва, за да се стесни голям списък с елементи.

За да видите как да групирате данни в изглед, вижте използване на групирането за модифициране на изглед на SharePoint.

За да научите как да филтрирате данни в изглед, вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×