Използване на "Задачи" в Outlook в уеб

Задачата е елемент, който създавате в Outlook в уеб с цел проследяване, докато не бъде завършена. Задачата може да бъде създадена от имейл, който сте маркирали с флаг за проследяване като елемент, изискващ действия, а може да бъде и запис в списъка със задачи, който сте добавили ръчно. Използвайте задачите в Outlook в уеб, за да създавате, редактирате, категоризирате и управлявате задачи.

Важно: Outlook в уеб не поддържа възлагане или споделяне на задачи. За възлагане или споделяне на задачи използвайте Outlook 2013.

Какво виждате в "Задачи"

Вижте изображението по-долу и номерираните елементи, съответстващи на всяка област, за да получите обща представа за прозореца на задачите.

Управление на вашите задачи.

  1. Създавайте, изтривайте, премествайте или категоризирайте задачи. Маркирайте задачите като завършени, когато ги приключите.

  2. Моите задачи – показва папките, които можете да използвате, за да преглеждате и управлявате задачите си. Изберете дали искате да виждате елементите, които сте маркирали с флаг като важни. Можете да създавате нови папки със задачи и да преименувате или премествате съществуващите. За да добавите папка, щракнете с десния бутон върху Моите задачи и изберете Създаване на нова папка. За да преименувате или изтриете папка, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Преименуване или Изтриване.

  3. Списък със задачи – филтрира и показва задачите въз основа на състоянието, което сте задали за тях. Използвайте менюто "Филтър", за да сортирате задачите въз основа на различни критерии.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

    Използвайте лентата с инструменти за управление над списъка със задачи, за да изтриете, категоризирате, зададете препратка или маркирате като завършена избрана задача.

    Лента с команди за задачи за Outlook.com

  4. Подробни данни за задачата – за преглед на подробните данни за задачата, избрана в списъка със задачи. За да редактирате подробните данни за задачата, като състояние, приоритет и процент на завършеност, изберете Редактиране .

Използване на задачи в Outlook в уеб

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете Създай.

    Лента с команди за задачи за Outlook.com
  4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

  5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

  6. Използвайте командата Прикачи, за да прикачите файл към задачата.

  7. Използвайте командата Препратка, за да зададете препратка към задачата. Препратките са икони, които можете да прилагате към задачи като ориентир, който да ви помогне за бързо идентифициране на определени типове задачи.

  8. Изберете Запиши.

    Формуляр за подробни данни за задача за Outlook.com

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране Редактиране в прозореца на задачите.

  4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. В списъка със задачи изберете задачата, която искате да категоризирате, и изберете Категории.

    Категории задачи

  4. Изберете категорията, която искате да дадете на задачата, например Жълта категория.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Задачи в долната част на страницата.

  3. Изберете менюто "Филтър" и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например на екранната снимка по-долу задачите са сортирани по състояние (активни), краен срок и с най-старите задачи най-горе. Можете да сортирате по Активни, Просрочени или Завършени.

    Изберете как да филтрирате, сортирате и подреждате задачите в списъка със задачи на Outlook.com

Забележка: Outlook в уеб не поддържа сортиране на задачите по категория.

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×