Използване на екранен четец за извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте SharePoint Online с клавиатурата си и екранен четец – например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за извличане и вкарване обратно на файлове в библиотека с документи. Когато извлечете файл, може да го редактирате онлайн или офлайн и да го запишете толкова пъти, колкото ви е нужно, но други хора не могат да го редактират. Когато вкарате файла обратно, направените от вас промени стават видими за екипа и файлът е достъпен за други хора да го извличат и да го редактират, доколкото техните разрешения позволяват това.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в SharePoint Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате SharePoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint Online.

В тази тема

Извличане на файл от библиотеката с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. За да преминете към списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавки на колони".

  3. За да се придвижвате в списъка и изберете файла, който искате да извлечете и редактирате, натискайте стрелка надолу или стрелка нагоре. Ако нужният ви файл е в подпапка, изберете папката, натиснете клавиша Enter, и след това, за да изберете файла, използвайте клавишите със стрелки.

  4. За да преминете към лентата с менюта, натиснете клавишите Shift+Tab няколко пъти, докато не чуете "Отвори".

  5. За да отворите падащото меню Още команди, натиснете стрелка надясно няколко пъти. Натиснете Enter.

  6. За да изберете командата Извличане , натиснете стрелка надолу няколко пъти. Натиснете Enter. Избраният файл се извлича при вас и се маркира по съответния начин

Забележка: Ако други хора от екипа се опитат да редактират или да извлекат файла, те получават известие, че този файл е извлечен при вас. Те все още могат да преглеждат файла, но промените, които правите, не са видими за тях, докато не вкарате файла обратно.

Отваряне на извлечения файл за редактиране

Когато извличате файл, той се маркира като извлечен и е заключен за редактиране от други хора. Сега можете да отворите файла или да го изтеглите и след това да го редактирате.

  1. 1. След като извлечете файл, фокусът е върху лентата с менюта. За да преминете към списъка с папки и файлове, натиснете клавиша Tab няколко пъти, докато не чуете "Заглавки на колони".

  2. Ако фокусът не е върху правилния файл, натискайте стрелка надолу, докато не попадне върху него. За да отворите файла, натиснете клавиша Enter. Файлът се отваря в отделен раздел на браузъра и сега можете да правите промени. Ако това е документ на Office 365, файлът се отваря в съответното приложение (например Word Online или Excel Online).

    Съвет: Ако предпочитате да го отворите във вашето настолно приложение, натиснете клавишите Shift+Tab няколко пъти, докато не чуете "Отвори", и след това натиснете Enter. За да изберете командата за настолното приложение (например Отвори в Word или отвори в PowerPoint), натиснете два пъти клавиша със стрелка надолу и след това натиснете клавиша Enter.

Вкарване на файл обратно в библиотека с документи

  1. В SharePoint Online, отидете до библиотеката с документи.

  2. За да преминете към списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавки на колони".

  3. За да се придвижвате в списъка и изберете файла, който искате да извлечете, натискайте стрелка надолу или стрелка нагоре. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и натиснете клавиша Enter. Изберете файла, който сте извлекли.

  4. За да преминете към лентата с менюта, натиснете клавишите Shift+Tab няколко пъти, докато не чуете "Отвори".

  5. За да отворите падащото меню Още команди, натиснете стрелка надясно няколко пъти. Натиснете Enter.

  6. За да изберете командата Вкарване , натиснете стрелка надолу няколко пъти. Натиснете Enter.

  7. В диалоговия прозорец Вкарване, който се появява, въведете коментар, обобщаващ направените от вас промени. Коментарите при вкарване са особено полезни, когато върху файла работят няколко души. Тези коментари стават част от хронологията на версиите на документа, което може да бъде важно, ако някога се наложи да възстановите документа в по-стара версия.

  8. Натиснете Enter. Версията на файла, който сте редактирали, се вкарва в библиотеката с документи и замества предишната версия в нея. Сега другите хора могат да видят промените, които сте направили, и ако имат разрешение за това, могат да извлекат файла и да го редактират сами.

Отхвърляне на направените от вас промени в извлечения документ

Ако решите да не правите никакви промени във файла или да не ги запазвате, може да отхвърлите извличането, така че да не се засяга хронологията на версиите.

  1. В SharePoint Online, отидете до библиотеката с документи.

  2. За да преминете към списъка с папки и файлове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавки на колони".

  3. За да се придвижите в списъка и да изберете съответния файл, натискайте стрелка надолу или стрелка нагоре. Ако файлът е в подпапка, изберете папката и натиснете клавиша Enter. Изберете файла, който сте извлекли.

  4. За да преминете към лентата с менюта, натиснете клавишите Shift+Tab няколко пъти, докато не чуете "Отвори".

  5. Натиснете стрелка надясно няколко пъти, докато не чуете "Още команди", и след това натиснете клавиша Enter.

  6. За да изберете командата Отхвърляне на извличането, натиснете няколко пъти стрелка надолу. Натиснете Enter.

  7. Съобщение ви пита дали наистина искате да загубите всички промени, които сте направили в документа. Ако сте сигурни, преминете с клавиша Tab към бутона Отхвърляне на извличането и натиснете клавиша Enter. Направените от вас промени в документа се отхвърлят, а файлът остава същият, какъвто е бил, когато сте го извлекли. Сега другите хора могат да видят промените, които сте направили, и ако имат разрешение за това, могат да извлекат файла и да го редактират сами.

Вж. също

Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Първи стъпки в използването на екранен четец с модерна библиотека с документи в SharePoint Online

Функции за достъпност в SharePoint Online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×