Преминаване към основното съдържание

Използване на задачи в Outlook.com

Задачата е елемент, който създавате с цел проследяване, докато не бъде завършена. Използвайте "Задачи" в Outlook.com за създаване, редактиране и управление на задачи.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате новите "Задачи" в Outlook.com, или класическите "Задачи". Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ИКОНАТА НА ЗАДАЧИТЕ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Изберете класически "Задачи"

Вижте Инструкции за новите "Задачи" в Outlook.com.

АКО ИКОНАТА НА ЗАДАЧИТЕ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Изберете нови "Задачи"

Вижте Инструкции за класически "Задачи" в Outlook.com.

Инструкции за новите "Задачи" в Outlook.com

Microsoft To do сега е интегриран с Outlook.com. За да направите, е да заместите старата задача и да включвате интелигентни списъци. Списъците с умници се филтрират, което улеснява проследяването на задачи и организиране на деня ви. Чрез интегрирането можете бързо да организирате задачите си, като ги добавите към "Моят ден", маркирате ги като важни или ги добавите към нови списъци, които създавате. Има дори списък на задачите, за които сте задали дата. За да започнете, влезте в Outlook.com.

Новият инструмент "Задачи" е малко по-различен от класическите "Задачи" в Outlook.com. Някои функции са различни, а други ще бъдат добавени, когато новият инструмент "Задачи" бъде пуснат.

Забележка: Можете също да преглеждате и управлявате своите задачи в движение, като инсталирате приложението To do.

За да преглеждате и управлявате задачите си, изберете Икона за "Задачи" Задачи в долния край на навигационния екран.

Изберете класически "Задачи"

Страницата "задачи" включва четири списъка със задачи по подразбиране, както и списъци със задачи по избор и всички списъци със задачи, които създавате.

  • Моят ден е интелигентен списък, който може да ви помогне да следите задачите, които искате да свършите днес. Празно е в началото на всеки ден по подразбиране, за да можете да организирате деня си чрез добавяне на задачи към него. Можете да добавяте съществуващи задачи към "Моят ден", като щракнете с десния бутон върху задача и изберете Добави към "Моят ден" или като плъзнете задача от всеки друг списък със задачи в "Моят ден". Задачите, които се показват в "Моят ден", се запазват в първоначалния им списък.

    Забележка: Дните ми са изчистени през нощта. Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в други списъци със задачи, така че те не се изтриват, когато денят ми е изчистен.

    • Предложения са задачи, които не са изпълнени и които може да искате да добавите към "Моят ден". За да видите предложените задачи, отидете на Моят ден, след което изберете Икона с крушка Предложения в горната част на страницата. Изберете знака "плюс" (+) до задача, за да я добавите към "Моят ден". Изберете Готово, за да затворите "Предложения" и да се върнете към "Моят ден". "Предложения" включва задачите, чийто срок е този ден или в бъдеще, които са просрочени или които преди това сте преместили в "Моят ден", но не сте изпълнили, или които може да са подходящи, за да започнете работа по тях.

  • Важно е интелигентен списък, включващ задачи, които сте маркирали като важни. Можете да маркирате дадена задача като важна, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Маркиране като важна или като изберете иконата със звезда до името й.

  • Планиран е интелигентен списък, включващ задачи, които имат напомняне или краен срок, и не са маркирани като завършени. Задачите, които създавате с напомняне или краен срок, автоматично ще се показват в този списък. Единственият начин да добавяте задачи към този списък е да дадете на напомняне или краен срок на съществуваща задача.

  • Задачи е списък, където новите задачи се съхраняват по подразбиране.

  • Имейлът с флаг е незадължителен. При включване съобщения, които сте маркирали с флаг в поща, се копират в списъка с маркирани с флаг имейл като задачи. Можете да включите или изключите списъка с маркирани с флаг имейл, като отидете на "задачи", след което изберете Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 Настройки в горния край на страницата, за да отидете на връзки и да използвате плъзгача, за да включите или изключите списъка с флаг.

    Забележка: Списъкът с маркирани имейл съобщения е достъпен само за акаунти, които се хостват от Microsoft, като например акаунти, които завършват на Outlook.com, Hotmail.com или Live.com. Също така акаунти от частни домейни, които се хостват от Microsoft.

Можете да добавяте нови задачи, като изберете списък със задачи, след което изберете знака "плюс" до Добавяне на задача и въвеждане на описание на вашата задача. Ако добавите задача към интелигентен списък, задачата ще бъде записана в "задачи" и свързана към списъка на смарт, в който сте били, когато сте я създали.

Забележка: Не можете да създавате нови задачи в "Планирани". За да добавите задача към "Планирани", добавете напомняне или краен срок към съществуваща или нова задача.

Изберете задача във всеки списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща, като например да добавите допълнителни стъпки, да ги добавите към "Моят ден", да ги повтаряте, да добавите краен срок или напомняне и да добавите бележка.

Използвайте екрана "Задачи", за да създадете задача от съобщение.

Забележка: Прозорецът на задачите е нова функция, която може все още да не е налична във вашия акаунт.

  1. Отидете на Поща в Outlook.com.

  2. Отворете екрана "задачи", като изберете Икона за "Задачи" задачи на лентата с инструменти в горната част на страницата.

    Осветена икона за задача в лентата с инструменти
  3. Намерете съобщението, от което искате да създадете задача, в списъка със съобщения.

  4. Изберете и плъзнете съобщението в екрана "Задачи".

Използвайте екрана "задачи", за да създадете събитие във вашия календар от задача.

Забележка: Прозорецът на задачите е нова функция, която може все още да не е налична във вашия акаунт.

  1. Отидете на Календар в Outlook.com.

  2. Отворете екрана "задачи", като изберете Икона за "Задачи" задачи на лентата с инструменти в горната част на страницата.

    Икона на задача в лентата с инструменти
  3. Намерете задачата, от която искате да създадете събитие в календара.

  4. Изберете и плъзнете задачата към момента, в който искате да е във вашия календар.

Можете да добавите един или повече файлове към задача.

  1. Изберете Икона за "Задачи" задачи в долната част на навигационния екран.

  2. Изберете задачата, към която искате да добавите файл.

  3. Изберете Добавяне на файл от екрана подробни данни за задача.

  4. Отидете до и изберете файла, който искате да добавите.

Забележка: Можете да прикачите повече от един файл към задача, но можете да ги добавяте само една по една.

Не можете да споделяте отделни задачи, но можете да споделяте списъци със задачи, които създавате.

  • Отидете в "задачи".

  • Щракнете с десния бутон върху списъка със задачи, който искате да споделите, и изберете споделяне на списъка.

    Списък със задачи за споделяне
  • Изберете Създаване на връзка за покана.

    Създаване на покана за споделяне
  • Изберете Копирай връзката.

    Копиране на връзка за списък на задачите "споделяне"
  • Отидете на поща и създайте ново съобщение. Адресирайте го до хората, с които искате да споделите списъка, поставете връзката в основния текст на съобщението и добавете желаната информация и след това изпратете съобщението.

    Забележка: Можете да изпратите връзката към всеки, но само хора, които имат акаунт в Microsoft (например Outlook.com, Hotmail.com или Live.com), ще могат да се свързват със споделения списък.

След като сте споделили списък със задачи, можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Опции за споделяне , за да получите връзката към поканата отново. Изберете Опции за споделяне , след което още опции , за да прекратите споделянето на списъка или да попречите на хората, които още не са се присъединили към списъка.

Съвет: Можете да идентифицирате споделените списъци със споделената икона Списък на споделени задачи .

Освен списъците със задачи по подразбиране можете да създавате и управлявате списъци, за да организирате задачите си.

  • Създайте нов списък със задачи.

    1. Изберете нов списък в навигационния екран.

      Създаване на нов списък със задачи
    2. Въведете име за вашия нов списък.

    3. Натиснете Enter , за да запишете своя нов списък.

  • Щракнете с десния бутон върху списък в навигационния екран, за да го споделите, дублиратеили изтриете .

    Списък със задачи за споделяне
  • Изберете списък и след това изберете иконата още действия Още действия в прозореца на задачите, за да получите достъп до опциите за списък, като Преименуване на списък, Промяна на темаили скриване на изпълнените задачи.

    Още опции за списъци

Настройките за новия инструмент "Задачи" са на отделна страница. От страницата "Задачи" изберете Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 Настройки в горния край на страницата, за да видите всички опции за новия инструмент "Задачи".

Можете да превключите обратно към класическите "Задачи", като изберете превключвателя Нови задачи в горния край на страницата "Задачи".

Ако сте превключили към класическите "Задачи", можете да се върнете обратно, като изберете превключвателя Изпробване на бета-версията в горния край на страницата "Задачи".

Инструкции за класически "Задачи" в Outlook.com.

Класическата страница "Задачи" включва задачите, които преди това сте създали и записали във всяка папка "Задачи", както и съобщенията, които сте маркирали.

Вижте изображението по-долу и номерираните елементи, съответстващи на всяка област, за да получите обща представа за прозореца на задачите.

Управление на вашите задачи.

  1. Създавайте, изтривайте, премествайте или категоризирайте задачи. Маркирайте задачите като завършени, когато ги приключите.

  2. Моите задачи – показва папките, които можете да използвате, за да преглеждате и управлявате задачите си. Изберете дали искате да виждате елементите, които сте маркирали с флаг като важни. Можете да създавате нови папки със задачи и да преименувате или премествате съществуващите. За да добавите папка, щракнете с десния бутон върху Моите задачи и изберете Създаване на нова папка. За да преименувате или изтриете папка, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Преименуване или Изтриване.

  3. Списък със задачи – филтрира и показва задачите въз основа на състоянието, което сте задали за тях. Използвайте менюто "Филтър", за да сортирате задачите въз основа на различни критерии.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

    Използвайте лентата с инструменти за управление над списъка със задачи, за да изтриете, категоризирате или маркирате като изпълнена избрана задача. За имейл съобщенията има команда Отговор.

    Лента с инструменти за управление на задачи

  4. Подробни данни за задачата – за преглед на подробните данни за задачата, избрана в списъка със задачи. За да редактирате подробните данни за задачата, като състояние, приоритет и процент на завършеност, изберете Редактиране .

  1. Влезте в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете Създай.

    Нова задача

  4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

  5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

  6. Изберете Прикачи, за да прикачите файл към задачата.

  7. Изберете Препратка, за да зададете препратка към задачата. Препратките са икони, които можете да прилагате към задачи като ориентир, който да ви помогне за бързо идентифициране на определени типове задачи.

  8. Изберете Запиши.

    Формуляр за подробни данни за задача за Outlook.com

  1. Влезте в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране Редактиране в прозореца на задачите.

  4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

  1. Влезте в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете задачата, която искате да категоризирате, от списъка със задачи, изберете категориии след това изберете категорията. Например изберете Жълта категория.

    Категории задачи

  1. Влезте в Outlook.com.

  2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

  3. Изберете менюто филтър и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например на изображението по-долу задачите са сортирани по състояние (активни), краен срок и с най-старите задачи най-горе. Можете да сортирате по Активни, Просрочени или Завършени.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

Забележка: Outlook.com не поддържа сортиране на задачите по категория.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×