Преминаване към основното съдържание
Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата си и екранен четец, за да отпечатате слайдовете, изложенията и страниците с бележки за вашата презентация. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Отпечатване на вашата презентация

Ако искате да отпечатате слайдове, изложения или страници с бележки за вашата презентация, значи сте дошли на правилното място. Използвайте стъпките по-долу, за да настроите задание за печат, което отговаря на вашите нужди:

  1. За да отидете в рамката Печат, натиснете Ctrl+P. PowerPoint поставя фокуса върху бутона печат и чувате "бутон печат".

  2. За да зададете броя на копията за печат, можете или да натиснете клавиша TAB, за да се придадете на полето за копия , или натиснете ALT + P, N. Чувате "копия, Edit Spin Box." (В разказвача чувате "копия, editing") В контролата копия на завъртане въведете броя копия, които искате да отпечатате.

  3. За да изберете принтер, можете или да натиснете клавиша TAB, за да се придвижат към контролата на принтера , или натиснете ALT + P, I. Чувате името на избрания принтер. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите в списъка с принтери. (В разказвача чувате "който е принтер", номерът на избрания принтер и общия брой налични принтери.)

  4. Ако не чуете името на принтера, който искате да използвате, натиснете стрелка надолу, за да се придвижвате между всички изброени опции за принтер. След списъка с опции за принтер ще стигнете до връзката Добавяне на принтер и опцията Печат във файл.

    • Натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Търсене на принтери, и използвайте клавиша Tab за навигиране.

    • Натиснете клавиша за интервал, за да изберете Печат във файл. Когато изберете бутона Печат, се отваря диалогов прозорец на файловия мениджър, в който можете да зададете име на файла.

  5. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до групата Настройки. Изберете желаните настройки. Следващият списък съдържа връзки към повече подробности по-нататък в тази тема за всяка опция:

    По подразбиране PowerPoint отпечатва всички слайдове в презентацията като слайдове на цяла страница (по един слайд на страница), използвайки настройките на принтера по подразбиране. За печат с текущите настройки натиснете Alt+P, P.

Настройки за печат

В групата Настройки можете да зададете настройки за няколко опции, когато отпечатвате:

Избор на слайдовете за печат

За да отпечатате текущия слайд или конкретен набор от слайдове, натиснете ALT + P, A, за да изберете опцията Печатай всички слайдове . Ще чуете: "печат на всички слайдове". За да изберете друга опция, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете от следните опции:

  • Печат на селекцията. Чувате "печат на селекцията". Тази опция се появява само ако вече сте избрали набор от слайдове.

  • Печат на текущия слайд. Чувате "печат на текущия слайд". Тази опция отпечатва само текущия слайд.

  • Диапазон по избор. PowerPoint поставя фокуса върху текстовото поле слайдове . Чувате "диапазон по избор". Въведете диапазон от слайдове, които да отпечатате, например 10-12 или 1, 2, 5.

Съвет: Ако имате скрити слайдове, опцията печат на скритите слайдове ще бъде активна, така че да можете да отпечатате скрити слайдове, ако желаете. Чувате "отпечатване на скрити слайдове"

Когато приключите с избора си, натиснете Enter, за да затворите разгъващия се списък.

Печат на няколко слайда на една страница

За да отпечатате повече от един слайд на страница, натиснете ALT + P, H. Чувате "слайдове на цяла страница".

В полето Слайдове на цяла страница натиснете Enter, за да отворите галерията. На най-горния ред е разделът Оформление за печат, последван от раздела Изложения. Използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да изберете от следните опции за оформление за печат:

  • Слайдове на цяла страница. Изберете тази опция, за да отпечатате всеки слайд на собствена страница.

  • Страници с бележки. Изберете тази опция, за да отпечатате бележките от слайда за оратор или за изложения за аудитория. Чувате: "страници за бележки". Тази опция ще отпечата по един слайд на страница с бележките на докладчика, които са отпечатани под него.

    Останалите опции под Оформление за печат и всички опции под Изложения печатат само слайдовете или съдържанието на слайдовете, без бележките на представящия.

  • Структура. Изберете тази опция за печат в структурен формат, който отпечатва само текста в слайдовете, без изображенията.

Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до раздела Изложения, след което натиснете клавиша Tab, за да изберете оформление. Натиснете стрелка надолу отново, за да се придвижите до допълнителни опции за оформление за печат. Когато приключите с избора си, натиснете Enter.

Настройване на едностранен или двустранен печат

За да зададете едностранен или двустранен печат, натиснете ALT + P, д. Чувате "едностранен печат". В списъка "Едностранен печат" изберете желаната опция. (Тази опция е налична само ако принтерът ви поддържа двустранен печат. Ако изберете двустранен печат, чувате "Печат от двете страни".)

Задаване на комплектоване и подвързване с телбод

Ще получите достъп до опцията за комплектоване само ако принтерът ви я поддържа. За да зададете комплектоване, натиснете ALT + P, C. натискайте клавишите със стрелка надолу и нагоре , за да изберете от събраните (чувате "комплектовани"). или несортирани (чувате "несортирани") и след това натиснете клавиша ENTER. Ще получите достъп до тази опция само ако принтерът ви поддържа комплектоване.

Ще получите достъп до опцията за подвързване с телбод само ако принтерът ви я поддържа. За да зададете подвързване с телбод, натиснете клавиша TAB, за да се придвижат към разгъващ се списък с телбод и натиснете клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да изберете от опциите без телбод, един телбодили два телбода.

Промяна на ориентацията на страница

  1. За да промените ориентацията, натиснете Alt+P, R, за да отворите диалоговия прозорец Свойства на принтера.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до раздела оформление или раздела хартия \ качество и ако е необходимо, използвайте клавишите със стрелки надясно или наляво, за да отидете в раздела оформление .

  3. Натиснете клавиша TAB веднъж, за да стигнете до полето ориентация , и изберете портретна или пейзажна.

  4. Натиснете клавиша Tab няколко пъти, за да отидете на бутона OK, след което натиснете Enter.

Печат на слайдове в черно-бяло или с нива на сивото

По подразбиране PowerPoint отпечатва и визуализира цветно, но слайдове и изложения често се отпечатват в черно-бяло или нюанси на сивото, известни още като нива на сивото. Можете да отпечатате цялата си презентация – слайдове, структура, страници с бележки и изложения за аудиторията – цветно, с нива на сивото или в черно-бяло.

За отпечатване с нива на сивото или в черно-бяло, натиснете Alt+P, O, за да отворите разгъващия се списък Цвят. Натиснете клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да изберете подходящата опция, както е описано по-долу:

  • Цвят. Ако изберете опцията "Цвят", но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не и със същото качество като разпечатка с нива на сивото.

  • Нива на сивото. Ако нямате цветен принтер или не ви трябва цветна разпечатка, изберете "Нива на сивото" и всички обекти на страницата ще се отпечатат в нюанси на сивото. При печат с нива на сивото обектите, като диаграми и таблици, ще бъдат по-отчетливи и ясни, отколкото ако изберете опцията "Цвят" при черно-бял принтер.

  • Черно-бяло. При тази опция слайдовете се отпечатват в черно и бяло. Няма нюанси на сивото. В резултат от това някои обекти в дизайнерската тема на слайда, като например релеф и падащи сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечатва в черно дори ако сте избрали сивото като оригинален цвят на текста.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да отпечатвате бързо слайдове от вашия телефон.

Забележки: 

Отпечатване на вашата презентация

Отпечатайте слайдовете директно от своя телефон с Android на съвместим принтер. Уверете се, че телефонът и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа.

Забележки: 

  • Тези инструкции се отнасят само за принтери, поддържани от Android и Google Отпечатване в облак. За да проверите дали принтерът ви е поддържан, отидете на принтер, готовза работа в облака.

  • USB, Bluetooth и мрежов печат на Windows не се поддържат от Android. Google препоръчва да настроите отпечатването в облака на компютър, свързан към такъв принтер. Ако искате да печатате директно на такъв принтер, ще трябва да използвате приложение на друг разработчик.

  1. В изглед за редактиране плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "не е отметнато, бутон назад", след което Докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества на изгледа с миниатюри.

  2. В изгледа с миниатюри плъзгайте наляво, докато не чуете "файл, бутон", след което Докоснете двукратно екрана. Чувате: "меню" файл "

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон печат", и Докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец печат.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "падащ списък", последвано от текущо избрания принтер или "Запиши като PDF файл". Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с опции за печат. За да се придвижите между опциите в списъка, плъзнете надясно. Когато попаднете върху принтера, който искате да използвате, докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  5. За достъп до допълнителни опции, като например избор на броя копия и ориентацията за печат, продължете да плъзгате надясно, докато не чуете всяка опция. Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с възможности за избор, плъзнете надясно, за да се придвижите между тях, и докоснете двукратно екрана за избор.

  6. Когато сте готови, плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон печат", след което Докоснете двукратно екрана, за да започнете да печатате.

    Когато чуете "прозорец на PowerPoint", презентацията ви е отпечатана и фокусът се връща към вашата презентация в изгледа с миниатюри.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за вмъкване и редактиране на картини и таблици в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за Windows Phone 10 с "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да отпечатате бързо слайдове от вашия телефон.

Забележки: 

Отпечатване на вашата презентация

Отпечатвайте слайдове директно от вашия телефон с Windows на Wi-Fi принтер. За да проверите дали вашият принтер се поддържа, вижте списъка в тази статия: Поддържани принтери за Windows 10 Mobile. Също така проверете дали вашият телефон и принтерът са свързани към една и съща Wi-Fi мрежа.

  1. В презентацията, която искате да отпечатате, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете: "Бутон "Файл".

  2. Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона. Разказвачът произнася: "Екран "Страница на Backstage", бутон "Назад".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон "Печат", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Ако за първи път отпечатвате презентация на PowerPoint от телефона си, се отваря диалогов прозорец с подкана да дадете разрешение за свързване с онлайн услугата, която подготвя файла за печат. Фокусът е върху бутона Разреши и разказвачът произнася: "Прозорец За да продължите, бутон Разреши. Докоснете двукратно екрана, за да продължите отпечатването.

  5. Отваря се диалоговият прозорец за принтера и "Разказвач" произнася: "Диалогов прозорец "Печат". Плъзнете надясно, за да отидете в полето за избор на принтер. Разказвачът съобщава: "принтер, разгъващ се списък". Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с опции за печат. За да се придвижите между опциите в списъка, плъзнете надясно. Когато попаднете върху принтера, който искате да използвате, докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  6. За достъп до допълнителни опции, като например избор на броя копия и ориентацията за печат, продължете да плъзгате надясно, докато не чуете всяка опция. Докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с възможности за избор, плъзнете надясно, за да се придвижите между тях, и докоснете двукратно екрана за избор.

    Съвет: За да изберете размер на хартията, плъзгайте надясно, докато не чуете "Още настройки", след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не стигнете до Размер на хартията, след което докоснете двукратно екрана, за да отворите списъка с възможности за избор. За да се придвижите между тях, плъзнете надясно. За да изберете опция, докоснете двукратно екрана.

  7. Когато сте готови, плъзнете надясно няколко пъти, докато "Разказвач" не произнесе: "Бутон "Печат". Докоснете двукратно екрана, за да изберете бутона и да стартирате отпечатването. Разказвачът произнася: "Диалогов прозорец Печат" и заданието за печат се изпраща на принтера.

    Когато чуете: "Прозорец на PowerPoint", презентацията ви е отпечатана и се връщате към презентацията в Изглед за четене.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатурата си и екранен четец, за да отпечатате слайдовете за презентацията си. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.

В тази тема

Печат на презентация от изгледа за редактиране или предварителния преглед

  1. Във вашата презентация натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows, F, P. Отваря се менюто за печат .

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете опцията за печат, която искате, и след това натиснете клавиша ENTER. Чувате: "Dialog, Microsoft PowerPoint за уеб." Фокусът е върху връзка към печатен PDF файл.

  3. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец за печат на PDF файл .

  4. За придвижване през опциите натискайте клавиша Tab. За да разгънете менютата с опции, натиснете ALT + стрелка надолу и, за да направите избор, натиснете клавиша ENTER.

  5. За да отпечатате, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон печат", и след това натиснете клавиша ENTER.

Печат на презентация от изгледа за четене

  1. В презентацията натискайте CTRL + F6, докато не чуете "Редактиране на презентация".

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Отпечатване в PDF", и след това натиснете клавиша ENTER. Чувате: "Dialog, Microsoft PowerPoint за уеб." Фокусът е върху връзка към печатен PDF файл.

  3. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец за печат на PDF файл .

  4. За придвижване през опциите натискайте клавиша Tab. За да разгънете менютата с опции, натиснете ALT + стрелка надолу и, за да направите избор, натиснете клавиша ENTER.

  5. За да отпечатате, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон печат", и след това натиснете клавиша ENTER.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Клавишни комбинации в PowerPoint за уеб

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×