Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за създаване на диаграма във формуляр в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на диаграма във формуляр в настолни бази данни на Access

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете кръгова, колонна или линейна диаграма във формуляр. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите също как да форматирате, преоразмерявате или премествате диаграма.

Можете да добавите диаграма към формуляр, за да визуализирате данните си. Можете да обвържете диаграмата с таблица или заявка и да я персонализирате с различни свойства.

За да научите повече за диаграмите и как да решите коя диаграма трябва да създавате, отидете на страницата Изберете най-добрия тип диаграма за вашите нужди в Създаване на диаграма във формуляр или отчет.

Забележки: 

В тази тема

Създаване на диаграма

За да създадете успешно диаграма в Access, обвържете диаграмата с източник на данни, като например таблица или заявка, и съпоставете полета към размерите на диаграмата.

  1. Придвижете се до формуляра, в който искате да създадете диаграмата, и натиснете SHIFT + F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете D, за да отворите формуляра в изглед за проектиране.

  2. За да изберете тип диаграма, натиснете Alt + J, D, H, 1. Отваря се менюто ' ' диаграма ' '. Направете едно от следните неща:

    • За да създадете кръгова диаграма, натиснете P.

    • За да създадете колонна диаграма, натиснете C.

    • За да създадете линейна диаграма, натиснете L.

  3. Натиснете Enter. Във формуляра е вмъкнато контейнерна диаграма. Отваря се екранът Настройки на диаграма .

  4. За да премествате фокуса върху екрана Настройки на диаграмата , натискайте клавиша F6, докато не чуете елемент в екрана. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да идентифицирате екрана.

  5. Ако е необходимо, за да преместите фокуса върху раздела данни , натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете текущия раздел. След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "раздел данни". Показват се свойствата на раздела.

  6. За да изберете или промените типа източник на данни за диаграмата, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "източник на данни", последван от текущия тип източник, например "таблица". За да промените типа източник на данни, натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете желания от вас тип източник.

  7. Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете името на текущия източник на данни, последвано от "разгъващ се списък". Ако не е избран източник на данни, ще чуете: "разгъващ се списък". За да изберете или промените източника на данни, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания от вас източник, и натиснете клавиша ENTER.

    По подразбиране примерната диаграма се замества с динамична диаграма, която използва първите две полета в източника на данни като измерения за Ос (категория) и Стойности (ос Y). Често първата колона в таблица е първичен ключ и може да не искате да я използвате като измерение в диаграма.

  8. За да създадете диаграма, трябва да изберете поне две полета в опциите за оста (категория), легенда (серия)и стойности (ос Y) . За да преминете към опция, натискайте клавиша TAB, докато не чуете желаната опция, например "ос, категория". Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното поле. Ако полето е представено като квадратче за отметка, натиснете интервал, за да го изберете. Ако полето е радио бутон, то се избира автоматично, докато го местите. За повече информация относно всяка опция и това, което правят в диаграмата, отидете в секцията Настройки на данни , стъпка 3, в Създаване на диаграма във формуляр или отчет.

Форматиране на диаграмата

Можете да форматирате диаграмата и нейните различни елементи. Можете също да форматирате отделни серии от данни, които са набор от стойности в колона, линия или резени, които отговарят на легендата на диаграмата. Опциите за форматиране зависят от типа на диаграмата.

За подробна информация относно свойствата на серията от данни, които можете да форматирате, отидете на секцията Настройки на формат , стъпка 3, в Създаване на диаграма във формуляр или отчет.

Форматиране на кръгова диаграма

Можете да промените свойствата на кръгова диаграма с помощта на екрана "списък на свойствата ". Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да изберете свойствата, които искате да промените в стъпка 8.

  1. Отворете формуляра с диаграмата в изгледа за проектиране , както е указано в Създаване на диаграма.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "работна област", последван от името на формуляра.

  3. За да премествате фокуса на диаграмата, натискайте клавиша TAB, докато не чуете номера на диаграмата, например "диаграма 19, свито".

  4. Натиснете F4, за да отворите екрана на списъка със свойства .

  5. Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества на ред на свойство в екрана на списъка на свойствата . Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката за свойства.

  6. В екрана на списъка със свойства настройките, засягащи облика на диаграмата, обикновено са в раздела " формат ". За да се придвижите до и да изберете раздел, натискайте клавиша TAB, докато не чуете избрания в момента елемент на раздел, например "елемент от раздел данни, избран". Натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "елемент на раздел" формат ". Показват се свойствата на раздела ' ' формат ' '.

    Съвет: Ако искате да инспектирате всички налични свойства на диаграмата, изберете раздела всички .

  7. За да премествате фокуса върху списъка със свойства в избрания раздел, натискайте клавиша TAB веднъж.

  8. За да прегледате свойствата на избрания раздел, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу. За да разгънете подменюта, натиснете ALT + стрелка надолу. За да изберете елемент в подменюто, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете клавиша ENTER, за да го изберете. За да промените текстовите полета, въведете нова стойност в полето.

  9. За да затворите екрана на списъка със свойства , натиснете F4.

Форматиране на колона или линейна диаграма

  1. Отворете формуляра с диаграмата в изгледа за проектиране , както е указано в Създаване на диаграма.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "работна област", последван от името на формуляра.

  3. За да премествате фокуса на диаграмата, натискайте клавиша TAB, докато не чуете номера на диаграмата, например "диаграма 19, свито".

  4. За да премествате фокуса върху екрана Настройки на диаграмата , натискайте клавиша F6, докато не чуете елемент в екрана. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да идентифицирате екрана.

  5. За да изберете раздела формат , натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете текущия раздел, и след това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "раздел" формат ".

  6. За да премествате фокуса върху списъка със свойства в раздела формат , натискайте клавиша TAB веднъж.

  7. За да се придвижат в раздела формат , натискайте клавиша на разказвача + клавиша със стрелка надясно или наляво. За да разгънете менюта, натиснете ALT + стрелка надолу. За да прегледате меню, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу. За да изберете опция, натиснете ИНТЕРВАЛ или ENTER. За да промените текстовите полета, въведете нова стойност в полето.

Преоразмеряване на диаграма

  1. Отворете формуляра с диаграмата в изгледа за проектиране , както е указано в Създаване на диаграма.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "работна област", последван от името на формуляра.

  3. За да премествате фокуса на диаграмата, натискайте клавиша TAB, докато не чуете номера на диаграмата, например "диаграма 19, свито".

  4. Натиснете SHIFT + клавишите със стрелки, за да преоразмерите диаграмата. Може да ви е нужен колега, който да ви помогне да идентифицирате подходящите размери за диаграмата.

Преместване на диаграма

  1. Отворете формуляра с диаграмата в изгледа за проектиране , както е указано в Създаване на диаграма.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "работна област", последван от името на формуляра.

  3. За да премествате фокуса на диаграмата, натискайте клавиша TAB, докато не чуете номера на диаграмата, например "диаграма 19, свито".

  4. Използвайте клавишите със стрелки, за да местите диаграмата. Може да ви е нужен колега, който да ви помогне да идентифицирате подходяща позиция за диаграмата.

Свързване на диаграма към данните във формуляр или отчет

За да създадете взаимодействие между диаграмата и данните във формуляр или отчет, обвържете диаграмата с източника на данни на формуляра или отчета. След това можете да зададете съвпадаща стойност на поле за дъщерни полета на връзката и свойства на главните полета за връзки на диаграмата.

  1. Създайте формуляр или отчет, обвързан с източник на данни. За подробни инструкции отидете на използване на екранен четец, за да създадете формуляр в настолни бази данни на Access или да използвате екранен четец, за да създадете отчет в настолни бази данни на Access.

  2. Във формуляра или отчета Добавете диаграма, както е указано в Създаване на диаграма. Когато изберете източника на данни, изберете същия източник като във формуляра или отчета.

  3. Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране , както е указано в Създаване на диаграма.

  4. За да премествате фокуса на диаграмата, натискайте клавиша TAB, докато не чуете номера на диаграмата, например "диаграма 19, свито".

  5. Натиснете F4, за да отворите екрана на списъка със свойства .

  6. Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества на ред на свойство в екрана на списъка на свойствата . Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката за свойства.

  7. За да се придвижите до и да изберете раздела данни , натискайте клавиша TAB, докато не чуете избрания в момента елемент на раздел, например "елемент на раздел" формат ". Натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "елемент на раздел данни". Показват се свойствата на раздела " данни ".

  8. Помолете колега да ви помогне да премествате фокуса върху полето на свойството за дъщерни полета на връзката или за свойството главни полета на връзката .

  9. В полето избрано свойство натиснете SHIFT + F10, за да отворите контекстното меню. За да отворите диалоговия прозорец Свързване на полета на подформуляр , натиснете B.

  10. В диалоговия прозорец Свързване на полета на подформуляри има отделни менюта за полетата Master и Child. За да отидете в диалоговия прозорец, натиснете клавиша на разказвача + клавиша със стрелка надясно или наляво. За да разгънете списъка с полета Master или Child, натиснете ALT + стрелка надолу. За да прегледате списъка, натискайте клавиша със стрелка надолу. За да изберете поле, към което искате да се свържете, натиснете клавиша ENTER. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да навигирате в диалоговия прозорец.

    Съвет: Ако не сте сигурни кое поле да използвате, натискайте клавиша на разказвача + стрелка надясно, докато не стигнете до бутона предлагане , и натиснете клавиша ENTER, за да го изберете. Access вмъква препоръчителното поле в полето избрано свойство.

  11. Записване на формуляра или отчета.

  12. Уверете се, че диаграмата работи според очакванията във формуляра или изгледа на отчета . Например да филтрирате формуляра или отчета по поле за категория, за да актуализирате диаграмата. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да потвърдите диаграмата.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолна база данни на Access

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в работна книга на Excel

Използване на екранен четец за събиране на данни на Excel за достъп до настолни бази данни

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×