Преминаване към основното съдържание
Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Word автоматично проверява за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате. Използвайте клавиатурата си и екранен четец, за да преминете през грешките и да ги коригирате. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Проверка и коригиране на правописа и граматиката

  1. Отворете документа, който искате да проверите за правописни или граматически грешки, и след това натиснете F7.

    Можете също да използвате лентата, за да стартирате проверката. Натиснете ALT + R, за да отворите раздела Преглед , след което натиснете C, 1, за да изберете опцията за проверка на документ .

    Отваря се екранът на редактора. Чувате "общ преглед на редактора", последвано от броя на констатациите.

    Съвет: За да проверите правописа и граматиката в едно изречение или абзац на документа, изберете текста, който искате да проверите, и след това натиснете F7.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да прегледате и правописните, и граматичните грешки, натиснете клавиша ENTER.

    • За да прегледате само правописните грешки, натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "карта за корекции". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "правописна проверка", и след това натиснете клавиша ENTER.

    • За да прегледате само граматичните грешки, натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "карта за корекции". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "граматика", и след това натиснете клавиша ENTER.

  3. Чувате оригиналното изречение с правописната или граматична грешка. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете първото предложение как да коригирате грешката.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, и след това направете едно от следните неща:

    • За да използвате предложената корекция само за текущата грешка, натиснете клавиша ENTER.

    • За да използвате предложената корекция на всички срещания на грешката в текущия документ, натиснете ALT + стрелка надолу и след това натиснете A.

    Грешката се коригира и Word преминава към следващата грешка. Повторете тази стъпка за всяка грешка.

    Съвет: За да се прочете първоначалната присъда за следващата грешка, натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до бутона прочитане на първоначалното изречение , и след това натиснете клавиша ENTER.

  5. Когато Word завърши прегледа на документа, ще чуете: "диалогов прозорец на Microsoft Word, бутон OK." За да се върнете към документа, натиснете Enter.

Игнориране на правописна или граматична констатация

Ако смятате, че една констатация не е грешка, можете да я игнорирате веднъж или в целия документ. Констатацията не се поправя и Word преминава към следващата грешка в списъка.

  1. В екрана на редактора, след като сте изпълнили първоначалната присъда с констатацията, направете едно от следните неща:

    • За да игнорирате една констатация, натиснете I.

    • За да игнорирате намиране навсякъде в документа, натиснете G.

Клавишни комбинации за екрана на редактора

Таблицата по-долу обобщава клавишните комбинации за екрана на редактора.

За да направите това

Натиснете

Игнорирате откритата дума веднъж, но я проверявате отново.

I

Игнорирате откритата дума в целия документ.

G

Добавите откритата дума в речника на програмата.

A

Отмените промяната. Повторете за предишните корекции.

Ctrl+Z

Отваряне на екрана за проверка в прозореца " Опции на Word ", за да изберете и промените начина, по който програмата коригира правописа и граматиката за всички документи.

S

Повторна проверка на думите и граматиката, които преди това сте избрали да игнорирате

  1. В Word документа, който искате да проверите отново, натиснете ALT + F, T. Отваря се прозорецът Опции на Word .

  2. Натиснете P, след което натиснете клавиша TAB веднъж. Отваря се екранът за проверка , като фокусът е върху бутона Опции за автокоригиране .

  3. За да се придвижат към и активирате опцията повторна проверка на документ , натиснете K. Когато бъдете подканени да потвърдите действието, натиснете клавиша ENTER, за да проверите отново документа. Ако не искате да препроверявате документа, натискайте клавиша със стрелка надясно, за да отидете на бутона без , и натиснете клавиша ENTER.

Клавишни комбинации, свързани с проверката на граматиката и правописа

Таблицата по-долу съдържа обобщение на клавишните комбинации, които могат да ви помогнат да проверите граматиката и правописа във вашите документи на Word.

За да направите това

Натиснете

Отворете прозореца Опции на Word .

Alt+F, T

Отваряне на екрана " проверка ", в прозореца " Опции на Word ".

P и след това натиснете клавиша Tab

Отваряне на диалоговия прозорец " Автокоригиране ", в екрана за проверка .

A

Отваряне на диалоговия прозорец изключения при автокоригиране , в диалоговия прозорец Автокоригиране .

E

Проверете отново правописа и граматиката в екрана проверка .

"k"

Изберете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане , в екрана проверка .

P

Отидете в квадратчето за отметка Проверявай граматиката при правописна проверка в екрана проверка .

H два пъти

Отметнете или изчистете отметката от квадратчето Скрий правописните грешки само в този документ в екрана проверка .

S

Отметнете или изчистете отметката от квадратчето Скрий граматическите грешки само в този документ в екрана проверка .

D

Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа и граматиката

Можете да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката и след това да проверите документа, след като бъде завършен. Проверката на правописа и граматиката наведнъж във вашия документ е полезно, когато искате бързо да проверите своя текст.

  1. В Word документ натиснете ALT + F, T. Отваря се прозорецът Опции на Word .

  2. За да отворите екрана проверка , натиснете P, след което натиснете клавиша TAB. Отваря се екранът за проверка , като фокусът е върху бутона Опции за автокоригиране .

  3. За да изчистите или отметнете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане , натиснете P.

  4. За да отидете на квадратчето за отметка " Маркирай граматичните грешки" при въвеждане , натиснете M два пъти. За да изчистите или отметнете квадратчето, натиснете интервал.

  5. За да приложите промените и да затворите прозореца Опции на Word , натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща към документа.

Забележка: За да укажете как искате Word да се автокоригиране, докато въвеждате, преминете към раздела проверка и натиснете A. В диалоговия прозорец Автокоригиране изберете желаните опции.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word

Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Word за Android автоматично проверява за възможни правописни грешки, докато въвеждате, и можете да използвате TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да разгледате грешките и да ги коригирате.

Забележки: 

В тази тема

Проверка на правописа на документ

Проверете документа си за правописни грешки и след това решете дали сте съгласни с правописната проверка.

  1. Отворете документа, който искате да проверите за правописни грешки.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, разгъване, превключвател", и след това докоснете двукратно екрана. Лентата се отваря и фокусът е върху името на текущия раздел.

  3. Натиснете екрана двукратно. Чувате: "Избрано, <име на текущия раздел>".

  4. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Раздел "Преглед", а след това докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Правописна проверка", след което докоснете двукратно екрана. Сега проверката на правописа е активирана. TalkBack произнася първата правописна грешка, която намери, например: "<сгрешена дума>, избрано".

  6. За да проверите дали има предложения за корекция за сгрешената дума, плъзгайте надясно, докато не чуете предложенията. За да изберете някое, докоснете двукратно екрана.

  7. За да игнорирате предложенията за тази грешка и да отидете на следващата правописна грешка, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Следваща грешка", и след това докоснете двукратно екрана.

    За да игнорирате всички предложения и да приключите с правописната проверка, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Игнорирай всички", и след това докоснете двукратно екрана. Чувате: "Правописната проверка е завършена. Готови сте да продължите".

Скриване и показване на коректурните знаци

Можете да скриете коректурните знаци, така че TalkBack да не произнася правописните грешки, докато работите по документа си. Когато сте готови, можете да покажете знаците и да направите проверка на правописа с TalkBack.

  1. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, разгъване, превключвател", и след това докоснете двукратно екрана. Менюто с раздели се отваря и фокусът е върху името на текущия раздел.

  2. Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Избрано, <име на текущия раздел>".

  3. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Раздел "Преглед", а след това докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Проверка и език", след което докоснете двукратно екрана.

  5. За да скриете коректурните знаци, плъзгайте надясно, докато не чуете "Неотметнато, Скрий всички коректурни знаци", и след това докоснете двукратно екрана.

    Съвет: За да скриете коректурните знаци за определена част от текста, първо изберете текста в документа и след това отидете в менюто Проверка и език, както е описано по-горе. В менюто плъзгайте надясно, докато не чуете: "Неотметнато, Скрий коректурните знаци в избрания текст", и след това докоснете двукратно екрана.

  6. За да покажете знаците, отидете до менюто Проверка и език, както е описано по-горе. В менюто плъзгайте надясно, докато не чуете "Отметнато, скрий всички коректурни знаци", и след това докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Word Mobile автоматично проверява за възможни правописни грешки, докато въвеждате, и можете да използвате разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да разгледате грешките и да ги коригирате.

Забележки: 

В тази тема

Проверка на правописа на документ

Проверете документа си за правописни грешки и след това решете дали сте съгласни с правописната проверка.

  1. Отворете документа, който искате да проверите за правописни грешки.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Още опции, свит бутон", след което докоснете двукратно екрана. Лентата се отваря и фокусът е върху името на текущия раздел.

  3. Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Меню, <име на текущия раздел>, избран".

  4. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Преглед", а след това докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Правописна проверка", след което докоснете двукратно екрана. Сега проверката на правописа е активирана. Разказвачът произнася първата правописна грешка, която намери, и думата е избрана в документа.

  6. За да проверите дали има предложения за корекция за сгрешената дума, плъзгайте надясно, докато не чуете предложенията. За да изберете някое, докоснете двукратно екрана.

  7. За да игнорирате предложенията, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Игнорирай всички", свит бутон", и след това докоснете двукратно екрана.

Скриване и показване на коректурните знаци

Можете да скриете коректурните знаци, така че разказвачът да не произнася правописните грешки, докато работите по документа си. Когато сте готови, можете да покажете знаците и да направите проверка на правописа с разказвача.

  1. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Още опции, свит бутон", след което докоснете двукратно екрана. Лентата се отваря и фокусът е върху името на текущия раздел.

  2. Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Меню, <име на текущия раздел>, избран".

  3. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Преглед", а след това докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Свит бутон "Проверка и език", след което докоснете двукратно екрана.

  5. За да скриете коректурните знаци, плъзгайте надясно, докато не чуете "Неотметнато, Скрий всички коректурни знаци", и след това докоснете двукратно екрана.

    Съвет: За да скриете коректурните знаци за определена част от текста, първо изберете текста в документа и след това отидете в менюто Проверка и език, както е описано по-горе. В менюто плъзгайте надясно, докато не чуете: "Неотметнато, Скрий коректурните знаци в избрания текст", и след това докоснете двукратно екрана.

  6. За да покажете знаците, отидете до менюто Проверка и език, както е описано по-горе. В менюто плъзгайте надясно, докато не чуете "Отметнато, скрий всички коректурни знаци", и след това докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да проверите правописа в документ на Word за уеб. Word за уеб автоматично проверява за възможни правописни грешки, докато въвеждате. Правописните грешки са маркирани с червена вълнообразна линия

Забележки: 

  • Ако използвате разказвача с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Тъй като Word за уеб се изпълнява вашия уеб браузър, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. За влизане и излизане от командите например се използва Ctrl+F6 вместо F6. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.

В тази тема

Проверка на правописа на документ

  1. В документа, който искате да проверите за правописни грешки, за да отидете на командата Правописна проверка на лентата, натиснете на Alt+клавиша с емблемата на Windows, и след това R и S. Чувате: "Елемент от менюто Правописна проверка".

  2. За да проверите правописа, натиснете клавиша Enter. Фокусът отива на първата сгрешена дума в документа и се отваря контекстното меню. Ако има предложена правописна корекция, чувате предложението.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Ако има повече от една предложена правописна корекция, използвайте стрелка надолу, докато не чуете правописната корекция, която искате да използвате. За да промените думата, когато сте в предложението, натиснете клавиша интервал.

    • Ако искате да игнорирате правописната грешка, открита от Word, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Игнорирай всички", и след това натиснете клавиша за интервал.

  4. След като поправите или игнорирате дадена грешка, за да се придвижите до следващата грешка, натиснете клавиша интервал. Повторете процеса на преглед за всяка грешка.

  5. Когато всички грешки са прегледани, ще чуете "Фокусът в диалоговия прозорец е върху бутона OK". За да се върнете към документа, натиснете интервал.

Забележка: Word за уеб не проверява граматиката, но ако имате настолното приложение, можете бързо да отворите документа там и да проверите граматиката. В Word за уеб, за да отворите документа в настолното приложение, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows и после O. За да научите повече как да проверявате граматиката в настолното приложение, вижте Използване на екранен четец за проверка на правописа в документ в Word.

Скриване и показване на коректурните знаци

Можете да скриете коректурните знаци, така че разказвачът да не произнася правописните грешки, докато работите по документа си. Когато сте готови, можете да покажете знаците и да направите проверка на правописа с разказвача.

  1. Поставете курсора върху думата, която има коректурни знаци.

  2. За да отворите контекстно меню, натиснете Shift+F10. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Елемент от менюто "Задаване на език за проверка". За да изберете, натиснете интервал. Отваря се диалоговият прозорец Език.

  3. За скриване на коректурните знаци в диалоговия прозорец Език, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Неотметнато, квадратче за отметка "Не проверявай правописа", и след това натиснете клавиша интервал. Чувате: "Отметнато".

  4. За показване на коректурните знаци от правописна грешка в диалоговия прозорец Език, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отметнато, квадратче за отметка "Не проверявай правописа", и след това натиснете клавиша интервал. Чувате: "Неотметнато".

  5. За да затворите диалоговия прозорец и да преместите фокуса върху документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и след това натиснете интервал.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Клавишни комбинации в Word за уеб

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×