Използване на задачи в Outlook.com

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Задача е елемент, който създавате в Outlook.com , които искате да следите, докато не е завършена. Задачи могат да бъдат създадени от имейл съобщение, които сте маркирали за проследяване, като действителен елемент или може да са задачите списък на записите, които сте добавили. Използвайте задачите в Outlook.com , за да създавате, редактирате, категоризирате и управлявате задачи.

Какво виждате в "Задачи"

Вижте изображението по-долу и номерираните елементи, съответстващи на всяка област, за да получите обща представа за прозореца на задачите.

Управление на вашите задачи.

  1. Създавайте, изтривайте, премествайте или категоризирайте задачи. Маркирайте задачите като завършени, когато ги приключите.

  2. Моите задачи – показва папките, които можете да използвате, за да преглеждате и управлявате задачите си. Изберете дали искате да виждате елементите, които сте маркирали с флаг като важни. Можете да създавате нови папки със задачи и да преименувате или премествате съществуващите. За да добавите папка, щракнете с десния бутон върху Моите задачи и изберете Създаване на нова папка. За да преименувате или изтриете папка, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Преименуване или Изтриване.

  3. Задачи списък - филтриране и показване на задачите въз основа на състоянието, които сте възложили към тях. Използвайте менюто "Филтър", за да сортирате задачите въз основа на различни критерии.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

    Използвайте командната лента над списъка със задачи, за да изтриете, категоризиране или Маркирай като завършено избраната задача. За имейл съобщения отговор е налична.

    Лента с инструменти за управление на задачи

  4. Подробни данни за задачата – за преглед на подробните данни за задачата, избрана в списъка със задачи. За да редактирате подробните данни за задачата, като състояние, приоритет и процент на завършеност, изберете Редактиране .

Създаване на задача

  1. Влизане в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете Създай.

    Нова задача

  4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

  5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

  6. Изберете Прикачи , за да прикачите файл към задачата.

  7. Изберете препратката , за да добавите препратката към задача. Препратки са икони, можете да приложите към задачи s визуални знаци, които ви помагат да бързо да идентифицират конкретни типове задачи.

  8. Изберете Запазване.

    Формуляр за подробни данни за задача за Outlook.com

Редактиране на задача

  1. Влизане в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране Редактиране в прозореца на задачите.

  4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

Категоризиране на задача

  1. Влизане в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете задачата, която искате да категоризирате от списъка със задачи, изберете категориии след това изберете категорията. Например изберете жълто категория.

    Категории задачи

Сортиране на задачи

  1. Влизане в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете менюто "Филтър" и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например в изображението по-долу задачи са сортирани по състояние (активен), краен срок и с най-старите задачи отгоре. Можете да сортирате по активни, просрочениили завършени.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

Забележка: Outlook.com не поддържа сортиране на задачите по категория.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×