Използване на критерия OR за заявка при алтернативни или множествени условия

Използване на критерия OR за заявка при алтернативни или множествени условия

За да видите информация, когато са удовлетворени два или повече алтернативни критерия, използвайте реда с критерии OR в мрежа за проектиране на заявки на Access.

Ако искате обновяване, вж. Прилагане на критерии към заявка.

Ако например един бизнес има клиенти в няколко различни страни, и те извършват промоция само за клиенти във Франция, Обединеното кралство и САЩ, за да получите списък с клиенти само от тези страни, можете да използвате реда OR по следния начин:

Използване на критерий OR в изглед за проектиране и в резултатите

  1. Отворете таблицата,която искате да използвате като заявка източник, и в раздела Създаване щракнете върху Проектиране на заявки.

  2. В Конструктор на заявки изберете таблицата и щракнете двукратно върху полетата, които искате да се покажат в резултатите от заявката.

  3. Добавете вашия първи критерий в реда Критерии.

    Забележка: Използвайте подходящата колона; ние използвахме в този пример Страна/регион, но ако искате да намерите конкретни фамилни имена, бихте могли да добавите критериите в полето Фамилно име.

  4. Добавете алтернативните критерии в реда OR и ако имате повече от един, използвайте празните редове отдолу и щракнете върху Изпълни.

  5. Натиснете CTRL+S, за да запишете заявката.

Друг пример за критерия OR:    Търсене на служители, които работят в клон в Чикаго или служители, чийто рожден ден се пада на определена дата:

Алтернативни критерии

1. Критерият "Град" е зададен в реда Критерии.

2. Критерият "Дата на раждане" е зададен в реда OR.

Критериите, зададени в редовете Критерии и или се комбинират с помощта на оператора "OR", както е показано по-долу:

Град = "Чикаго" OR Дата на раждане < DateAdd (" yyyy ", -40, Date())

Възможно е да зададете още алтернативи, като използвате празните редове под реда OR.

Съвет: Ако критериите са временни или се променят често, по-добре е да филтрирате, за да получите резултатите от заявката.

Използване на критерия OR в различни полета

Следващата картина показва как можете да използвате редът с критерии OR за алтернативни критерии в различни полета, например да търсите фирми, чиито клиенти живеят във Франция или Лондон.

Заявка с критерии от различни полета, в които трябва да бъде изпълнено поне едно условие

Съвет:  Когато използвате критерий, който е и ключова дума, използвайте двойни кавички около критериите, например OR и IN са логически оператори и същевременно съкращения за Oregon и Indiana, така че трябва да напишете ""OR"".

Ако полетата за критерии не се променят, но стойностите, които искате да използвате, се променят често, можете да създадете Параметризирана заявка.

Прегледайте тези примери на критерии за заявки.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×