Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за изтегляне и използване на шаблон в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за изтегляне и използване на шаблон в настолни бази данни на Access

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access с клавиатурата си и екранен четец, за да изтеглите и да започнете да използвате шаблони в настолна база данни на Access. Тествахме го с разказвача, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да изтегляте шаблони и как да започнете да използвате шаблоните за проследяване на активи и за учениците.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • За най-добра среда за работа покажете тази помощна тема в Microsoft Edge браузъра и след това отворете шаблона, който искате.

В тази тема

Изтегляне на шаблон

Ако не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, можете да използвате шаблон за настолна база данни на Access. Шаблоните за проследяване на активи и за студенти се използват в тази тема като примери.

  1. В стартовия екран на Access натиснете ALT + S, за да се придвижат фокуса върху полето за търсене.

  2. Можете да проследявате или учащив зависимост от това кой шаблон искате да използвате, след което натиснете клавиша ENTER. Когато Access завърши търсенето, ще чуете въведения от вас израз за търсене.

  3. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете името на шаблона, който искате да използвате, последван от броя на резултатите от търсенето, например "1 от 1". След това натиснете клавиша ENTER, за да отворите шаблона. Разказвачът прочита съдържанието на екрана за визуализация на шаблон. Ако не искате да чуете пълното описание, натиснете клавиша CTRL, за да прекъснете дикторския текст.

  4. Натиснете SHIFT + TAB два пъти, за да преместите фокуса върху полето име на файл , след което въведете име за вашата база данни.

  5. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон Създай", след което натиснете ENTER, за да създадете нова база данни, като използвате избрания шаблон.

В зависимост от шаблона, който използвате, продължете да използвате шаблона за проследяване на активи или да използвате шаблона за студенти.

Започване на работа с шаблон за проследяване на активи

Използвайте шаблон за проследяване на активи, за да следите компютрите, Office оборудването или каквото и да било друго, което е собственост или поддържан от хора. Следвайте стъпките по-долу, след като първо изтеглите шаблон , за да научите как да попълните вашата база данни с активи.

  1. След като Access е подготвил базата данни за проследяване на активи, в зависимост от вашия екранен четец, може да чуете: "предупреждение относно защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте клавиша F6, докато не чуете отново предупреждението за защита, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", и натиснете клавиша ENTER.

  2. Ако преди това не сте използвали този шаблон, може да се отвори прозорец за добре дошли . За да го затворите, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "първи стъпки", бутон ", след което натиснете клавиша ENTER. Вашият екранен четец съобщава името и местоположението на файла на базата данни, отваря се формулярът списък с активи и фокусът е в полето за търсене.

    Съвет: За да спрете показването на прозореца " добре дошли " всеки път, когато отворите базата данни, когато стигнете до бутона " Първи стъпки ", натиснете клавиша TAB още веднъж. Ще чуете: "Показвай добре дошли при отварянето на тази база данни". Натиснете интервал, за да махнете отметката от опцията, и след това натиснете SHIFT + TAB, за да се върнете към бутона Първи стъпки .

  3. За да започнете да добавяте активи в списъка, натиснете Alt + N, за да отворите прозореца подробни данни за актив , и след това въведете име за актива. Например ако създавате списък с компютри и всеки от тях има уникален ИД с четири числа, можете да въведете настолната версия на 1234.

  4. За да се придвижите напред и назад в прозореца подробни данни за актив , натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB. Има 2 типа полета:

    • В повечето полета можете просто да въведете информацията за тези подробности за активи, например производителя или продажната цена. В полетата придобити дата и Дата на оттегляне , когато въвеждате датата и натиснете ENTER, например 1 Sep 2015, Access автоматично го конвертира в правилния формат за дата.

    • Ако чуете "разгъващ се списък" или "комбиниране, редактиране", след името на полето, например категория или условие, можете да въведете информацията или натиснете ALT + стрелка надолу, за да отворите менюто, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности и натиснете клавиша ENTER, за да изберете.

  5. Ако искате да добавите прикачен файл към актива, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Добавяне или премахване на прикачени файлове, бутон", натиснете ENTER и натиснете Alt + A. Натиснете клавиша TAB или SHIFT + TAB, за да се придвижвате между различните части на диалоговия прозорец избор на файл , използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате, и натиснете клавиша ENTER, за да отворите папка или да изберете файл. След това натискайте клавиша TAB, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете ENTER, за да добавите прикачения файл.

  6. За да запишете информацията за активите и да започнете да добавяте следващия актив, натиснете SHIFT + F6, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Запиши и Създай, бутон", след което натиснете ENTER.

  7. За да спрете добавянето на активи, натиснете SHIFT + F6, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "затвори, бутон", след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща към формуляра за списък с активи .

  8. За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете ALT + F, S.

За повече информация относно начина, по който можете да използвате шаблона, отидете на използване на шаблона за проследяване на активите на Access. Например можете да търсите подробни данни за активи, да показвате или скривате колони, да изпращате имейл съобщения и да правите адреси на собственици на активи.

Започване на работа с шаблон за ученици

Използвайте шаблона за студенти, за да следите информацията за учениците си, включително техния имейл адрес и информация за техните пазители. Следвайте стъпките по-долу, след като първо изтеглите шаблон , за да научите как да добавяте учениците си към базата данни.

  1. След като Access е подготвил базата данни за проследяване на активи, може да чуете: "предупреждение относно защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте клавиша F6, докато не чуете отново предупреждението за защита, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", и натиснете клавиша ENTER.

  2. В зависимост от настройките ви може да се отвори прозорец за добре дошли . За да го затворите, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "първи стъпки", бутон ", след което натиснете клавиша ENTER. Вашият екранен четец съобщава името и местоположението на файла на базата данни, отваря се формулярът за списък със студенти и фокусът е в полето за търсене.

    Съвет: За да спрете показването на прозореца " добре дошли " всеки път, когато отворите базата данни, когато стигнете до бутона " Първи стъпки ", натиснете клавиша TAB още веднъж. Ще чуете: "Показвай добре дошли при отварянето на тази база данни". Натиснете интервал, за да махнете отметката от опцията, и след това натиснете SHIFT + TAB, за да се върнете към бутона Първи стъпки .

  3. За да започнете да добавяте ученици в списъка, натиснете Alt + N, за да отворите прозореца за подробни данни за ученика , натискайте клавиша TAB, докато не чуете "собствено име", и въведете собственото име на ученика.

  4. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "фамилно име" Въведете фамилното име на ученика.

  5. За да се придвижите напред и назад в прозореца с подробни данни за ученика , натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB. Има 2 типа полета:

    • В повечето полета можете просто да въведете информацията за този ученик подробно, например ИД на ученик или имейл адрес. В полето Дата на раждане , когато въвеждате датата и натиснете ENTER, например 2 фев 2006, Access автоматично го конвертира в правилния формат за дата.

    • Ако чуете "разгъващ се списък" или "комбиниране, редактиране", след името на полето, например ниво или специални обстоятелства, можете да въведете информацията или натиснете ALT + стрелка надолу, за да отворите менюто, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, натиснете интервал, за да отметнете или изчистете отметката от селекцията в менюто специални обстоятелства и натиснете клавиша ENTER, за да изберете.

    Забележка: Бутонът за щракване към карта работи само след като сте въведохте адресната информация за ученика. Отваря местоположението във Bing карти във вашия браузър.

  6. За да запишете информацията за ученика и да започнете да добавяте следващия ученик, натиснете SHIFT + F6, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Запиши и Създай, бутон", и натиснете клавиша ENTER.

  7. За да спрете добавянето на ученици, натиснете SHIFT + F6, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "затвори, бутон", след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща към формуляра за списък със студенти .

  8. За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете ALT + F, S.

За повече информация относно начина, по който можете да използвате шаблона, отидете на използване на шаблона за база данни на Access за студенти. Например можете да търсите и филтрирате студенти, да проследявате посещаемост на курсисти, да показвате или скривате колони и да нанасяте Студентски адреси.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолна база данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на отчет в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Клавишни комбинации за Access

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×