Използване на работен поток за управление на одобрение на съдържание за библиотека

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Може да използвате работен поток за управление на одобрението на съдържание (още известно като наблюдение) в библиотеките, за които одобрението на съдържание е задължително и за които са разрешени главни и второстепенни версии. Когато използвате работен поток за управление на процеса на одобрение на съдържание, второстепенни версии на документ остават в чакащо състояние, докато не бъдат одобрени или отхвърлени по време на процеса на работния поток. Ако се одобри второстепенна версия по време на работния поток, състоянието й се актуализира от Очаквано на Одобрено и се публикува като главна версия и се показва на всеки, който има разрешение за разглеждане на библиотеката. Ако второстепенната версия се отхвърли по време на работния поток, състоянието й се актуализира от Очаквано на Отказано и остава второстепенна версия, която е видима само на хората, които имат разрешение за разглеждане на второстепенни версии в библиотеката. Работният поток по одобрение на съдържание стартира автоматично, когато авторът вкара обратно второстепенната като главна версия или когато избере командата Публикуване на главна версия за документ. Също така може да позволите на потребителите с определени разрешения да стартират ръчно работния поток с одобрение на съдържанието.

Връзки към повече информация за одобрение на съдържание и версии може да намерите в раздела Вж. още.

Следните раздели описват стъпките, които са включени в настройването на работен поток за управление на одобрението на съдържание за библиотека.

В тази статия

Стъпка 1: Разрешаване на одобрение на съдържание и задаване на защита на черновите за библиотеката

Стъпка 2: Разрешаване на главни и второстепенни версии за библиотеката

Стъпка 3: Настройване на работен поток за управление на одобрението на съдържание за библиотека

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Разрешаване на одобрението на съдържание и задаване на защита на черновите за библиотеката

Когато настройвате библиотека, може да изисквате одобрение на промените в документите, които са записани в тази библиотека.

Когато е задължително одобрение на съдържанието за библиотека, документът, който е бил променен, остава в чакащо състояние, докато бъде одобрен или отхвърлен от някого, който има разрешение да го одобри. Ако файлът се одобри, му се присвоява състояние Одобрено в библиотеката и се показва на всеки, който има разрешение за разглеждане на библиотеката. Ако файлът се отхвърли, състоянието му се актуализира на Отхвърлено и остава видим само за автора на документа и за хората с разрешение за управление на списъци.

По подразбиране чакащият документ е видим само за своя автор и за хората с права да управляват списъци, но можете да укажете дали други групи от потребители могат да визуализират документа.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

    1. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

      Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  2. Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версии.

  3. В раздела Одобрение на съдържание под Да се изисква ли одобрение на съдържание за предадени елементи? щракнете върху Да.

  4. В раздела Защита на елементите на черновите под Кой трябва да вижда черновите елементи в тази библиотека с документи? изберете Само потребители, които могат да одобряват елементи (и авторът на елемента).

    Забележка: Ако преди не сте актуализирали настройките на версиите за библиотеката, тази опция се избира автоматично, когато изберете задължително одобрение на съдържание.

  5. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Разрешаване на главни и второстепенни версии за библиотеката

Трябва също така да разрешите главни и второстепенни версии за библиотеката, за да използвате работния поток за управление одобрението на съдържание.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

    1. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

      Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  2. Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версии.

  3. В раздела Хронология на версиите на документите щракнете върху Създаване на главни и второстепенни версии (чернови).

  4. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Стъпка 3: Настройване на работен поток за управление на одобрение на съдържание за библиотека

Сайтовете на Windows SharePoint Services 3.0 не включват предварително дефинирани работни потоци, които може да се използват за управление одобрението на съдържание. Ако искате да използвате работни потоци за управление на съдържанието в библиотека, вашата организация трябва да разработи и разположи работен поток по избор, който е специално проектиран като работен поток за одобрение на съдържание.

Когато използвате работен поток, за да управлявате работен поток за одобрение на съдържание, работният поток за одобрение на съдържание стартира, когато потребителят вкара обратно документа като главна версия или когато потребителят избере командата Публикуване на главна версия за документ. Въпреки че работният поток е в процес, документът остава второстепенна версия със състояние Чакащ. Ако документът се одобри по време на работния поток за одобрение на съдържание, състоянието му се актуализира на Одобрено и документът се публикува като главна версия, като става видим за всеки, който има разрешение за разглеждане на документите в библиотеката. Ако документът се отхвърли по време на работния поток за одобрение на съдържанието, състоянието му се актуализира на Отказано и остава второстепенна версия, която е видима само за автора на документа и за потребителите, които имат разрешение за управление на списъци.

Забележка: Може да бъде определен само един работен поток за одобрение на съдържание за библиотеката, който стартира автоматично, когато авторите вкарват обратно документите като главни версии или когато изберат за документа командата Публикуване на главна версия.

  1. Отворете библиотеката, към която искате да добавите работен поток.

    1. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

      Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  2. Под Разрешения и управление щракнете върху Настройки на работния поток.

    Забележки: 

    • Командата Настройки на работен потоксе появява само ако работните потоци са активирани за колекцията със сайтове.

    • Ако работните потоци вече са добавени към библиотеката, тази стъпка ви отвежда директно до страницата "Промяна настройките на работен поток". Щракнете върху Добавяне на работен поток, за да отидете на страницата "Добавяне на работен поток". Ако към списъка, библиотеката или работния поток не е добавен работен поток, тази стъпка ви отвежда директно до страницата "Добавяне на работен поток".

  3. На страницата "Добавяне на работен поток" в раздела Работен поток щракнете върху името на шаблона на работния поток, който искате да използвате за управление на одобрението на съдържание.

  4. В раздела Име въведете уникално име за работния поток.

  5. В раздела Списък на задачи задайте списъка със задачи, който ще използвате с работния поток.

    Забележки: 

    • Може да използвате списъка Задачи или да създадете нов. Ако използвате списъка по подразбиране Задачи, участниците в работния поток ще може по-лесно да намират и да разглеждат задачите, като използват изгледа Моите задачи на списъка Задачи.

    • Създайте нов списък със задачи, ако задачите за работния поток ще разкрият конфиденциални данни, които искате да запазите отделно от общия списък Задачи.

    • Създайте нов списък със задачи, ако организацията ви разполага с много работни потоци или ако работните потоци ще включват множество задачи за всеки работен поток. В такъв случай вероятно искате да създадете списъци със задачи за всеки работен поток.

  6. В раздела Списък с хронологии изберете списъка с хронологии, който ще използвате с работния поток. Списъкът с хронологиите се появява на всички събития, които се случват по време на всяко изпълнение на работния поток.

    Забележка: Може да използвате списъка Хронология или да създадете нов. Ако организацията ви разполага с много работни потоци, може да искате да създадете отделен списък с хронологии за всеки работен поток.

  7. В раздела Опции за начало поставете отметка в квадратчето Стартиране на този работен поток, за да се одобри публикуването на главна версия на елемент.

    Забележка: Тази опция е налична само ако поддръжката за главни и второстепенни версии е разрешена за библиотеката и ако шаблонът на работния поток, който изберете, може да се използва за одобрение на съдържание.

  8. Ако искате работният поток да се стартира ръчно, поставете отметка в квадратчето Позволяване на този работен поток да се стартира ръчно от удостоверен потребител с разрешения за редактиране на елементи Поставете отметка в квадратчето Изискване на разрешения за управление на списъци, за да се стартира работният поток, ако искате да изисквате допълнително разрешения за стартиране на работния поток.

  9. Ако са налични допълнителни опции за персонализиране за работния ви поток, щракнете върху Напред и след това задайте опциите, които искате, на страницата "Персонализиране" за вашия работен поток.

  10. Ако не са налични допълнителни опции за персонализиране за работния ви поток, щракнете върху ОК.

    Забележки: 

    • Работният поток по одобрение на съдържание стартира автоматично, когато авторът вкара обратно черновата като главна версия или когато избере командата Публикуване на главна версия за документ.

    • Хората, които имат разрешение за одобрение на документ директно, може да го направят, като редактират свойствата за документа директно в библиотеката. Ако по този начин документът бъде одобрен или отхвърлен, работният поток приключва автоматично.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×