Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за създаване на таблица в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на таблица в настолни бази данни на Access

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access с клавиатурата си и екранен четец, за да добавите таблици в настолна база данни на Access. Тествахме го с разказвача и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите също как да записвате, преименувате и изтривате таблици.

Забележки: 

В тази тема

Таблици в Access

Таблиците са обекти от съществено значение в една база данни, защото притежават цялата информация или данни. Например базата данни за фирма може да има таблица с Контакти , която съхранява имената на доставчици, имейл адреси и телефонни номера. Преди да създадете таблици, обмислете своите изисквания и определете всички таблици, от които може да имате нужда. За помощ при планирането и проектирането на база данни вижте Основи на проектирането на база данни.

Релационната база данни, като Access, обикновено има няколко логически свързани таблици. В добре проектираната база данни всяка таблица съхранява данни за конкретен обект, като например служители или продукти. Таблицата има записи (редове), полета (колони) и стойности на полетата (клетки) за всеки запис.

  • Записът (редът) съдържа конкретни данни, като например информация за даден служител или продукт.

  • Полето (редът) съдържа данни за един аспект от обекта на таблицата, като например собствено име, имейл адрес или цена.

  • Стойността на поле (клетката) за даден запис съдържа различни типове данни, като например числа, дати и хипервръзки.

Въпреки че всяка таблица съхранява данни за конкретна тема, таблиците в релационна база данни, като например Access, съхраняват данни за свързани теми. Например една база данни може да съдържа следното:

  • Таблица за клиенти, съдържаща списък на клиентите на вашата фирма и техните адреси

  • Таблица за продукти, която съдържа списък на продуктите, които продавате, включително цените и картините за всеки елемент

  • Таблица "поръчки", която проследява поръчките на клиентите

За да свържете данните, съхранявани в различни таблици, можете да създадете релации. Релацията е логическа връзка между две таблици, които имат общо поле. За информация за създаването на релации между таблиците в настолна база данни на Access вижте Създаване, редактиране или изтриване на релация.

Добавяне на таблица

  1. Отворете нова или съществуваща база данни.

  2. За да създадете таблица, натиснете ALT + C, T, N, за да изберете таблица в раздела Създаване на лента. Добавя се нова таблица и чувате: "таблица N." Фокусът е върху второто поле за стойност на първия запис. (Име по подразбиране на първото поле е ИД.)

  3. Въведете вашите данни в таблицата. Можете също да поставите данните от друг източник, като например Excel работна книга. За повече информация вижте Копиране и поставяне с помощта на клипборда на Office.

    Когато въведете стойност на поле в новото поле и отидете на следващата стойност на поле с клавишите със стрелки, Access автоматично именува полето FieldN.

Преименуване на горен колонтитул на поле

Можете да преименувате заглавката на поле (колона) в таблицата.

  1. За да изберете полето, във всеки запис Поставете фокуса в полето и натиснете CTRL + интервал. Колоната е избрана.

  2. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.

  3. За да изберете Преименуване на поле, натиснете N. Фокусът се премества в заглавката на полето и чувате "напускане на менютата, листа с данни, ред N," името на полето и "тип и текст". Въведете ново име за полето.

Съвет: Смислени имена на заглавки, като например име на продукт или цена, ви помагат да знаете какво съдържа всяко поле, без да виждате съдържанието му.

Вмъкване на поле

Можете да вмъкнете поле (колона) отляво на всяко съществуващо поле в таблицата.

  1. За да изберете полето, в което искате да вмъкнете, в който и да е ред, поставете фокуса в полето и натиснете CTRL + интервал. Колоната е избрана.

  2. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.

  3. За да изберете Вмъкване на поле, натиснете F четири пъти и след това натиснете клавиша ENTER. Фокусът се премества в първия запис на новото поле.

Добавяне на поле

Можете да създадете ново поле (колона) от дясната страна на таблицата.

  1. Отидете в записа, около който искате да добавите ново поле.

    • За да отидете на първия запис в таблицата, натиснете Ctrl+Home.

    • За да отидете на последния запис от последното поле в таблицата, натиснете Ctrl+End.

  2. За да създадете ново поле от дясната страна на таблицата, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете номера на реда и "колона, щракнете, за да добавите."

  3. Въведете стойността на полето за текущия запис. Когато се придвижат към друга клетка, новото поле се добавя с име по подразбиране на FieldN.

  4. За да отидете на първия запис от новото поле, натиснете CTRL + стрелка нагоре.

Записване на таблица

След като създадете нова таблица или промените съществуваща таблица, запишете работата си.

  1. За да запишете таблица, натиснете CTRL + S или ALT + F, S.

    Когато запишете таблица за първи път, отваря се диалоговият прозорец Запиши като и ще чуете "Запиши като" и име по подразбиране на таблицата.

    Забележки: 

    • Ако се опитате да затворите таблица, без да записвате промените, се показва диалогов прозорец за потвърждение. За да запишете таблицата, преди да я затворите, натиснете ALT + Y. За да отхвърлите промените, натиснете Alt + N.

    • Когато записвате промени в съществуваща таблица, таблицата съдържа името, което преди това го е дало. За да преименувате таблицата, когато я записвате, натиснете F12. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като и можете да въведете ново име.

  2. Въведете име за таблицата и след това натиснете клавиша ENTER.

    Когато записвате таблица за първи път, й Дайте име, което описва данните, които тя съдържа, например " клиенти", "инвентаризация на части" или " продукти".

    Съвет: Изберете конвенция за именуване на обектите във вашата база данни и да я използвате съгласувано.

Преименуване на таблица

Забележка: Не можете да преименувате таблица, докато е отворена. За да затворите активната таблица, натиснете Ctrl + W. Фокусът се премества на следващата отворена таблица. Ако няма отворени таблици, фокусът се премества в навигационния екран.

  1. В навигационния екран натискайте клавиша TAB, докато не чуете "таблици", и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате.

  2. За да отворите контекстното меню за таблицата, натиснете SHIFT + F10.

  3. За да изберете Преименуване от контекстното меню, натиснете M двукратно и след това натиснете клавиша ENTER. Чувате: "Преименуване".

  4. Въведете новото име и натиснете Enter.

Изтриване на таблица

  1. В изгледа на лист с данни затворете всички таблици. Фокусът се премества в навигационния екран.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате да изтриете.

  3. Натиснете клавиша Delete. Отваря се прозорец, който ви подканва да потвърдите изтриването. Фокусът е върху бутона Да.

  4. За да изтриете таблицата, натиснете Enter.

Забележка: За да превключите към изглед на лист с данни от изгледа за проектиране , натиснете ALT + H, W и след това H. За да превключите към изглед за проектиране от изгледа на лист с данни , натиснете ALT + H, W и след това D.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за добавяне или изтриване на колона в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за събиране на данни на Excel за достъп до настолни бази данни

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в работна книга на Excel

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×