Използване на екранен четец за редактиране на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за редактиране на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте SharePoint Online с клавиатурата и екранен четец – например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да редактирате изглед по избор на библиотека с документи и да зададете информацията, която се показва за елементите в тази библиотека. Изберете как да преглеждате и взаимодействате с библиотеки с документи в SharePoint Online и дори да ги направите по-достъпни.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в SharePoint Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате SharePoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint Online.

Редактиране на изглед по избор от библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. За да видите библиотеките с документи на SharePoint Online, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон "Прегледайте". Натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последвано от "Създай".

    Съвет: Ако не чуете "Бутон "Прегледайте", значи вече използвате среда на SharePoint Online.

  3. Ако фокусът не е върху бутона Създай, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на библиотеката и "Създай, Създаване на нова папка или документ на Office в това местоположение".

  4. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Покажи менюто" и избрания изглед – например "Всички документи".

  5. За да отворите менюто, натиснете клавиша Enter и след това натиснете стрелка надолу. Когато чуете "Управление на изгледи", натиснете клавиша Enter. Отваря се страницата Настройки на библиотеката с документи и фокусът се премества върху първата връзка в областта Общи настройки. Ще чуете "Име на списъка, Описание и навигация". Под Общи настройки са изредени настройките на колона, последвани от опциите за изглед.

  6. За да преминете към настройките на Изгледи, натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Всички документи, Връзка". Това е първият изглед по подразбиране в списъка с изгледи. След него са изброени изгледите по избор. Ако не са дефинирани изгледи по избор, ще чуете "Създаване на изглед. Връзка". За повече подробности вижте Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор в библиотека с документи.

  7. С помощта на клавиша Tab преминете към изгледа, който искате да редактирате, и натиснете клавиша Enter. Ще чуете "Редактиране на изглед" и името на изгледа. Фокусът е в полето Име на изглед.

  8. В страницата Редактиране на изглед изберете желаните от вас опции за вашия изглед по избор. Опциите са групирани по следния начин:

    • Име В полето Име на изглед въведете име на този изглед на библиотеката с документи.

    • Колони В таблицата изберете колоните с информацията, които искате да покажете. За да покажете или скриете колони във вашия изглед по избор, отметнете или изчистете отметката от квадратчето за съответната колона. Имената на колоните са изброени в реда, в който ще се показват в изгледа по избор, който задавате. Например, за да се показва размерът на файла на елемента в третата колона на вашия изглед по избор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Размер на файла, Квадратче за отметка". За да поставите отметка в квадратчето, натиснете интервал. За да укажете реда на колоните, преминете с помощта на клавиша Tab към полето Позиция отляво, а за да увеличите или намалите броя до 3, натиснете клавиш със стрелка.

    • Сортиране За да определите реда, в който се показват елементите в изгледа, изберете до две колони. Когато преминете чрез натискане на клавиша Tab към полето Първо сортиране по колони, ще чуете името на текущата селекция. За да изберете една от двете опции за реда на сортиране (възходящ или низходящ), изберете колоната, по която да сортирате, и след това натиснете клавиша Tab. Повторете това за полето "След това сортиране по колона".

    • Филтър Създава условен изглед. Изберете опцията Покажи елементите само когато следното е вярно и след това натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Разгъващ се списък Колона за филтриране" и текущата селекция. Изберете колона. Преминете чрез натискане на клавиша Tab към полето за оператор и изберете стойност – например "Е равно на". Преминете чрез натискане на клавиша Tab към полето за стойност и въведете стойност, по която да филтрирате. Преминете с клавиша Tab до опцията И или Или и изберете оператора за следващото състояние. Преминете с клавиша Tab до следващия набор от условия за филтриране и повторете.

    • Табличен изглед. Изберете тази опция, за да се показват квадратчета за отметка за отделни елементи, така че да можете да извършвате групови операции върху селекция на множество елементи.

    • Групиране по. Създава групи и подгрупи за до две колони. За полето "Първо групиране по колони" изберете колона и след това изберете една от двете опции за ред на сортиране (възходящ или низходящ). Повторете това за полето След това групиране по колона.

    • Сумарни стойности. Показва общите суми за приложимите колони от елементи.

    • Стил. Изберете желания от вас облик за изгледа – например Основна таблица, Подробни данни за документа, Бюлетин, С оцветяване и Екран за визуализация.

    • Папки. Изберете дали елементите да се показват в папки, или всички наведнъж (т.е. в плоска йерархия без папки).

    • Максимален брой елементи. Ограничете броя на елементите, които са изброени в изгледа.

  9. След като направите промените, натиснете Alt+O. Фокусът се връща към библиотеката с документи, която показва промените в изгледа, направени от вас.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за избиране на колони за показване в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за акцентиране върху файл или папка в библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Първи стъпки в използването на екранен четец с модерна библиотека с документи в SharePoint Online

Функции за достъпност в SharePoint Online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×