Използване на сегментатори за филтриране на данни

Сегментаторите предоставят бутони, върху които можете да щракнете, за да филтрирате данните в таблица или обобщена таблица. Освен бързото филтриране, сегментаторите показват и текущото състояние на филтриране, което ви улеснява да разберете какво точно се показва във филтрираната обобщена таблица.

Изображение на лентата на Excel

Когато изберете елемент, този елемент се включва във филтъра и данните за този елемент ще се покажат в отчета. Например когато изберете "Филипов" в полето "Продавачи", се показват само данните, които включват "Филипов" в това поле.

Можете да използвате сегментатор за лесно филтриране на данни в таблица.

Използване на сегментатор за филтриране на данни

  1. Щракнете някъде в таблицата.

  2. Изберете Вмъкване > сегментатор.

    Вмъкване на сегментатор
  3. Изберете полетата, които искате да филтрирате.

  4. Изберете OK и регулирайте предпочитанията за сегментатора, като например Колони, под Опции.

    Забележка: За да изберете повече от един елемент, задръжте клавиша Ctrlи след това изберете елементите, които искате да покажете. Изберете и задръжте ъгъла на сегментатора, за да регулирате и да го преоразмерите.

  5. Изберете Изчистване на филтър, Изтриване , за да изчистите филтъра на сегментатора.

Преобразуване на данни в таблица

  1. Има четири начина за преобразуване на данни в таблица:

    Забележка: За да използвате сегментатор, първо трябва да конвертирате вашите данни в таблица.

    • Натиснете Ctrl + T.

    • Натиснете Ctrl + l.

    • Изберете Начало > Форматиране като таблица.

    • Изберете Вмъкване > Таблица.

  2. Изберете OK.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да създадете сегментатор.

    С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.

  2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата на обобщената таблица, за които искате да създадете сегментатор.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко поле, които сте избрали.

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да филтрирате.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Command, след което щракнете върху елементите, по които искате да филтрирате.

  1. Щракнете някъде в таблицата, за която искате да създадете сегментатор.

    С това се показва разделът Таблица.

  2. В раздела Таблица щракнете върху Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата за полетата (колоните), за които искате да създадете сегментатор.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко избрано от вас поле (колона).

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да филтрирате.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Command, след което щракнете върху елементите, по които искате да филтрирате.

  1. Щракнете върху сегментатора, който искате да форматирате.

    С това се показва разделът Сегментатор.

  2. В раздела Сегментатор щракнете върху желания от вас стил за цвят.

Ако вече имате сегментатор в обобщена таблица, можете да използвате същия сегментатор за филтриране на друга обобщена таблица. Имайте предвид, че това работи само когато и двете обобщени таблици използват един и същ източник на данни.

  1. Първо създайте обобщена таблица, базирана на същия източник на данни като източника на данни на обобщената таблица, която вече съдържа сегментатора, който искате да използвате повторно.

  2. Щракнете върху сегментатора, който искате да споделите в друга обобщена таблица.

    С това се показва разделът Сегментатор.

  3. В раздела Сегментатор щракнете върху Връзки на отчет.

  4. В диалоговия прозорец отметнете квадратчетата за обобщените таблици, в които искате да бъде наличен сегментаторът.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да прекъснете връзката със сегментатора.

    С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.

  2. Щракнете върху раздела Анализиране на обобщена таблица, след което щракнете върху Връзки на филтър.

  3. В диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето за всички полета на обобщената таблица, за които искате да прекъснете връзката със сегментатора.

Изпълнете едно от следните неща:

  • Щракнете върху сегментатора и след това натиснете клавиша DELETE.

  • Щракнете, като натискате Ctrl, върху сегментатора и след това щракнете върху Премахване на <Име на сегментатора>.

Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:



Елементи на сегментатор на обобщена таблица

1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора.

2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра.

3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра.

4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора.

5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора.

6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Филтриране на данни в обобщена таблица

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×