Преминаване към основното съдържание
Office

Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа и координиране на имейл на екип

Организации и екипи в организациите често имат няколко различни имейл теми в даден момент. За да пресечете линиите, е по-лесно да се загубят или да се проследи, както и за комуникация, за да се съборят. Пощенските кутии на сайтове могат да ви помогнат да координирате и съхранявате имейл на екип или проект на едно място, така че всеки да може да вижда цялата комуникация.

Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е отхвърлена, започвайки през март, 2017. Тази функция ще бъде премахната изцяло в бъдеща версия. Нови организации на SharePoint Online вече нямат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващите SharePoint Online организации вече не могат да създават нови пощенски кутии на сайтове. Всяка пощенска кутия на сайт, която е настроена и разгърната преди март, 2017 ще продължи да функционира.
Ние ще ви предоставим процес, който ще ви помогне да прехвърлите вашите съществуващи сайтове за пощенски кутии на сайтове в Office 365 група през септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да помислите за промяна на Групи за Office 365, вместо да поддържате вашите имейл сценарии за сътрудничество. За повече информация вижте използване на групи на Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта ще продължи да се поддържа, но не се препоръчва в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2010 продукти. Препоръчва се клиентите да проучат споделени пощенски кутии като алтернатива на пощенските кутии на сайтове.

В "Бързо стартиране" щракнете върху Пощенска кутия.

Пощенска кутия в "Бързо стартиране"

Пощенската кутия на сайта се отваря като втора, разделя папката "Входящи" и структурата на папките до своя личен имейл акаунт. Поща, изпратена до и от акаунта на пощенската кутия на сайта, е споделена между всички, които имат разрешения за сътрудник в сайта SharePoint.

Настройване на вашата пощенска кутия на сайт

Можете да добавите пощенска кутия на сайт като получател на поща, да изпратите поща от пощенската кутия или да я добавите към вашите предпочитани. За да добавите пощенска кутия към сайта, вижте Добавяне на приложение за пощенска кутия на сайт, за да запазите имейла в контекст в даден сайт. Вашият сайт трябва да е с разрешена поща. Ако не се свързва със своя администратор.

Когато включите пощенската кутия на сайта в важна тема на имейл, копие на информацията в тази тема се съхранява в местоположение, до което може да се осъществи достъп от всеки от екипа.

Добавете пощенската кутия на сайта в реда " до", " Як" или " СК " на имейл съобщение.

Имейл съобщение с пощенската кутия на сайта, включена в полето ЯК.

Можете да добавите имейл адреса на пощенската кутия на сайта към всяка група групи за контакти или списъци за разпространение. По този начин съответният имейл автоматично се съхранява в пощенската кутия на сайта на екипа.

Когато пишете и изпращате имейли от пощенската кутия на сайта, тя се появява като че е от вас.

Всеки, който има разрешения за сътрудник в сайта, може да получи достъп до пощенската кутия на сайта, така че няколко души могат да работят заедно, за да изготвят имейл съобщение.

За да съставите съобщение, щракнете върху нов имейл.

Бутон за нов имейл за пощенските кутии на сайт.

Това отваря ново съобщение във вашата пощенска кутия на сайта.

Добавяне на адреси към имейл в пощенската кутия на сайта

Ако използвате списъка "Предпочитани" в Outlook, може да ви е от полза да включвате и папки от пощенската кутия на сайта в списъка си с предпочитани.

В Outlook можете да щракнете с десния бутон върху папка на пощенската кутия на сайта, като например папката "Входящи", и след това да щракнете върху Показване в "Предпочитани". Ако имате две папки в списъка "Предпочитани" със същото име (например два входящи), Outlook автоматично добавя името на пощенската кутия към името на папката (например "Входящи – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), за да можете да определите коя папка е.

За повече информация за "Предпочитани" в Outlook вижте запазване на често използваните папки за поща в "Предпочитани".

Работете съвместно с екипа си, като използвате пощенската кутия на сайта

Вашият екип може да използва пощенска кутия на сайт за съвместна работа по съставянето на важно имейл съобщение или събиране на подходящи имейл разговори на ниво екип. Вашият екип може да споделя и надеждно важни документи с помощта на пощенска кутия на сайт.

След като пощенската кутия на сайта е настроена за вашия сайт, се създава нов имейл акаунт чрез името на вашия сайт. Например екипен сайт използва URL адреса: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Имейл адресът за пощенската кутия на сайта е HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Плочка на уеб част

Много екипи имат разговорите си чрез имейл съобщения редовно. Често тези разговори водят до информация, която може да бъде полезна справка някъде надолу по линията. Можете да препратите най-полезния имейл в нишката във вашата пощенска кутия на сайта, за да я запазите. Всеки, който има разрешения за сътрудничество към вашия сайт, може да отвори пощенската кутия на сайта и да преглежда това съобщение. Членовете на екипа могат по-късно да отворят пощенската кутия на сайта, да търсят чрез пощата, заснета в този акаунт, и да видят хронологията на въпросния проблем.

Друга идея за събиране на тези имейл разговори на ниво екип е да се свържете с имейл адреса на пощенската кутия на сайта, когато изпратите имейл съобщение до екипа. Можете също да добавите имейл адреса на пощенската кутия на сайта към група с контакти или списък за разпространение, така че той да се включва автоматично всеки път, когато изпращате поща до вашия екип.

Имейл съобщение с пощенската кутия на сайта, включена в полето ЯК.

Ако съхраните документите на екипа си във вашия сайт на SharePoint, можете да използвате приложението за пощенска кутия на сайта, за да споделите тези документи с тези, които имат достъп до сайта.

Важно: Когато потребителите видят пощенска кутия на сайт в Outlook, те ще видят списък с всички документи в библиотеките с документи в този сайт. Пощенските кутии на сайт представят един и същ списък с документи за всички потребители, така че някои потребители може да виждат документи, до които нямат достъп, за да ги отворят.

Ако използвате Exchange, вашите документи също се показват в папка в Outlook, което прави още по-лесно препращането на документи на други хора.

Препращане на документ от пощенска кутия на сайт

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×