Използване на екранен четец за избиране на колони за показване в библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за избиране на колони за показване в библиотека с документи в SharePoint Online

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Използвайте SharePoint Online с клавиатурата си и екранен четец, например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец за Windows, за да персонализирате колоните, показвани в библиотека с документи. Например в допълнение към колоните "Име", "Променен" и "Променен от", можете да покажете колони "ИД", "Създаден от", "Коментар при вкарване" или "Флаг за съответствие". Избирането на подходящи колони за показване улеснява придвижването из вашата библиотеката с документи.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в SharePoint Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема засяга и функционалността на JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, отидете на Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Когато използвате SharePoint Online, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint Online.

Избор на колони за показване в библиотека с документи

  1. Влезте в акаунта за Office 365 на вашата организация, пуснете приложението SharePoint и отворете библиотеката с документи.

    Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint Online. За повечето хора средата на SharePoint Online е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон "Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint Online, когато чуете "Бутон "Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint Online и фокусът се премести от бутона Прегледайте към връзката Създай, чувате името на библиотеката с документи, последван от "Създай".

  2. Отидете в библиотеката с документи, където искате да покажете или скриете колони.

  3. В изглед Списък или Плочкинатискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавки на колоните на мрежата, Използвайте менюта за сортиране, филтриране или групиране по колони". (В Разказвач ще чуете "Име на таблица".)

    Съвети: За да превключвате между изгледите Списък и Плочки:

    1. Уверете се, че няма избрани файлове или папки. Бутонът Създай и менюто Изглед са налични в менюто само когато няма избрани файлове в библиотеката с документи.

    2. Натискайте Tab, докато не чуете "Създай, Създаване на нова папка или документ на Office в това местоположение".

    3. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Меню изглед", и натиснете клавиша Enter.

    4. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Списък" или "Плочки", и натиснете клавиша Enter.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Подреждане по име на заглавка на колона" или "Подреждане" и името на коя да е друга колона (например Променено, Оценка, или Извличане в), след което натиснете Enter. Отваря се контекстно меню и ще чуете първата опция в списъка, например "От А до Я" или "От стари към нови".

  5. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Подменю настройки на колона", след което натиснете стрелка надясно или Enter. Отваря се подменюто. (В Разказвач ще чуете "Преименуване".)

  6. Натиснете стрелка надолу, докато не чуете "Покажи/Скрий колоните", и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Редактиране, изглед колони и ще чуете "Диалогов прозорец, раздел Създай, Приложение". (В разказвача името на диалоговия прозорец не се произнася.)

    Съвет: В подменюто Настройки на колона можете също да преименувате колона, да преместите колона надясно или наляво и да добавите колона. Използвайте стрелките, за да изберете Преименуване, Премести надясно или Добавяне на колона, и натиснете клавиша Enter.

  7. За да преминете към списъка с колони, натискайте клавиша TAB. Екранният четец прочита името на заглавката на първата колона в списъка.

  8. За да преминете към колоните, които искате да покажете, използвайте стрелките, а за да изберете или изчистете квадратчето за отметка, натиснете интервал.

  9. За да приложите избора си, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Приложи", и натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за качване на файлове в библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Първи стъпки в използването на екранен четец с модерна библиотека с документи в SharePoint Online

Функции за достъпност в SharePoint Online

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×