Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Outlook 2016 с вашата клавиатура и разказвач, вградени Windows екранен четец, да четат и отговарят на искания за събрания. Можете да изпращате бърз отговор директно от списъка със съобщения Outlook папка "Входящи", или отворете искането за повече опции, като например предлагане на нов час за събрание.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации за Outlook.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Отговор на искане за събрание от списъка папка "Входящи"

Искания за събрания пристигат във вашата Outlook папка "Входящи", можете бързо да приемете, под въпрос или отклоняване събранието има право без да се налага да отворите искането за себе си.

  1. В Outlookпреминете към вашата папка "Входящи" за намиране на искането за събрание. Можете да, например, натиснете Ctrl + Shift + I, за да отидете в папката "Входящи"и след това използвайте нагоре и надолу, за да поставите фокуса върху искането за събрание.

    Ако искате да чуете съдържанието на искането за събрание, натиснете F6. Фокусът се екрана за четене. За да се предвижвате съобщението, използвайте клавишите със стрелки. За да преместите обратно в искането за събрание в папката "Входящи", натиснете Shift + F6.

  2. Натиснете Shift + F10. Отваря контекстното меню и разказвач съобщавам: "контекстно меню, меню." В JAWS чувате: "Меню". За да отговорите на искането, използвайте следните комбинации:

    • За да приемете, натиснете C, C и Enter.

    • За да приемете под въпрос, натиснете N, Enter.

    • За да отклоните, натиснете E.

  3. Диалогов прозорец на Microsoft Outlook се отваря с фокуса върху бутона OK .

    • За да редактирате отговора преди изпращане, натиснете E, Enter. Отваря имейл съобщение с Отговор за събрание и фокусът е в съобщението текстово поле, където можете да въведете отговора си. Когато сте готови, натиснете Alt + S, за да изпратите.

    • За да изпратите отговора без редактиране, натиснете S, Enter.

    • За да изберете да не изпращай отговор, натиснете D, Enter.

    Избраното действие се извършва на поканата за събрание се изтрива и ако приеме, събранието се добавя към вашия Календар.

Отворете и отговор на искане за събрание

За достъп до всички опции за отговор, като например предлагане на нов час за събрание, отворете искането за събрание.

  1. В Outlookотидете в папката "Входящи" и отидете до искането за събрание. За да отворите папката "Входящи", например, натиснете Ctrl + Shift + I и след това използвайте нагоре и надолу клавишите със стрелки за навигиране до елементите в папката "Входящи". Когато в искането за събрание, натиснете Enter, за да го отворите.

  2. Екранен четец съобщава заглавието на искането за събрание. Натиснете Alt + H, за да отидете на раздела " събрание ".

  3. За да приемете или отхвърлите, използвайте следните комбинации:

    • За да приемете, натиснете C.

    • За да приемете под въпрос, натиснете J.

    • За да откажете, натиснете N.

  4. Когато чуете "Меню, редактиране на отговора преди изпращане на съобщение", използвайте следните клавишни комбинации, за да изберете вашия отговор:

    • За редактиране на отговора преди изпращане натиснете E.

    • За да изпратите отговора без редактиране, натиснете S.

    • За да изберете да не изпращате отговор, натиснете D.

    Избраното действие се извършва на поканата за събрание се изтрива и ако приеме, събранието се добавя към вашия Календар.

Предлагане на нов час за събрание

  1. С искането за събрание се отвори в Outlook, натиснете Alt + H, за да отидете на раздела " събрание ".

  2. За да приемете под въпрос и предложи нов час, натиснете P, T, T.

    За да откажете и предложи нов час, натиснете P, T, D.

  3. Отваря се диалогов прозорец Предложи нов час . За да зададете датата и часа, който искате да предлагате, натиснете клавиша Tab, докато изберете екранен четец съобщава съответното поле, например "Начална дата на събранието" или "Събрание начален час," и въведете новата дата или час (например "25 17 октомври" или "1230 pm"). Когато сте готови, натиснете Alt + O.

  4. Диалоговия прозорец се затваря и се отваря Нов час предложени имейл съобщение. Текущо време за събранието и новия час, което се предлага, се показват под полето за тема на съобщението. Фокусът е в съобщението тялото текстово поле, където можете да пишете всеки допълнителен отговор. Когато сте готови да изпратите, натиснете Alt + S. Имейлът се изпраща, и се върнете към папката "Входящи".

Проверете кой е поканени на събрание

След като сте приели искане за събрание, можете да проверите кой друг е бил поканен.

  1. В Outlookнатиснете Ctrl + 2, за да отидете на календар.

  2. Фокусът е върху днес. За да се придвижвате между събитията, натиснете клавиша Tab или Shift + Tab. Когато на срещата, която искате, натиснете Ctrl + O, за да го отворите.

  3. За да отидете Помощник за планиране, в раздела събрание , натиснете Alt + H, U.

  4. Разказвач обяви: "Всички участници, < името на организатора на събранието >." В JAWS чувате: "списъчно поле, < името на организатора на събранието >." За да чуете други поканените, натиснете клавиша със стрелка.

Запазване на искания за събрание в папката "Входящи"

След като приети или отхвърлени, искания за събрания автоматично се премества в папката "Изтрити". Ако искате да запазите искането за събрание на имейли в папката "Входящи", можете да промените настройките на Outlook .

  1. В Outlookнатиснете Alt + F, T, за да отворите прозореца за Опции за Outlook .

  2. За да отидете на опции за поща, натиснете M.

  3. Натиснете Alt + D два пъти. В разказвача чувате: "Изпращане на съобщения, проверка, изтриване на известия и искания за събрание от папката" Входящи "след отговор, квадратчето за отметка". В JAWS чувате: "Изтриване на искания за събрания и известия от папката" Входящи "след отговор, отметнато квадратче за отметка."

  4. За да премахнете селекцията, натиснете клавиша за интервал. В разказвача, чувате: "Неотметнато." В JAWS чувате: "Не се проверява." Натиснете Enter, за да запишете настройката и Затворете диалоговия прозорец. Да се върнете към Outlook.

Вж. също

Използването на екранен четец, за да планирате срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в календара на Outlook

Използвайте Outlook за Android с TalkBack, вградени Android екранен четец, да четат и отговарят на искания за събрания директно от календара.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Android. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет с Android.

  1. В Календар, за да отидете до събития в бъдеще, като например искания за събрания, плъзнете надясно. TalkBack обяви дата и час, събитие заглавие и местоположение, докато се придвижвате събитията.

  2. За да отворите събранието подробности за заявката, Докоснете двукратно екрана когато на искането. Искане за събрание подробни данни се отваря в нов прозорец.

  3. За да отидете на събранието подробности прозорец, плъзнете надясно или наляво. TalkBack съобщавам подробности, когато премествате, включително предложените събрание дата и час, местоположение и имената и контакти участници.

  4. Да отговори на поканата, в случай прозореца подробности, плъзнете надясно или наляво, докато не чувате ", отговори бутон" и след това Докоснете двукратно екрана. Отваря се списък с опции за отговор.

  5. Плъзнете наляво или надясно, докато чуете опция (Приеми, под въпросили отклони) и след това Докоснете двукратно екрана.

  6. За да промените вашия отговор в събранието прозореца подробности, плъзнете надясно или наляво, докато чуете "Редактиране бутон за отговор" и след това Докоснете двукратно екрана. Плъзнете към новата опция и след това Докоснете двукратно екрана.

  7. За да се върнете към календара, плъзнете наляво, докато чуете "Назад ''" и след това Докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използването на екранен четец, за да планирате срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в календара на Outlook

Използвайте Календар на Outlook с разказвача, вградени Windows екранен четец, да четат и отговарят на искания за събрания.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Windows. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет или PC.

  1. В изглед на дневен ред , плъзнете нагоре или надолу в екрана с един пръст, докато чуете "Елементи" и след това плъзнете надясно или наляво, докато чуете първото събитие. За да преминете към други събития в бъдеще, като например събрание като заявки, плъзнете надясно. Разказвача обяви заглавие на събитие, дата и час, местоположение и организатора, докато се придвижвате събитията.

  2. За да отворите събранието подробности за заявката, Докоснете двукратно екрана когато на искането. Искане за събрание подробни данни се отваря в нов прозорец.

  3. За да отидете на събранието подробности прозорец, плъзнете надясно или наляво. Разказвач съобщавам подробности, когато премествате, включително предложените събрание дата и час, местоположение и имената и контакти участници.

  4. За да отговорите на поканата, направете едно от следните неща:

    • За да приемете, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Приеми свит", след което докоснете двукратно екрана.

    • За да откажете, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Отклони свит", след което докоснете двукратно екрана.

    • Ако не сте сигурни дали можете да участвате, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Под въпрос свит", след което докоснете двукратно екрана.

  5. За да изпратите отговора, плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпрати отговора сега", след което докоснете двукратно екрана.

  6. Отговорът се изпраща, прозорецът за събитието се затваря и фокусът се връща към изгледа Дневен ред.

Вж. също

Използването на екранен четец, за да планирате срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в календара на Outlook

Използвайте Outlook Web App с клавиатурата с помощта на разказвача, вградени Windows екранен четец, да четат и отговарят на искания в " Календар".

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации в Outlook в уеб.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.

  • Когато използвате Outlook Web App, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook Web App се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за Outlook Web App.

  1. В произволен изглед на Календар натиснете клавиша Tab или Shift + Tab, за да прегледате събитията за период от време показва времето. Когато премествате, разказвача съобщавам събития като "събитие от < дата >, < часа >, < събитие заглавие >, < събитие местоположение >, < Организатор >."

    Забележка: За да отворите календара в Outlook Web App, натиснете Ctrl + Shift + 2.

  2. За да отворите искането за събрание с информация, натиснете клавиша Enter, когато на искането. Отваря се прозорецът на подробни данни .

  3. За да прегледате подробни данни и опции, натиснете клавиша Tab. Разказвач обяви подробности и опции, когато премествате, включително предложените събрание дата и час, местоположение и имената и контакти участници.

  4. За да отговорите на поканата, направете едно от следните неща:

    • За да приемете, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Приеми свит", и след това натиснете клавиша интервал. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изпрати отговора сега", и натиснете клавиша за интервал.

    • За да откажете, натиснете Shift + Tab, докато чуете "бутона Приемам свити" и след това натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете: "Отклони." Натиснете клавиша за интервал, за да изберете. След това натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете "Изпрати отговора сега" и натиснете клавиша за интервал.

    • Ако не сте сигурни, можете да присъства, натиснете Shift + Tab, докато чуете "бутона Приемам свити" и след това натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете: "Под въпрос". Натиснете клавиша за интервал, за да изберете. Натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете "Изпрати отговора сега", и след това натиснете клавиша за интервал.

    • За да изпратите по-подробна отговор, натиснете Shift + Tab, докато чуете "бутона Приемам свити" и след това натиснете клавиша със стрелка надолу, докато чуете: "бутон свити, отговор (всички)." Натиснете клавиша за интервал, за да изберете. Прозорец за отговор се отваря с фокус в текстово поле за тялото на съобщението. Въведете съобщението, която искате да изпратите, след което натиснете клавиша Tab, докато чуете "Бутон" Изпрати"" и натиснете клавиша за интервал.

  5. Отговорът се изпраща и фокусът се връща към Календар.

Вж. също

Използването на екранен четец, за да планирате срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Клавишни комбинации в Outlook в уеб

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в календара на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×