Използване на "Задачи" в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Задачата е елемент, който създавате с цел проследяване, докато не бъде завършена. Задачата може да бъде създадена от имейл, който сте маркирали с флаг за проследяване като елемент, изискващ действия, а може да бъде и запис в списъка със задачи, който сте добавили ръчно. Използвайте задачите в Outlook в уеб, за да създавате, редактирате, категоризирате и управлявате задачи.

Важно: Outlook в уеб не поддържа възлагане или споделяне на задачи. За да възложите или споделяте задачи, използвайте Outlook.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате новите задачи в Outlook в уеб, или класическата задача. Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ИКОНАТА НА ЗАДАЧИТЕ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Изберете класически "Задачи"

Вижте инструкции за новите задачи в Outlook в уеб.

АКО ИКОНАТА НА ЗАДАЧИТЕ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Изберете нови "Задачи"

Вижте инструкции за класическиТе задачи в Outlook в уеб.

Инструкции за новите задачи в Outlook в уеб

Outlook в уеб има нов инструмент за задачи. Освен обичайните списъци със задачи, той включва и интелигентни списъци. Интелигентните списъци са виртуални списъци, които улесняват проследяването на задачи и организиране на деня ви. Можете да добавяте задачи в "Моят ден", да ги маркирате като важни или да ги добавяте към нови списъци, които създавате. Има дори списък за задачите, на които сте задали бъдеща дата. За да започнете, Влезте в Outlook в уеб.

Инструментът New Tasks е малко по-различен от класическата задача в Outlook в уеб. Някои функции са различни, а други ще бъдат добавени, когато новият инструмент "Задачи" бъде пуснат.

Забележка: Ако използвате новия Outlook в уеб, можете също да преглеждате и управлявате своите задачи в движение, като инсталирате приложението To-do.

За да преглеждате и управлявате задачите си, изберете Икона за "Задачи" Задачи в долния край на навигационния екран.

Страницата "Задачи" включва четири списъци със задачи по подразбиране, плюс всички списъци със задачи, които създавате.

  • Моят ден Това е интелигентен списък, който е празен в началото на всеки ден по подразбиране. Можете да добавите съществуващи задачи към него, като щракнете с десния бутон върху задача и след това изберете Добавяне към "Моят ден" или като плъзнете задача от всеки друг списък със задачи в "Моят ден".

    Забележка: Моят ден е интелигентен списък, който се изчиства по всяко време на денонощието. Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в другите списъци със задачи, така че не се изтриват, когато "Моят ден" бъде изчистен.

  • Предложения са задачи, които не са изпълнени и които може да искате да добавите към "Моят ден". За да видите предложените задачи, отидете на Моят ден, след което изберете Икона с крушка Предложения в горната част на страницата. Изберете знака "плюс" (+) до задача, за да я добавите към "Моят ден". Изберете Готово , за да затворите списъка предложения и да се върнете в Моят ден. "Предложения" включва задачите, чийто срок е този ден или в бъдеще, които са просрочени или които преди това сте преместили в "Моят ден", но не сте изпълнили, или които може да са подходящи, за да започнете работа по тях.

  • Важно е интелигентен списък със задачи, които сте маркирали като важни. Можете да маркирате дадена задача като важна, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Маркиране като важна или като изберете иконата със звезда до името й.

  • Планиран е интелигентен списък, включващ задачи, които имат напомняне или краен срок. Задачите, които създавате с напомняне или краен срок, автоматично ще се показват в този списък. Единственият начин да добавяте задачи към този списък е да дадете на напомняне или краен срок на съществуваща задача.

  • Задачи е списък, където новите задачи се съхраняват по подразбиране.

  • Имейлът с флаг е незадължителен. Когато сте в имейл съобщенията, които сте маркирали с флаг, ще се появят в списъка с маркирани с флаг съобщения. Можете да включвате или изключвате списъка с маркирани с флаг имейл, като изберете Икона за "Задачи" Tasks > след това Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 Settings _GT_ To-do и превъртате до връзки и използвате плъзгача, за да включите или изключите списъка с флаг за имейл.

Можете да добавите списък със задачи, като изберете Нов списък в навигационния екран.

Можете да добавяте нови задачи, като изберете произволен списък със задачи, след което изберете знака "плюс" до Добавяне на задача и въвеждане на описание на вашата задача. Ако добавите задача в "Моят ден", "важни" или "планирани виртуални списъци", задачата ще бъде записана в "задачи" и свързана към виртуалния списък, от който сте го създали.

Забележка: Не можете да създавате нови задачи в "Планирани". За да добавите задача към "Планирани", добавете напомняне или краен срок към съществуваща или нова задача.

Изберете задача във всеки списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща, като например да добавите допълнителни стъпки, да ги добавите към "Моят ден", да ги повтаряте, да добавите краен срок или напомняне и да добавите бележка.

Настройките за новия инструмент "Задачи" са на отделна страница. От страницата "Задачи" изберете Бутон "Зъбно колело" в Windows 10 Настройки в горния край на страницата, за да видите всички опции за новия инструмент "Задачи".

Можете да превключите обратно към класическите "Задачи", като изберете превключвателя Нови задачи в горния край на страницата "Задачи".

Ако сте превключили към класическите задачи, можете да се върнете обратно, като изберете превключвателя изПробване на новата версия на Outlook в горния край на страницата "поща".

Инструкции за класическите задачи в Outlook в уеб

Класическата страница "Задачи" включва задачите, които преди това сте създали и записали във всяка папка "Задачи", както и съобщенията, които сте маркирали.

Вижте изображението по-долу и номерираните елементи, съответстващи на всяка област, за да получите обща представа за прозореца на задачите.

Управление на вашите задачи.

  1. Създавайте, изтривайте, премествайте или категоризирайте задачи. Маркирайте задачите като завършени, когато ги приключите.

  2. Моите задачи – показва папките, които можете да използвате, за да преглеждате и управлявате задачите си. Изберете дали искате да виждате елементите, които сте маркирали с флаг като важни. Можете да създавате нови папки със задачи и да преименувате или премествате съществуващите. За да добавите папка, щракнете с десния бутон върху Моите задачи и изберете Създаване на нова папка. За да преименувате или изтриете папка, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Преименуване или Изтриване.

  3. Списък със задачи – филтрира и показва задачите въз основа на състоянието, което сте задали за тях. Използвайте менюто "Филтър", за да сортирате задачите въз основа на различни критерии.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

    Използвайте лентата с инструменти за управление над списъка със задачи, за да изтриете, категоризирате, зададете препратка или маркирате като завършена избрана задача.

    Лента с команди за задачи за Outlook.com

  4. Подробни данни за задачата – за преглед на подробните данни за задачата, избрана в списъка със задачи. За да редактирате подробните данни за задачата, като състояние, приоритет и процент на завършеност, изберете Редактиране .

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете Създай.

    Лента с команди за задачи за Outlook.com
  4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

  5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

  6. Използвайте командата Прикачи, за да прикачите файл към задачата.

  7. Използвайте командата Препратка, за да зададете препратка към задачата. Препратките са икони, които можете да прилагате към задачи като ориентир, който да ви помогне за бързо идентифициране на определени типове задачи.

  8. Изберете Запиши.

    Формуляр за подробни данни за задача за Outlook.com

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране Редактиране в прозореца на задачите.

  4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. В списъка със задачи изберете задачата, която искате да категоризирате, и изберете Категории.

    Категории задачи

  4. Изберете категорията, която искате да дадете на задачата, например Жълта категория.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете менюто "Филтър" и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например на екранната снимка по-долу задачите са сортирани по състояние (активни), краен срок и с най-старите задачи най-горе. Можете да сортирате по Активни, Просрочени или Завършени.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

Забележка: Outlook в уеб не поддържа сортиране на задачите по категория.

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×