Преминаване към основното съдържание
Таблици

Използване на сегментатори за филтриране на данни

Използване на сегментатори за филтриране на данни

Сегментаторите предоставят бутони, на които можете да щракнете, за да филтрирате таблициили обобщенитаблици. В допълнение към бързото филтриране сегментаторите указват и текущото състояние на филтриране, което ви улеснява да разберете какво точно се показва в момента.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Можете да използвате сегментатор за лесно филтриране на данни в таблица или обобщена таблица.

Създаване на сегментатор за филтриране на данни

  1. Щракнете върху произволно място в таблицата или в обобщената таблица.

  2. В раздела Начало отидете на Вмъкване> сегментатор.

    Вмъкване на сегментатор
  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата, които искате да се показват, след което изберете OK.

  4. Ще се създаде сегментатор за всяко поле, което сте избрали. Щракването върху някой от бутоните на сегментатора автоматично ще прилага този филтър към свързаната таблица или обобщената таблица.

    Забележки: 

    • За да изберете повече от един елемент, задръжте клавиша Ctrlи след това изберете елементите, които искате да покажете.

    • За да изчистите филтъра на сегментатора, изберете Изчисти филтъра Изтриване в сегментатора.

  5. Можете да регулирате настройките на сегментатора в раздела на сегментатора (в по-нови версии на Excel) или в раздела проектиране (Excel 2016 и по-стари версии) на лентата.

    Забележка: Изберете и задръжте ъгъла на сегментатора, за да регулирате и да го преоразмерите.

  6. Ако искате да свържете сегментатор към повече от една обобщена таблица, отидете на връзки към > отчет на сегментатори > отметнете обобщените таблици, за да включите, след което изберете OK.

    Забележка: Сегментаторите могат да бъдат свързани само към обобщени таблици, които споделят един и същ източник на данни.

Компоненти на сегментатор

Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:



Елементи на сегментатор на обобщена таблица

1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора.

2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра.

3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра.

4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора.

5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора.

6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да създадете сегментатор.

    С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.

  2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата на обобщената таблица, за които искате да създадете сегментатор.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко поле, които сте избрали.

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да филтрирате.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Command, след което щракнете върху елементите, по които искате да филтрирате.

  1. Щракнете някъде в таблицата, за която искате да създадете сегментатор.

    С това се показва разделът Таблица.

  2. В раздела Таблица щракнете върху Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата (колоните), за които искате да създадете сегментатор.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко избрано от вас поле (колона).

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да филтрирате.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Command, след което щракнете върху елементите, по които искате да филтрирате.

  1. Щракнете върху сегментатора, който искате да форматирате.

    С това се показва разделът Сегментатор.

  2. В раздела Сегментатор щракнете върху желания от вас стил за цвят.

Ако вече имате сегментатор в обобщена таблица, можете да използвате същия сегментатор за филтриране на друга обобщена таблица. Имайте предвид, че това работи само когато и двете обобщени таблици използват един и същ източник на данни.

  1. Първо създайте обобщена таблица, базирана на същия източник на данни като източника на данни на обобщената таблица, която вече съдържа сегментатора, който искате да използвате повторно.

  2. Щракнете върху сегментатора, който искате да споделите в друга обобщена таблица.

    С това се показва разделът Сегментатор.

  3. В раздела Сегментатор щракнете върху Връзки на отчет.

  4. В диалоговия прозорец отметнете квадратчетата за обобщените таблици, в които искате да бъде наличен сегментаторът.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да прекъснете връзката със сегментатора.

    С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.

  2. Щракнете върху раздела Анализиране на обобщена таблица, след което щракнете върху Връзки на филтър.

  3. В диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето за всички полета на обобщената таблица, за които искате да прекъснете връзката със сегментатора.

Изпълнете едно от следните неща:

  • Щракнете върху сегментатора и след това натиснете клавиша DELETE.

  • Щракнете, като натискате Ctrl, върху сегментатора и след това щракнете върху Премахване на <Име на сегментатора>.

Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:



Елементи на сегментатор на обобщена таблица

1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора.

2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра.

3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра.

4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора.

5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора.

6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да създадете сегментатор.

    С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.

  2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата на обобщената таблица, за които искате да създадете сегментатор.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко поле, които сте избрали.

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да филтрирате.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Command, след което щракнете върху елементите, по които искате да филтрирате.

  1. Щракнете някъде в таблицата, за която искате да създадете сегментатор.

    С това се показва разделът Таблица.

  2. В раздела Таблица щракнете върху Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата (колоните), за които искате да създадете сегментатор.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко избрано от вас поле (колона).

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да филтрирате.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Command, след което щракнете върху елементите, по които искате да филтрирате.

  1. Щракнете върху сегментатора, който искате да форматирате.

    С това се показва разделът Сегментатор.

  2. В раздела Сегментатор щракнете върху желания от вас стил за цвят.

Ако вече имате сегментатор в обобщена таблица, можете да използвате същия сегментатор за филтриране на друга обобщена таблица. Имайте предвид, че това работи само когато и двете обобщени таблици използват един и същ източник на данни.

  1. Първо създайте обобщена таблица, базирана на същия източник на данни като източника на данни на обобщената таблица, която вече съдържа сегментатора, който искате да използвате повторно.

  2. Щракнете върху сегментатора, който искате да споделите в друга обобщена таблица.

    С това се показва разделът Сегментатор.

  3. В раздела Сегментатор щракнете върху Връзки на отчет.

  4. В диалоговия прозорец отметнете квадратчетата за обобщените таблици, в които искате да бъде наличен сегментаторът.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да прекъснете връзката със сегментатора.

    С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.

  2. Щракнете върху раздела Анализиране на обобщена таблица, след което щракнете върху Връзки на филтър.

  3. В диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето за всички полета на обобщената таблица, за които искате да прекъснете връзката със сегментатора.

Изпълнете едно от следните неща:

  • Щракнете върху сегментатора и след това натиснете клавиша DELETE.

  • Щракнете, като натискате Ctrl, върху сегментатора и след това щракнете върху Премахване на <Име на сегментатора>.

Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:



Елементи на сегментатор на обобщена таблица

1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора.

2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра.

3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра.

4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора.

5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора.

6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Филтриране на данни в обобщена таблица

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×