Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Споделяйте своите документи на Word 2016 с помощта на клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows. Когато споделяте файлове от OneDrive или SharePoint, можете да поканите хора да преглеждат или редактират документа или да им изпратите файла прикачен в имейл – направо от документа.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации за Microsoft Word в Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • В тази тема се предполага, че сте влезли във вашия акаунт в Microsoft и по този начин OneDrive е наличен.

В тази тема

Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint

Влезте в своя акаунт в Microsoft в Word 2016 и запишете вашите документи в OneDrive или SharePoint Online, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете в, отидете на основни задачи с помощта на екранен четец с Word > Влезте в своя акаунт в Microsoft. За инструкции как да запишете документа си в онлайн местоположение отидете в използване на екранен четец, за да запишете документ в Word.

Като запишете вашите документи в OneDrive или SharePoint Online, можете също да управлявате кой може да редактира файла, уверете се, че всеки вижда последните промени веднага и достъп до вашите документи във всеки от вашите устройства. Лесно можете да качвате по-стари и по-нови документи в OneDrive или SharePoint Online.

  1. Отворете документа, който искате да споделите.

  2. За да отворите прозореца споделяне , натиснете Alt + Z, s. Ще чуете: "Хора да споделят с, може да се редактира разгъващ се списък."

    Забележка: Ако не сте записали вашия документ, за да OneDrive или Office 365 SharePoint, ще бъдете подканени да го направите сега.

  3. Въведете имейл адреса или името на човека, когото искате да споделите документа и след това натиснете клавиша Enter. Повторете за други контакти, които искате да споделите документа.

  4. За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Въведете съобщението си по избор тук, за редактиране". Въведете съобщение до получателите.

  5. За да определите за кого да работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция – например "Само хората във вашата организация с тази връзка могат да преглеждат и редактират." След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница за настройки на връзката" Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.

  6. По подразбиране хора, да споделите документа с могат да го редактират. Ако искате те да могат да преглеждат само документа, натиснете клавиша Tab, докато чуете "други настройки, отметнато, позволи редактиране, квадратче за отметка" и след това натиснете клавиша за интервал.

  7. За да запишете настройките на access и излезте от страницата Настройки на връзката , натиснете клавиша Tab, докато чуете "Прилагане на бутона" и след това натиснете клавиша Enter. Ще чуете: "Изпращане на връзка, страницата".

  8. За да споделите вашия документ, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Бутон" Изпрати"", и след това натиснете клавиша Enter.

Споделяне на копие на документа по имейл

С Wordлесно можете да изпратите имейл копие на вашия документ, за да споделите с други хора. Можете да изпратите копието в първоначалния формат или като PDF. Word преобразува вашия документ в PDF файл автоматично и придава на вашия файл на приложението си по подразбиране за имейл, например Outlook.

Ако искате да запишете вашия документ като PDF, за инструкции, отидете в използване на екранен четец, за да запишете документ в Word.

  1. Отворете документа, който искате да споделите.

  2. За да отворите прозореца споделяне , натиснете Alt + Z, s. Ще чуете: "Хора да споделят с, може да се редактира разгъващ се списък."

  3. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Изпрати копие, бутон свити," и след това натиснете клавиша Enter.

  4. Натиснете стрелка надолу, докато чуете файла, въведете опция, например "PDF, елемент от менюто," и след това натиснете клавиша Enter.

  5. Word отваря ново имейл съобщение с помощта на вашия имейл клиент по подразбиране, с PDF или Word копие на вашия документ вече е прикачена. Фокусът е върху в полето до . Въведете имейл адрес.

  6. За да въведете съобщение, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Съобщение", последвано от името на документа и "Съобщения, редактиране". Въведете вашето съобщение.

  7. За да изпратите съобщението, натиснете Alt+И.

Съвместна работа по споделен документ

Word 2016 ви предлага два вида съавторство: обикновено съавторство и съавторство в реално време. И двата вида позволяват на група хора да си сътрудничат и да работят съвместно по документи. Има една основна разлика между тях:

  • Обикновеното съавторство е, когато вие и другите потребители работите едновременно по документ, без да се блокирате взаимно. Абзаците, по които работи друг потребител, се заключват. Когато запишете, можете да видите промените, извършени от другите след последното записване от ваша страна.

  • Съавторството в реално време е, когато двама или повече потребители въвеждат едновременно и автоматично виждат промените в текста на всеки един от тях, докато се извършват. Ако използвате съавторство с някой, който използва версия, поддържаща само обикновено съавторство, ще виждате, че потребителят е в документа, но няма да виждате промените му, докато той не запише документа.

Когато използвате Word 2016 за работа със споделен документ, не е необходимо да променяте нищо в начина си на работа. Вашите съавтори могат просто да последват изпратената от вас връзка и документът ще се отвори в тяхната версия на Word или в Word Online. Ако използват също Word Online или Word 2016 и са се съгласили да споделят промените автоматично, работата им ще се показва в реално време и ще можете да използвате своя екранен четец за прочитане на променения текст, без да чакате, докато другите запишат документа.

Съобщения от екранния четец

Когато използвате екранен четец по време на съвместна работа върху документ в Word 2016, ще чувате съобщения при възникване на определени събития:

  • Когато чуете "Несинхронизирана промяна", това означава, че един от авторите редактира абзац (при обикновено съавторство), но все още не е записал промените. Областта е заключена за съавтора.

  • Когато чуете "Редактиране на заключена промяна", това означава, че друг автор е заключил тази област, обикновено абзац, и не можете да я редактирате.

  • Когато чуете "Външни промяна", това означава, че един от авторите току-що е записал документа, а съавторът е добавил ново съдържание към него. При обикновено съавторство областта се маркира в зелено за зрящите потребители.

  • Когато чуете "Конфликтна промяна", това означава, че един от авторите има абзац, който е в конфликт с промяна, извършена от съавтора. Тази област се маркира в червено за зрящите потребители.

  • Когато чуете "Автор", това означава, че един от авторите в момента се намира в този абзац (при съавторство в реално време). Това помага на съавтора да избегне създаването на конфликт, като редактира същата област.

Съвет: Когато започнете да работите по документ заедно с някой друг, се показва диалогов прозорец, който ви пита какъв вид съавторство искате. Натиснете F6, за да отидете на диалоговия прозорец.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации за Microsoft Word 2016 за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

Споделяйте своите документи на Word за Android с помощта на TalkBack – вградения екранен четец на Android. Когато споделяте файлове от OneDrive, можете да поканите хора да преглеждат или редактират документа, или да им изпратите файла прикачен в имейл – направо от документа.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Android. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет с Android.

В тази тема

Споделяне на документ чрез OneDrive

Влезте в своя акаунт в Microsoft в Word за Android и запишете вашите документи на OneDrive, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете в, отидете на основни задачи с помощта на екранен четец с Word > отвори Word и да влезете в. За инструкции как да запишете документа си в онлайн местоположение отидете в използване на екранен четец, за да запишете документ в Word.

Като запишете вашите документи в OneDrive, можете също да управлявате кой може да редактира файла, уверете се, че всеки вижда последните промени веднага и достъп до вашите документи във всеки от вашите устройства. Можете лесно да качвате по-стари и по-нови документи в OneDrive.

  1. Отворете документа, който искате да споделите, в Word за Android.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключвател Споделяне", а след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Поканване на хора в този файл, поле за редактиране", след което докоснете двукратно екрана.

  4. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите документа.

  5. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  6. За да добавите съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Включване на съобщение (по желание), поле за редактиране", докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да въведете съобщението.

  7. За да дадете разрешения, плъзгайте надясно, докато не чуете "Отметнато, квадратче за отметка Може да редактира". По подразбиране вашите сътрудници могат да редактират документа, който споделяте. Ако искате да могат само да преглеждат документа, докоснете двукратно екрана.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което докоснете двукратно екрана.

Споделяне на копие на документа по имейл

Можете също да имейл копие на документа или да го изпратите като PDF директно от Word за Android.

  1. Отворете документа, който искате да споделите, в Word за Android.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключвател Споделяне", а след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне като прикачен файл", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Документ" или "Бутон PDF", в зависимост от това кой файлов формат искате да споделите. Докоснете двукратно екрана, за да изберете формата.

  5. Плъзгайте надясно, докато не намерите приложението за имейл, което искате да използвате за споделяне, например "Outlook" или "Gmail", и след това докоснете двукратно екрана.

  6. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите документа.

  7. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпращане", след което докоснете двукратно екрана.

Съвет: Можете да използвате тези инструкции също и за да изпратите PDF копие до собствения си имейл адрес или за да запишете PDF файла в "Google Drive".

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

В Word Mobileможете лесно да споделяте вашите документи с помощта на разказвача, вградени Windows екранен четец. Запишете файла на OneDrive или SharePoint Onlineи Поканете хора да преглеждат или редактират документа ви споделя. Ако искате да се свържете с документа вместо това, можете да направите директно от Word.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Windows. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет или PC.

В тази тема

Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint

Влезте в своя акаунт в Microsoft в Word Mobile и запишете вашите документи в OneDrive или SharePoint Online, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете в, отидете на основни задачи с помощта на екранен четец с Word > отвори Word и да влезете в. За инструкции как да запишете документа си в онлайн местоположение отидете в използване на екранен четец, за да запишете документ в Word.

Като запишете вашите документи в OneDrive или SharePoint Online, можете също да управлявате кой може да редактира файла, уверете се, че всеки вижда последните промени веднага и достъп до вашите документи във всеки от вашите устройства. Лесно можете да качвате по-стари и по-нови документи в OneDrive или SharePoint Online.

  1. В документа на Word плъзнете надясно или наляво, докато разказвача обяви: "Разстояние,"бутон сподели"." Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  2. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне. Разказвачът произнася: "Въведете имейл адрес, за да поканите някого". Докоснете двукратно екрана, за да се покаже екранната клавиатура, и започнете да въвеждате.

  3. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите документа.

    Съвет: Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да плъзнете надясно, за да го изберете от Контакти. Разказвачът произнася: "Бутон Преглед на контакти". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да отидете във вашите Контакти. Плъзгайте надясно, за да преминете през списъка с контакти, или използвайте Търсене в горната част. Когато намерите контакта, който искате да добавите като получател, докоснете двукратно екрана. Отваря се визитката. Плъзгайте надясно, докато не чуете имейл адреса, който искате да използвате, и докоснете двукратно екрана.

  4. Ако искате да включите лична бележка към поканата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Още опции", и докоснете двукратно екрана. След това плъзгайте наляво, докато не чуете "Включване на съобщение, по желание, редактируем текст", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете текста на бележката.

  5. Ако искате получателите да могат да преглеждат документа, но не и да го редактират, плъзгайте надясно, докато не чуете "Още опции", и докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Даване на разрешения за този документ, може да редактира", и докоснете двукратно екрана. Отваря се списъкът с опции и разказвачът произнася: "Меню". Плъзгайте надясно, докато не чуете "Може да преглежда", и докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  6. За да изпратите поканата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне", и докоснете двукратно екрана.

    Поканата е изпратена и се връщате в диалоговия прозорец Споделяне.

Споделяне на копие на документа по имейл

Можете да изпратите копие на документа по имейл направо от Word

  1. В документа на Word плъзнете надясно или наляво, докато чуете: "Разстояние,"бутон сподели"." Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  2. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне. Разказвачът произнася: "Въведете имейл адрес, за да поканите някого". Плъзгайте надясно, докато не чуете: "връзка "Още опции". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Разказвачът произнася: "Изпращане на прикачен файл или получаване на връзка за споделяне". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Изпращане като прикачен файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  5. Отваря се прозорецът Споделяне. Плъзгайте надясно, докато не чуете своя имейл акаунт, като например "Поща на Outlook", и докоснете двукратно екрана.

  6. Отваря се прозорец с имейл съобщения. Фокусът е върху полето До. Въведете адреса на получателя с помощта на екранната клавиатура.

    Съвет: Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да плъзнете надясно, за да го изберете от Контакти. Разказвачът произнася: "Бутон Избор на контакти". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да отидете във вашите Контакти. Плъзгайте надясно, за да преминете през списъка с контакти, или използвайте Търсене в горната част. Когато намерите контакта, който искате да добавите като получател, докоснете двукратно екрана. Отваря се визитката. Разказвачът произнася: "Прозорец Хора". Плъзгайте надясно, докато не чуете имейл адреса, който искате да използвате, и докоснете двукратно екрана.

  7. За да редактирате темата на имейла, плъзнете надясно и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете темата. Когато сте готови, отидете на клавиша Enter и докоснете двукратно екрана.

  8. За да добавите съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Съобщение, редактируем текст", и докоснете двукратно екрана. Въведете съобщението си с помощта на екранната клавиатура.

  9. Когато сте готови, плъзгайте нагоре, докато не чуете "Елементи", а след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Изпращане". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да изпратите документа.

    Документът е изпратен и се връщате в диалоговия прозорец Споделяне.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

Използвайте клавиатурата и разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да споделяте лесно своите документи чрез Word Online. Когато споделяте файлове чрез OneDrive, можете да поканите хора да преглеждат или редактират документа, за да можете да работите заедно едновременно.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в Word Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате Word Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за Word Online.

В тази тема

Споделяне на документ чрез OneDrive

Влезте в своя акаунт в Microsoft в Word Online и запишете вашите документи на OneDrive, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете в, отидете на основни задачи с помощта на екранен четец с Word > отвори Word Online и да влезете в. За инструкции как да запишете документа си в онлайн местоположение отидете в използване на екранен четец, за да запишете документ в Word.

Като запишете вашите документи в OneDrive, можете също да управлявате кой може да редактира файла, уверете се, че всеки вижда последните промени веднага и достъп до вашите документи във всеки от вашите устройства. Можете лесно да качвате по-стари и по-нови документи в OneDrive.

  1. При редактиране на документ в Word Online, натиснете Ctrl + F6, докато чуете "Списък с услуги на Microsoft".

  2. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Споделяне, бутон," и след това натиснете клавиша Enter.

  3. За да дадете разрешения, натискайте клавиша Tab, докато чуете опцията за текущо избраното разрешение – например "Само хора, които вече имат достъп, могат да използват тази връзка". След това натиснете интервал. Ще чуете: "Страница за настройки на връзката" Използвайте клавишите със стрелки надолу и нагоре, за да изберете желаната от вас опция.

    За да определите права за редактиране, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Други настройки, отметнато, позволи редактиране на квадратчето за отметка." Ако не искате някой друг редактира документа, натиснете клавиша за интервал.

    За да приложите промените на разрешенията, натискайте Tab, докато не чуете "Приложи, бутон", след което натиснете Enter.

  4. Натиснете клавиша Tab, докато чуя "Хора да споделят с, може да се редактира разгъващ" а след това въведете имейл адреса на човека, който искате да споделите документа. За да споделите с повече от един човек, използвайте точка и запетая за отделяне на имейл адреси.

  5. За да добавите съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавете съобщение, незадължително", след което въведете съобщението.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.

Споделяне на връзка към вашия документ

Можете да копирате връзката към вашия документ и да я поставите в друг споделен файл, например презентация на PowerPoint.

  1. В документа на Word Online натиснете Ctrl + F6, докато чуете "Списък с услуги на Microsoft".

  2. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "Бутон за споделяне" и след това натиснете клавиша Enter. Ще чуете: "На диалогов прозорец, напишете."

  3. Натиснете клавиша Tab, докато чуете "други начини за споделяне на връзката. Копиране на връзка, бутон"и след това натиснете клавиша за интервал. Ще чуете: "Връзка за." Фокусът е в полето за текст на връзката.

  4. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "" Копиране"", и след това натиснете клавиша за интервал. Ще чуете: "Връзката копирани."

  5. За да затворите прозореца на връзката, натиснете Alt + C. Фокусът се връща в тялото на документа.

  6. Поставете връзката например в друг споделен файл.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации в Word Online

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×