Използване на заявка като източник на записи за формуляр или отчет

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате заявка за предоставяне на данни на формуляр или отчет. Можете да използвате заявка, когато създавате формуляра или отчета, или можете да промените съществуващ формуляр или отчет, като зададете свойството му източник на записи. Когато зададете свойството източник на записи, можете или да посочите съществуваща заявка, или можете да създадете нова заявка да използвате.

Ако използвате заявка като източник на записи, които може да не успеете да редактирате данните. Преди да използвате заявка като източник на записи, помислете дали трябва да редактирате данните.

Тази статия обяснява как да зададете свойството източник на записи за съществуващ формуляр или отчет и предоставя информация за това, когато можете да и не може да редактирате данните от заявка.

В тази статия не се обяснява как да създадете формуляр или отчет. За помощ при създаване на формуляри и отчети Вижте статиите по пътната карта за създаване на формуляр и Създаване на прост отчет.

В тази статия

Използване на съществуваща заявка като източник на записи за формуляр или отчет

Създаване на заявка като източник на записи за формуляр или отчет

Редактиране на данни от заявка

Използване на съществуваща заявка като източник на записи за формуляр или отчет

В изглед за проектиране Задайте свойството Източник на записи на съществуваща заявка, която искате да използвате.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране.

    Ако списъкът със свойства още не е отворен, натиснете F4, за да го отворите.

  2. В списъка със свойства, в раздела данни щракнете върху полето на свойството Източник на записи .

    The Record Source property on the Data tab.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Започнете да въвеждате името на заявката, която искате да използвате.

      Access автоматично попълва името обекта, докато пишете.

      - или -

    • Щракнете върху стрелката и след това изберете заявката, която искате да използвате.

Най-горе на страницата

Създаване на заявка като източник на записи за формуляр или отчет

В изглед за проектиране използвайте бутона изграждане ( Бутон "Конструктор" ) в полето на свойството Източник на записи , за да създадете нова заявка за да използвате като източник на записи.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране.

    Ако списъкът със свойства още не е отворен, натиснете F4, за да го отворите.

  2. В списъка със свойства, в раздела данни щракнете върху полето на свойството Източник на записи .

  3. Щракнете върху Бутон "Конструктор" .

    The Build button on the property sheet.

    Нова заявка се отваря в изглед за проектиране.

  4. Проектиране на заявката и след това запишете и затворете го.

    За помощ за проектиране на заявка вижте статията Създаване на проста заявка за избиране.

Най-горе на страницата

Редактиране на данни от заявка

Една от основните причини за използване на формуляри е да въведете и редактирайте данните. Някои заявки не поддържат редактиране на данни. Преди да използвате заявка като източник на записи за формуляр, помислете дали можете да редактирате данните на заявката.

Кога да редактирате данните от заявка?

Можете да редактирате данните от заявка, ако:

  • Заявката се основава на само една таблица.

  • Заявката се основава на две таблици с релация "един към един" между тях.

  • Свойство recordsettype на формуляра е зададено на динамичен (Непоследователно актуализации)и се прилага нито едно от условията в следващия раздел.

Забележка: Дори когато можете да редактирате данните в заявка, някои от неговите полета може да не е достъпен за редактиране. Тези случаи са изброени в следващия раздел.

Кога да не редактирате данни от заявка?

Не можете да редактирате данните от заявка, когато:

  • Заявката е кръстосана заявка.

  • Заявката е Заявка, специфична за SQL.

  • Опитвате се да редактирате това поле е изчисляемо поле. В този случай е възможно да можете да редактирате данните от другите полета в заявката.

  • Заявката съдържа клауза GROUP BY.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×