Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за събиране на данни на Excel за достъп до настолни бази данни

Използване на екранен четец за събиране на данни на Excel за достъп до настолни бази данни

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access_1st_NoVer с клавиатурата си и екранен четец, за да импортирате Excel_generic работен лист, за да Access_1st_NoVer или да се свържете от настолна база данни на Access_1st_NoVer в работен лист на Excel_generic. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Подготовка на работния лист на Excel за импортиране или свързване

Преди да съберете данни от работен лист на Excel_generic, за да Access_1st_NoVer, отделете малко време, за да прегледате работния лист и да решите как искате да импортирате данни от нея.

Подготовка на базата данни местоназначение на Access за импортиране

Преди да импортирате данни от работен лист на Excel_generic, отделете малко време, за да проверите дали базата данни местоназначение Access_1st_NoVer е готова за импортирането и как искате да съхранявате импортираните данни.

  • Уверете се, че базата данни местоназначение Access_1st_NoVer не е само за четене и че имате разрешения за извършване на промени в базата данни.

  • Решете дали искате да съхранявате данните в нова или в съществуваща таблица:

    • Ако изберете да съхраните данните в нова таблица, Access_1st_NoVer създава таблица и добавя импортираните данни в таблицата. Ако вече съществува таблица със зададеното име, Access_1st_NoVer заменя съдържанието на таблицата с импортираните данни.

    • Ако решите да добавите данните към съществуваща таблица, редовете в работния лист Excel_generic се добавят към указаната таблица.

  • Ако решите да добавите Excel_generic данни към съществуваща таблица в Access_1st_NoVer, се уверете, че настройките на структурата и полетата в първичните данни в Excel_generic съвпадат с тези в таблицата местоназначение в Access_1st_NoVer. За да отворите Access_1st_NoVer таблицата в изглед за проектиране за проверка, натиснете ALT + H, W, D. Проверете таблицата спрямо контролния списък в секцията подготовка на базата данни местоназначение, стъпка 2, в Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel.

Импортиране на данни

Когато импортирате данни, Access_1st_NoVer създава копие на данните в нова или съществуваща таблица, без да променя изходния работен лист Excel_generic.

Забележка: Може да ви е нужен колега, който да ви помогне в стъпка 9, за да изберете полето, което искате да редактирате.

  1. Затворете работната книга източник Excel_generic, ако е отворена.

  2. Отворете базата данни местоназначение Access_1st_NoVer, където ще бъдат съхранени импортираните данни.

    Съвет: Ако искате да създадете нова, празна база данни, натиснете ALT + F, N, L.

  3. За да отворите диалоговия прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel , направете едно от следните неща в зависимост от версията на Access_1st_NoVer, която използвате:

    • Във версията за абонамент за Office 365 или Access_1st_NoVer 2019 натиснете ALT + X, N, 1, след това F и X.

    • В Access_1st_NoVer 2016 илиAccess_1st_CurrentVer натиснете ALT + X, за да отидете в раздела външни данни . Натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до групата Импортиране на & Link , натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Excel", след което натиснете ENTER.

    Отваря се диалоговият прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel .

  4. В диалоговия прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel направете едно от следните неща, за да укажете Excel_generic файла, съдържащ данните, които искате да импортирате:

    • За да премествате фокуса върху текстовото поле име на файл , натиснете F и след това поставете или въведете пътя до файла Excel_generic.

    • За да потърсите файла, натиснете R. Отваря се диалоговият прозорец Отваряне на файл . Придвижете се до файла, който искате, и когато сте върху файла, натиснете ENTER, за да го изберете.

  5. За да укажете как искате да съхранявате импортираните данни, направете едно от следните неща:

    • Ако искате да съхраните данните в нова таблица, натиснете I, за да се придвижат и да изберете Импортиране на първичните данни в нова таблица в опцията текуща база данни . Ще получите подкана да наименувате тази таблица по-късно.

    • Ако искате да добавите данните към съществуваща таблица, натиснете A, за да отидете на и изберете опцията Добави копие на записите към таблицата . За да изберете таблицата, натиснете клавиша TAB веднъж. Фокусът се премества върху списъка с таблици. Натиснете ALT + стрелка надолу, за да разгънете списъка, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната таблица, и натиснете ENTER, за да я изберете. Тази опция не е достъпна, ако базата данни не съдържа таблици.

  6. Натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете клавиша ENTER. Стартира се Съветникът за импортиране на електронни таблици .

    Съвет: Ако вашият екранен четец не прочете автоматично прозорците на съветника, натиснете клавиша SR + W.

  7. Ако работната книга източник Excel_generic има само един работен лист и няма диапазони, можете да преминете към следващата стъпка. Ако работната книга съдържа повече от един работен лист или наименуван диапазон, направете едно от следните неща, за да изберете работния лист или диапазона, които искате да импортирате:

    • За да изберете работен лист, натиснете ALT + W, натискайте клавиша TAB веднъж, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания работен лист, и натиснете клавиша ENTER, за да го изберете.

    • За да изберете наименуван диапазон, натиснете ALT + R, натискайте клавиша TAB веднъж, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания диапазон, и натиснете ENTER, за да го изберете.

    Отваря се прозорецът на следващия съветник.

  8. Ако първият ред на работния лист източник или на диапазона съдържа имената на полетата, натиснете I, за да се придвижат и изберете първия ред съдържа опцията заглавия на колони . Натиснете ENTER, за да премествате фокуса върху следващия прозорец на съветника.

    Ако добавяте данни към съществуваща таблица, можете да преминете към стъпка 11.

  9. В прозореца на съветника за нова можете да зададете информация за всяко поле, което импортирате, ако е необходимо. Избрано е първото поле в работния лист или диапазон. Можете да направите следното:

    • За да промените името на текущото поле, натиснете ALT + M и въведете новото име.

    • За да промените типа на данните на полето, натиснете Alt + T. Фокусът се премества върху списъка тип на данните . За да разгънете списъка, натиснете ALT + стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната стойност, след което натиснете клавиша TAB веднъж.

    • За да промените дали полето е индексирано или не, натиснете ALT + I. Чувате текущата стойност. За да разгънете списъка, натиснете ALT + стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната стойност, след което натиснете клавиша TAB веднъж.

    • Ако не искате да импортирате текущото поле, натиснете ALT + S, за да се придвижат към и изберете опцията не Импортирай полета .

    За да изберете друго поле, натискайте клавиша F6, докато не чуете "екран", и помолете колега да ви помогне да изберете желаното поле. Променете полетата, както е описано по-горе. Когато сте готови, натиснете клавиша ENTER, за да преминете към следващия прозорец на съветника.

  10. Добавете първичен ключ за новата таблица. Първичният ключ идентифицира записите във вашата таблица, така че да можете да извличате данни по-бързо. Направете едно от следните неща:

    • За да позволите на Access_1st_NoVer да добави първичния ключ, натиснете A.

    • За да изберете свой собствен първичен ключ, натиснете C. За да определите клавиша, който трябва да се използва, натиснете клавиша TAB веднъж. Фокусът се премества на списъка с ключове. За да разгънете списъка, натиснете ALT + стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания от вас ключ.

    • Ако не искате да използвате първични ключове, натиснете O.

    Натиснете клавиша ENTER, за да отидете на последния прозорец на съветника.

  11. Отваря се прозорецът последен съветник. Фокусът е в полето Импортиране в таблица и чувате текущото име на таблицата местоназначение. Ако искате да промените името на таблицата, въведете ново име и натиснете клавиша ENTER, за да завършите импортирането.

    Забележка: Ако чуете известие, че таблицата вече съществува, и искате да заместите съществуващата таблица с импортираните данни, натиснете Y. Ако искате да преименувате таблицата, натиснете N. натиснете ALT + I, за да върнете фокуса обратно на полето Импортиране в таблица , въведете друго име на таблица и натиснете клавиша ENTER.

  12. Ако импортирането е изцяло или частично успешно, Access_1st_NoVer показва състоянието на импортиране. Access_1st_NoVer ви подканва да запишете стъпките за импортиране, за да ги повтаряте бързо без съветника за импортиране. За да изберете тази опция, натиснете ALT + V. За да дадете име на стъпките за импортиране, натиснете Alt + A и въведете име за операцията за импортиране. За да запишете стъпките за импортиране, натиснете ALT + S.

    Ако импортирането е неуспешно, ще чуете "Възникна грешка при опит да импортирате файл", последван от името на файла. Натиснете клавиша ENTER, за да излезете от известието.

Създаване на връзка към данни в Excel

Използвайте съветника за свързване на електронна таблица , за да създадете връзка от Access_1st_NoVer база данни в Excel_generic, така че да можете да използвате инструментите за заявки и отчети в Access_1st_NoVer, без да се налага да поддържате копие на Excel_generic данни във вашата база данни.

Когато се свързвате към работен лист на Excel_generic или наименуван диапазон, Access_1st_NoVer създава нова таблица, която е свързана към клетките източник. Всички промени, които правите в клетките източник в Excel_generic, се показват в свързаната таблица в Access_1st_NoVer. Но не можете да редактирате съдържанието на съответната таблица в Access_1st_NoVer. Ако искате да добавите, редактирате или изтриете данни, трябва да направите промените във файла източник Excel_generic.

Една база данни може да съдържа няколко свързани таблици.

Стартиране на съветника за свързване на електронна таблица

В Access_1st_NoVer има два начина да изберете Excel_generic ата работна книга, към която искате да се свържете, и да стартирате съветника за електронна таблица за свързване. Можете или да отворите Excel_generic работната книга в Access_1st_NoVer, или да използвате диалоговия прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel .

Отваряне на работна книга на Excel в Access

  1. Отворете Access_1st_NoVer базата данни, в която искате да създадете връзката.

  2. Натиснете ALT + F, O, за да отидете в менюто за отваряне .

  3. За да потърсите работната книга, натиснете O. Отваря се диалоговият прозорец отваряне на Windows.

  4. За да промените типа на файла, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "файлове от тип, Microsoft Access", след което натиснете ALT + стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "всички файлове", след което натиснете клавиша ENTER.

  5. Отидете до работната книга, която искате, и след това натиснете клавиша ENTER, за да я изберете и да стартирате съветника за електронна таблица за свързване.

Използване на диалоговия прозорец "получаване на външни данни – електронна таблица на Excel"

  1. Отворете Access_1st_NoVer базата данни, в която искате да създадете връзката.

    Съвет: Ако не искате да се свързвате към съществуваща база данни, натиснете ALT + F, N, L, за да създадете нова, празна база данни.

  2. За да отворите диалоговия прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel , направете едно от следните неща в зависимост от версията на Access_1st_NoVer, която използвате:

    • Във версията за абонамент за Office 365 или Access_1st_NoVer 2019 натиснете ALT + X, N, 1, след това F и X.

    • В Access_1st_NoVer 2016 или Access_1st_CurrentVer натиснете ALT + X, за да отидете в раздела външни данни . Натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до групата Импортиране на & Link , натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Excel", след което натиснете ENTER.

    Отваря се диалоговият прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel .

  3. В диалоговия прозорец получаване на външни данни – електронна таблица на Excel направете едно от следните неща, за да зададете Excel_generic файла, към който искате да създадете връзката:

    • За да премествате фокуса върху текстовото поле име на файл , натиснете F и след това поставете или въведете пътя до файла Excel_generic.

    • За да потърсите файла, натиснете R. Отваря се диалоговият прозорец Отваряне на файл . Придвижете се до файла, който искате, и когато сте върху файла, натиснете ENTER, за да го изберете.

  4. Натиснете Alt + L, за да отидете на и да изберете връзката към източника на данни чрез създаване на опция за свързана таблица, и натиснете клавиша ENTER. Съветникът за свързване с електронни таблици започва.

Използвайте съветника за свързване на електронна таблица, за да създадете връзка към данни на Excel

Windows Web Съветникът за връзки ви направлява чрез процеса на свързване. Просто изберете опциите, които са ви нужни, и Excel_generic те данни, свързани с вашата база данни, за нула време.

Съвет: Ако вашият екранен четец не прочете автоматично прозорците на съветника, натиснете клавиша SR + W.

  1. Ако работната книга източник Excel_generic има само един работен лист и няма диапазони, можете да преминете към следващата стъпка. Ако работната книга съдържа повече от един работен лист или наименуван диапазон, направете едно от следните неща, за да изберете работния лист или диапазона:

    • За да изберете работен лист, натиснете ALT + W, натискайте клавиша TAB веднъж, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания работен лист, и натиснете клавиша ENTER, за да го изберете.

    • За да изберете диапазон, натиснете ALT + R, натискайте клавиша TAB веднъж, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания диапазон, и натиснете ENTER, за да го изберете.

    Отваря се прозорецът на следващия съветник.

  2. Ако първият ред на работния лист източник или на диапазона съдържа имената на полетата, натиснете I, за да се придвижат и изберете първия ред съдържа опцията заглавия на колони . Натиснете ENTER, за да премествате фокуса върху следващия прозорец на съветника.

  3. Отваря се прозорецът последен съветник. Фокусът е в полето име на свързаната таблица и чувате текущото име на свързаната таблица. Ако искате да промените името на таблицата, въведете ново име на таблица и натиснете клавиша ENTER, за да завършите импортирането.

    Забележка: Ако чуете известие, че таблицата вече съществува, и искате да заместите съществуващата таблица с импортираните данни, натиснете Y. Ако искате да преименувате таблицата местоназначение, натиснете N. натиснете ALT + I, за да върнете фокуса обратно на полето Импортиране в таблица , въведете друго име на таблица и натиснете клавиша ENTER.

  4. Ако свързването е успешно, ще чуете "завършено свързване на таблица към файл", последвано от името на Excel_generic файл. Натиснете клавиша ENTER, за да излезете от известието. Придвижете се до свързаната таблица и прегледайте нейното съдържание. За информация за отстраняване на неизправности отидете на отстраняване на неизправности при #Num! и други неправилни стойности в свързана таблица в Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel.

    Ако свързването е неуспешно, отметнете отново Excel_generic файла източник спрямо контролния списък в секцията подготовка на базата данни местоназначение, стъпка 2, в Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолна база данни на Access

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×