Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word

Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Word с клавиатурата си и екранен четец, за да проследите, покажете и изнесете списък на промените във вашия документ. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите също как да приемете или отхвърлите проследени промени.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате екранен четец, ще използвате модифициращия клавиш на този екранен четец, понякога заедно с други свързани клавиши, за да навигирате и да работите в рамките на приложението и да изпълнявате команди. В нашата документация това понякога ще бъде обозначено с "ключ SR".

В тази тема

Включване на проследяването на промени

Когато включите проследяването на промени, Word маркира и показва всички промени, които всеки прави във вашия документ. Можете да включите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.

  1. За да включите "Проследяване на промените", направете едно от следните неща:

    • За да използвате директната клавишна комбинация, натискайте CTRL + SHIFT + E.

    • За да използвате лентата, натиснете ALT + R, G, G.

Изберете как да се показват промените (редакциите)

Можете да изберете как да се показват проследените промени във вашия документ.

  1. Натиснете ALT + R, T, D. Менюто "коректура" е разгънато и чувате името на текущо избраната коректура.

  2. В списъка коректури натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желаната опция. Налични са следните опции:

    • Проста коректура е опцията по подразбиране и указва къде се намират промените с вертикален ред в полето за документ. Вашият екранен четец съобщава, че има промяна в началото на променения абзац.

    • Без коректура скрива коректурата, за да се показва как ще изглеждат вкараните промени. Тази опция не изтрива промените.

      Съвет: За да покажете отново коректурата, изберете проста коректура или цялата коректура.

    • Цялата коректура показва всички редакции с различни цветове на текста и линиите. Тази опция е препоръчваната коректура. Вашият екранен четец съобщава промяната и типа на промените, където е станало промяната.

      Ако форматирането е променено, JAWS също прочита подробности за промяната. С разказвача трябва да се придвижат до бележките на полетата или екрана за проверка , за да чуете подробностите. За инструкции отидете на преминаване към подробни данни за форматиране на промени с разказвача или Показване на всички промени (редакции) в екрана за проверка.

    • Първоначален показва документа в първоначалната му форма.

    За да изберете и приложите опция, натиснете клавиша ENTER.

  3. За да изберете кои промени да се проследяват, натиснете ALT + R, T и след това M. Менюто " Покажи коректурата " е разгънато. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter.

    Повторете тази стъпка за всички типове коректури, които искате да изберете.

Проверяване и навигиране в проследените промени

Имате няколко опции, за да проверите и да се придвижвате в проследените промени в документ. Можете просто да позволите на вашия екранен четец да прочете документа за обявяване на промените. Ако документът е дълъг или има много проследени промени, може да поискате да използвате опциите за регистрация Word или екранния четец, за да прегледате промените. Можете също да се придвижвате в документа чрез промяна.

Показване на всички промени в екрана за проверка

  1. Натиснете ALT + R + T, P. Менюто на екрана за преглед е разгънато.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да се покаже екранът хоризонтално, натиснете H.

    • За да се покаже екранът вертикално, натиснете V.

  3. За да прегледате промените в екрана, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу.

  4. Когато сте готови с работата с екрана за проверка, за да го затворите, натиснете ALT + R + T, P и след това натиснете клавиша ENTER.

Показване на всички промени в виртуален визуализатор на JAWS

  1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows + точка и запетая (:). Отваря се диалоговият прозорец виртуални визуализатори.

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "редакции", и след това натиснете клавиша ENTER. Отваря се виртуален визуализатор и ще чуете общия брой редакции в документа.

  3. Натиснете клавиша TAB, за да прегледате списъка с редакциите. JAWS прочита промяната и подробните данни за нея.

  4. Когато сте при промяна, натиснете клавиша ENTER, за да отидете в основния текст на документа.

Показване на всички промени в диалоговия прозорец "корекции на JAWS"

  1. Натиснете Shift + клавиша на разказвача + R. Отваря се диалоговият прозорец редакции .

  2. Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да прегледате списъка с промените.

  3. Когато сте при промяна, натиснете клавиша ENTER, за да отидете в основния текст на документа.

Четене на вмъкнатите промени

Начинът, по който вашият екранен четец съобщава промените и промените типовете, когато четете чрез документа, зависи от избраната коректура и екранния четец, който използвате.

За инструкции как да използвате екранен четец за прочитане на Word документ, отидете на четене на документ.

Съвет: С JAWS можете да отворите хронологията на говора, ако искате да проверите какво е казвала JAWS. Във всеки момент натиснете клавиша на разказвача + интервал, последван от H. За да прегледате хронологията на речта, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу.

Навигиране в промените един по един

Можете да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате между проследени промени един по един.

  • За да преминете към следващата промяна в документа, натиснете ALT + R, H, 1.

  • За да отидете на предишната промяна в документа, натиснете ALT + R, F.

Преминаване към подробни данни за форматирането на промените с разказвача

Можете да се придвижвате от областта за редактиране на документи до полето, за да проверите подробностите за проследяваната промяна на форматирането.

  1. Изберете опцията всички коректури , както е указано по-горе, в Показване на промените (редакциите) в документ.

  2. Позволете на екранния четец да прочете основния текст, докато не обяви промяна във форматирането. След това натиснете клавиша SR + A.

  3. Фокусът се премества на полето и разказвачът обявява подробностите за промяната. За да се върнете обратно към основния текст, натискайте клавиша със стрелка наляво.

Премахване на проследените промени

Единственият начин да премахнете окончателно проследените промени от документ е да ги приемете или отхвърлите.

Приемане на една проследена промяна

Можете да приемете единични промени в основния текст на документа, екрана за проверкаили бележките за полета.

  1. Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.

  2. За да приемете промяната, направете едно от следните неща:

    • Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете E. Промяната се приема и фокусът се връща към основния текст.

    • Натиснете ALT + R, A, 2. Ще чуете: "приемете и Премини към напред". След това натиснете Enter. Промяната се приема и фокусът се премества на следващата промяна.

Отхвърляне на една проследена промяна

Можете да отхвърляте единични промени в основния текст на документа, екрана за проверкаили бележките за полета.

  1. Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.

  2. За да отхвърлите промените, направете едно от следните неща:

    • Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете R. Промяната е отхвърлена и фокусът се връща към основния текст.

    • За да отхвърлите промените, натиснете ALT + R, J. Чувате: "отхвърляне и преминаване към следваща" След това натиснете Enter. Текущата промяна е отхвърлена и фокусът се премества на следващата промяна.

Приемане или отхвърляне на всички проследени промени

  • За да приемете всички проследени промени, натиснете ALT + R, A, 2, L.

  • За да отхвърлите всички проследени промени, натиснете ALT + R, J, L.

Оставяне на "Проследяване на промените" включено

За да не позволите друг човек да изключи Проследяване на промените, включете Заключване на проследяване и добавете парола. Когато Проследяване на промените е заключено, всеки, който отвори документа, вижда промените, но не може да изключи функцията, нито да приеме или отхвърли промените.

  1. Натиснете ALT + R, G, L. Чувате: "заключване на проследяване".

  2. Изберете и въведете парола и натиснете клавиша TAB. Чувате: "Въведете отново, за да потвърдите". Въведете отново паролата си и натиснете Enter.

Изключване на "Заключване на проследяване"

  1. Натиснете ALT + R, G, L. Ще чуете: "Отключи проследяващия прозорец, парола".

  2. Въведете паролата си и натиснете Enter.

Изключване на "Проследяване на промените"

Когато изключите проследяването на промените , Word спира да маркира нови промени. Всички промени, които вече са проследени, остават маркирани в документа, докато не ги премахнете. Можете да изключите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.

  • За да изключите Проследяване на промените, на клавиатурата натиснете Ctrl+Shift+E.

  • За да използвате лентата, за да изключите проследяването на промените, на клавиатурата натиснете ALT + R, G, g.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да превключвате или изключвате проследяването на промени във вашия документ на Word за Android. Намерете съществуващите промени в документа и след това ги приемете или отхвърлите.

Забележки: 

В тази тема

Включване и изключване на "Проследяване на промените"

Когато включите проследяването на промените, всички промени, направени във вашия документ на Word, се проследяват.

  1. Отворете документа в Word. Плъзгайте надясно, докато не чуете "не е отметнато, още опции, превключвател", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. Чувате текущо избрания раздел, като например: "меню" в раздела "Начало", избрано ". За да промените в раздела " Преглед ", Докоснете двукратно екрана и плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "преглед, раздел", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно неколкократно, докато не чуете "проследяване на промени, а не отметнато, превключване" (ако проследяването на промените в момента е изключено) или "Проследявай промените, отметнато, превключвател" (ако е в момента Проследявай промените), след което Докоснете двукратно екрана, за да включите или изключите.

  4. За да затворите раздела и да се върнете в документа, плъзгайте наляво, докато не чуете "отметнато, още опции, превключвател", след което Докоснете двукратно екрана.

Придвижване до проследени промени

Използвайте раздела Преглед , за да навигирате в проследените промени във вашия документ на Word.

  1. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "не е отметнато, още опции, превключвател", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. Чувате текущо избрания раздел, като например: "меню" в раздела "Начало", избрано ". За да промените в раздела " Преглед ", Докоснете двукратно екрана и плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "преглед, раздел", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. За да се придвижите до промените в документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Следваща промяна, бутон" или "предишна промяна, бутон", и Докоснете двукратно екрана. Чувате променения текст.

  4. Фокусът остава върху бутона Следваща промяна или предишна промяна . За да обхождате циклично промените, просто Докоснете двукратно екрана.

Приемане и отхвърляне на промени

Можете да проверите и приемете или отхвърлите промените в Word документ един по един, или да изберете да ги приемете или отхвърлите всички наведнъж.

  1. Преминете към промяната, която искате да приемете или отхвърлите, както е указано в навигиране до проследени промени по-горе.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "приемане, меню" или "отхвърляне, меню", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Отваря се менюто приеми или отхвърли . За да чуете наличните опции, плъзнете надясно. Когато чуете опцията, която искате да изберете, Докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да видите кой е правил промени в документа и да управлявате проследените промени във вашия документ на Word Mobile.

Забележки: 

В тази тема

Навигиране до раздел "Преглед"

Проследяване на промените и другите функции, описани в тази тема, ще намерите в раздела Преглед.

  1. В документа плъзгайте с един пръст нагоре или надолу върху екрана, докато не чуете: "Елементи".

  2. Плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Бутон Още опции, свито, докоснете двукратно, за да разгънете". Натиснете екрана двукратно. Разгъва се менюто Още опции.

  3. Плъзгайте наляво с един пръст, докато не чуете: "бутонът" Начало ", свит. Докоснете двукратно, за да разгънете". Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Начало, <брой на наличните раздели и място на текущия раздел в списъка на менюто>, избрано". Сега главното меню е разгънато.

  4. В менюто плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Преглед, <брой на наличните раздели и място на текущия раздел в списъка на менюто>, натиснете двукратно, за да изберете". Натиснете екрана двукратно. Чувате: "Прозорец на Word". Опциите в раздела Преглед вече са достъпни.

Включване на "Проследяване на промените"

Когато включите Проследяване на промените, Word Mobile маркира и показва всички промени, които се правят във вашия документ. Разказвачът чете проследените промени заедно с основния текст.

  1. В раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Изключено, бутон Проследяване на промените. Докоснете двукратно, за да включите". Натиснете екрана двукратно. Чувате: "Включено, бутон Проследяване на промените". Сега Проследяване на промените е включено и можете да започнете да редактирате документа.

Показване на промените (редакциите) в документ

В Word Mobile можете да изберете как да се показват проследените промени във вашия документ.

  1. В раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Бутон Покажи за преглед, докоснете двукратно за активиране". След това докоснете двукратно екрана. Чувате: "Бутон Назад".

  2. Плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Проста коректура, едно от четири". Показва се списъкът с опции за преглед, със следните опции:

    • Проста коректура е опцията по подразбиране, при която промените се отбелязват с червена линия в полето на документа.

    • Без коректура скрива коректурата, за да се показва как ще изглеждат вкараните промени. Тази опция не изтрива промените.

      Забележка: Можете да видите коректурата отново, като изберете Проста коректура или Цялата коректура.

    • Цялата коректура показва всички редакции с различни цветове на текста и линиите.

    • Първоначален показва документа в първоначалната му форма.

  3. Плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете опцията за изгледа, която искате да изберете. След това докоснете двукратно екрана. Чувате: "<име на коректура>, избрано". Фокусът се връща към прозореца за редактиране на документа.

Премахване на проследените промени

Единственият начин да премахнете окончателно проследените промени от документ е да ги приемете или отхвърлите.

Приемане или отхвърляне на една проследена промяна

  1. В раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Промени, група". В групата Промени плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Бутон Напред, докоснете двукратно за активиране". След това докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху проследена промяна във вашия документ. Чувате избрания текст. Докосвайте двукратно, докато не стигнете до промяната, която искате да изтриете.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да приемете промяната, в раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Приемане. Свит, бутон за разделяне, докоснете двукратно за активиране, докоснете трикратно за разгъване". Натиснете екрана двукратно. Текущата промяна е приета и фокусът се премества върху следващата.

    • За да отхвърлите промяната, в раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Отхвърляне. Свит, бутон за разделяне, докоснете двукратно за активиране, докоснете трикратно за разгъване". Натиснете екрана двукратно. Текущата промяна е отхвърлена и фокусът се премества върху следващата.

Приемане или отхвърляне на всички проследени промени

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да приемете всички проследени промени, в раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Приемане. Свит, бутон за разделяне, докоснете двукратно за активиране, докоснете трикратно за разгъване". Докоснете трикратно екрана. Чувате: "Бутон Назад". Плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Бутон Приемане на всички промени, докоснете двукратно за активиране". Докоснете двукратно екрана.

    • За да отхвърлите всички проследени промени, в раздела Преглед плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Отхвърляне. Свито, бутон за разделяне, докоснете двукратно за активиране, докоснете трикратно за да разгъване". Докоснете трикратно екрана. Чувате: "Бутон Назад". Плъзгайте надясно с един пръст, докато не чуете: "Бутон Отхвърляне на всички промени, докоснете двукратно за активиране". Докоснете двукратно екрана.

Изключване на "Проследяване на промените"

Когато изключите Проследяване на промените, Word Mobile престава да маркира новите промени. Всички промени, които вече са проследени, остават маркирани в документа, докато не ги премахнете.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×