Преминаване към основното съдържание
Office

Използване на навигационния екран

Търсите начин да проследявате и управлявате обектите на вашата база данни? Навигационният екран е основният начин, по който преглеждате и имате достъп до всичките си обекти на бази данни, и той се показва в лявата страна на прозореца на Access по подразбиране.

Навигационния екран на Access

Забележка    Навигационният екран може да бъде персонализиран по най-различни начини. За повече информация вижте Персонализиране на навигационния екран.

В тази статия

Често срещани задачи

Избиране на предварително зададена категория

Филтриране по група

Сортиране на обекти

Намиране на обекти

Промяна на начина на показване на обектите

Скриване и показване на обекти и групи

Често срещани задачи

Можете да регулирате облика на навигационния екран и да работите с обекти на бази данни по следния начин:

За да

Направете следното

Отворите и затворите навигационния екран

Щракнете върху бутона за отваряне/затваряне на лентата на затвора Бутон за отваряне/затваряне на покриващата лента за навигационния екран на Access или натиснете F11.

Ако F11 не работи, уверете се, че функционалните клавиши (FN) са разрешени на вашето устройство с преносим компютър. Освен това клавишът F11 е специален ключ и може да е дезактивиран във вашата база данни на Access. Ако Навигационният екран не е видим, той може да е изключен във вашата база данни на Access. За повече информация вижте Задаване на потребителски опции за текущата база данни.

Промените ширината на навигационния екран

Позиционирайте показалеца над десния ръб на навигационния екран и след това, когато се промени на двупосочна стрелка Horizontal double arrow , плъзнете ръба, за да увеличите или намалите ширината.

Ако не можете да промените ширината, вижте навигационния екран на Access е твърде тесен и не мога да го разширя.

Отваряне на обект

По подразбиране щракнете двукратно върху обекта.

Можете да промените това на едно щракване в диалоговия прозорец Опции за навигация . За повече информация вижте диалоговия прозорец Опции за навигация.

Изпълнение на други команди, като например отваряне на обект в изглед за проектиране

Щракнете с десния бутон върху обекта.

Ако контекстното меню на навигационния екран не работи, е възможно то да е забранено във вашата база данни на Access. За повече информация вижте Задаване на потребителски опции за текущата база данни.

Забележка    Навигационният екран не е наличен в уеб приложение на Access или уеб база данни, когато се преглежда в браузър. Въпреки че можете да използвате навигационния екран в уеб приложение на Access, отворено в Access, можете да показвате, скривате, сортирате и търсите обекти на база данни.

Най-горе на страницата

Избиране на предварително зададена категория

Когато създавате нова база данни, категорията, показана по подразбиране, е Таблици и свързани изгледи, а групата е Всички таблици. Когато изберете категория, елементите са подредени в групите, които категорията съдържа. Например когато изберете тип обект, ще видите всички обекти на бази данни, групирани по типа на обекта. Освен това Access предоставя още две предварително определени категории на базата на момента на създаване или промяна на обектите

  1. За да се покаже менюто навигиране до категория , щракнете върху заглавната лента на навигационния екран.

    Навигационния екран навигиране до менюто "категория"
  2. Изберете предварително дефиниране на категория:

    Категория

    Описание

    По избор

    Използва се , за да персонализирате навигационния екран.

    Тип на обекта

    Вижте всички обекти в базата данни, подредени по техния тип: таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули.

    Таблици и свързани изгледи

    Подрежда елементите по една група на таблица, като всяка група съдържа клавишни комбинации за всички обекти, които използват таблицата – заявки, формуляри, отчети и т. н. Ако един обект използва повече от една таблица, той се появява във всички съответни групи.

    Дата на създаване

    Намиране на обекти, които са създадени за конкретна дата в низходящ ред или в диапазон от дати. Можете също да филтрирате по днешни или с всички дати.

    Дата на изменение

    Намиране на обекти, които са променени на конкретна дата в низходящ ред или в диапазон от дати. Можете също да филтрирате по днешни или с всички дати.

Всяка предварително зададена категория включва и глобална група, която съдържа всички обекти в базата данни. Можете лесно да намерите глобалната група за категория, като търсите с думата Всички пред името на групата. Например ако изберете категорията Таблици и свързани изгледи, глобалната група се казва Всички таблици.

Най-горе на страницата

Филтриране по група

Може да поискате да покажете само подмножество от обекти на бази данни, за да се фокусирате върху вниманието.

  1. За да се покаже менюто Филтър по група , щракнете върху заглавната лента на навигационния екран.

    Изображение на бутон
  2. Изберете група.

    По подразбиране Access показва таблици, заявки, формулярии отчети. Можете също да видите макроси, модулии персонализирани групи, ако има такива, които са дефинирани в базата данни.

  3. За да премахнете филтъра на групата, изберете всички обекти на Access.

Най-горе на страницата

Сортиране на обекти

По подразбиране Access сортира обектите в навигационния екран по тип на обекта във възходящ азбучен ред, но можете да промените сортирането, така че да отговаря на нуждите ви, като направите следното:

  • Щракнете с десния бутон върху горната част на навигационния екран, за да се покаже контекстното меню, и след това направете следното:

    • За да промените реда на сортиране, посочете Сортирай по и след това изберете опция за сортиране.

    • За да сортирате ръчно и да персонализирате реда на показване, щракнете върху Сортиране по и след това щракнете върху Премахни автоматичните сортирания.

Най-горе на страницата

Намиране на обекти в база данни

Докато пишете текст в полето Търсене, Access търси в категорията групи, съдържащи обект или пряк път до обект, който съвпада с търсената дума. Групите, които не съдържат тези думи, се свиват.

Access търси обекти само в категориите и групите, които се показват в момента в навигационния екран. За да търсите определен обект в цялата база данни, изберете някоя от предварително зададените категории в навигационния екран, като например Таблици и свързани изгледи или Тип на обекта. Така всички групи ще бъдат показани в навигационния екран.

  1. Ако полето Търсене не се вижда в горната част на навигационния екран, щракнете с десния бутон върху лентата с менюта в горната част на екрана и след това щракнете върху Лента за търсене.

  2. Напишете част от името или цялото име на обекта или прекия път в полето Лента за търсене.

    Лентата за търсене в навигационния екран

    Докато пишете знаците, Access търси и елиминира заглавията на групи, които не съвпадат.

  3. За да извършите друго търсене, щракнете върху Изчисти низа на търсене Бутонът ''Изчисти низа на търсене'' или натиснете клавиша BACKSPACE, за да изтриете знаците, след което напишете новия текст, който искате да търсите.

Когато изчистите полето лента за търсене , Навигационният екран отново показва всички налични обекти.

Най-горе на страницата

Промяна на начина на показване на обектите

Можете да избирате начина, по който обектите в базата данни да се показват в навигационния екран. Например, можете да включите създаването или променянето на дати или да показвате обекти като икони или списъци. За да зададете как да се показват обектите, направете следното:

  • Щракнете с десния бутон на мишката в горната част на навигационния екран, за да покажете контекстното меню, след което направете едно от следните неща:

    • За да промените начина на показване на обектите, посочете Изглед по, след което щракнете върху По-подробно, Икона или Списък. Може да се наложи да разширите навигационния екран, за да видите цялата информация.

    • За да видите всички групи в базата данни, щракнете върху Покажи всички групи.

Най-горе на страницата

Скриване и показване на обекти и групи

Скриването на обект или група може да е по-добра опция от изтриването, когато обектът или групата не се използва или искате да ограничите достъпа. Скриването на обект не променя базата данни, докато изтриването на обект или група (дори да изглежда, че се повтаря) може да наруши цялата функционалност на базата данни или част от нея.

За да скриете обект или група

  • За да скриете обект, щракнете с десния бутон върху обекта и след това щракнете върху Скрий в тази група.

  • За да скриете цяла група, щракнете с десния бутон върху групата и след това щракнете върху Скрий.

За да скриете замъглени обекти или групи

  1. Щракнете с десния бутон върху лентата на менюто в горната част на навигационния екран и след това щракнете върху Опции за навигация.

  2. В диалоговия прозорец Опции за навигация изчистете квадратчето Показвай скритите обекти и щракнете върху OK.

За да покажете скрити обекти или групи

Процедурата по-долу не предоставя само по себе си достъп до обектите.

  • Щракнете с десния бутон върху лентата на менюто в горната част на навигационния екран и след това щракнете върху Опции за навигация.

  • В диалоговия прозорец Опции за навигация отметнете квадратчето Показвай скритите обекти и щракнете върху OK.

За да разрешите замъглени обекти или групи

Процедурата по-долу позволява достъп до обекти.

  • За да покажете обект, щракнете с десния бутон върху обекта и след това щракнете върху Покажи в тази група.

  • За да покажете група, щракнете с десния бутон върху групата и след това и щракнете върху Покажи.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×