Използване на пощенска кутия на сайт за организиране на пощата на екип или проект

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да запазите екип или проект, свързани с организирани, можете да добавите пощенска кутия на сайт към сайт на SharePoint . Хората просто изпрати имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта. След това членовете на екипа, които имат правилните разрешения може да преглеждате, да организират и отговарят на имейлите от пощенската кутия на сайта в SharePoint с помощта на същите инструменти, те са запознати с от Outlook в уеб.

Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е е прекратено в началото на март, 2017. Тази функция ще бъде премахнат изцяло в бъдещо издание. Нов SharePoint Online организации вече имат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващи SharePoint Online организации вече не може да създадете нови пощенски кутии. Всяка пощенска кутия на сайта, който е създаден и разположени преди март, 2017 ще продължи да работи.
Ние ще ви предостави процес, за да помогне на преход вашия съществуващ сайт пощенска кутия на сайтове за група на Office 365 в септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да обмислите промяна към групи на Office 365 вместо това да поддържа вашия имейл съвместни сценарии. За повече информация вижте Използване на групи за Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта ще остане поддържани, но прекратено в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, продуктите на SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Потребителите се препоръчва да проучите споделени пощенски кутии като алтернатива на пощенски кутии на сайтове.

Можете да:

Всеки може да изпрати имейл до имейл адреса на пощенската кутия на сайта.

Ето критериите за четене, организиране, отговаряне или изтриване на съобщения в пощенската кутия на сайта:

Ако решите, че не ви трябва пощенска кутия на сайта, след като вече сте я създали, можете да забраните показването на пощенската кутия на сайта.

Често задавани въпроси относно управлението на пощенски кутии на сайтове

Ето отговорите на някои често задавани въпроси, които може да възникнат, когато започнете да използвате пощенски кутии на сайтове във вашата организация.

Въпроси относно използването на пощенски кутии на сайтове

Как може един член на сайта да разбере кой вижда пощенската кутия на сайта?

В Outlook в уеб, в горния десен ъгъл щракнете върху Настройки на Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака , щракнете върху Опции, щракнете върху пощенски кутии на сайтове, щракнете двукратно върху пощенската кутия на сайта и след това щракнете върху потребители.

Какво става, ако двама души едновременно редактират чернова на имейл в пощенската кутия на сайта с помощта на сайта SharePointПриложение за пощенска кутия на сайта?

Редакциите на втория човек заместват промените на първия.

Въпроси относно създаването и изтриването на пощенски кутии на сайтове

Трябва ли да присвоя лиценз на имейл адреса на пощенската кутия на сайта?

Не. Имейл адресът на сайта не изиска лиценз за Exchange.

Има ли случаи, в които не трябва да използвам пощенска кутия на сайт?

Има случаи, в които използването на пощенска кутия на сайт може да не е подходящо:

  • Помислете за поверителността – всеки имейл в пощенската кутия на сайта може да бъде прочетен или препратен от който и да било член на сайта.

  • Пощенската кутия на сайта е споделена работна област, така че всеки неин потребител може да пренарежда и изтрива имейлите.

Мога ли да преименувам пощенска кутия на сайт?

Показваното име на пощенската кутия на сайта е показваното име на екипния сайт на SharePoint. Ако промените показваното име на сайта в SharePoint, ще се промени и показваното име в Outlook. Имейл адресът на сайта обаче не се променя.

Мога ли да променя имейл адреса на пощенска кутия на сайт?

Не. Имейл адресът на сайта не може да бъде променян, след като е създаден. Имейл адресът се генерира от показваното име на сайта, когато е създадена пощенската кутия на сайта.

Ако показваното име на сайта използва знаци, различни от тези в английската азбука, или има три или по-малко знака от английската азбука, показваното име не се използва за имейл адреса. Вместо това имейл адресът се генерира автоматично, за да се гарантира, че е валиден. Тези имейл адреси започват с префикс SM, последван от две цифри за годината, три цифри за деня от годината и четири случайно избрани букви.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×