Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access с клавиатурата си и екранен четец, за да експортирате данни от настолна база данни на Access към текстов файл (*. txt). Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да използвате съветника за експортиране, за да експортирате данни, като например таблица, заявка, формуляр, отчет или избрани записи в изглед на много записи, като например лист с данни, в обикновен текст, който ви позволява да използвате данните в други приложения, които не поддържат Access данни директно.

Забележки: 

В тази тема

Подготовка на вашите данни за експортиране

Преди да експортирате данните си, отделете малко време, за да прегледате данните и да решите как искате да я експортирате.

  • Уверете се, че данните не съдържат никакви индикатори за грешка или стойности за грешки. В противен случай проблемите могат да възникнат по време на експортирането, а стойности за нулеви може да се появят в текстов файл. За информация за отстраняване на неизправности отидете в раздела отстраняване на неизправности при липсващи и грешни стойности в текстов файл в експортиране на данни в текстов файл.

  • Изберете текстовия файл местоназначение и кодирането на текста. Ако експортирате таблица, заявка, формуляр или отчет с форматиране към съществуващ текстов файл, файлът ще бъде заместен. Не можете да добавяте данни към съществуващ текстов файл.

Експортиране на данни с форматиране и оформление

При експортиране на формуляр, отчет или лист с данни, които съдържат подформуляри, подотчети или подлистове с данни, се експортират само главният формуляр, отчет или лист с данни. Трябва да повторите операцията за експортиране за всеки подформуляр, подотчет и Подлист с данни, които искате да експортирате в текстов файл.

При една операция за експортиране може да се експортира само един обект на база данни.

Когато експортирате данни с форматиране и оформление в текстов файл, Access се опитва да създаде отново оформлението на таблицата с помощта на знаците за тире (-) и вертикалните ленти (|).

  1. След като отворите базата данни източник, отидете в навигационния екран , като натиснете F6, докато не чуете "Навигационен екран", или името на обект от Access.

  2. За да изберете обекта, който искате да експортирате, натискайте клавиша TAB, за да се придвижите до списъка с обекти, и след това използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до желания обект.

    Ако обектът е таблица, заявка или формуляр и искате да експортирате само част от данните, Отворете обекта в изглед на лист с данни и изберете желаните записи.

    Забележки: 

    • Не можете да експортирате част от отчет. Можете обаче да изберете или отворите таблицата или заявката, на която се базира отчетът, а след това да експортирате част от данните в този обект.

    • За да отворите обект в изглед на лист с данни, когато сте върху обекта в навигационното дърво, натиснете клавиша ENTER, за да го отворите. Натискайте F6, докато не чуете "лента на състоянието", и името на текущия изглед. Натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "изглед на лист с данни", след което натиснете ENTER, за да изберете.

      Ако опцията за изглед на лист с данни не е налична, трябва да разрешите изгледа за обекта. За инструкции отидете на Разрешаване на изгледа на лист с данни за обект.

  3. За да стартирате съветника за експортиране на текстови файлове, натиснете ALT + X, T. Появява се диалоговият прозорец експортиране – текстов файл .

  4. В диалоговия прозорец направете едно от следните неща:

    • Ако искате да експортирате данните в нов текстов файл, натиснете ALT + F, за да премествате фокуса върху текстовото поле име на файл . Access предлага името на обекта източник като име на файла за експортирания файл. За да промените името, изтрийте предложеното име и въведете ново име.

    • Ако имате съществуващ текстов файл, в който искате да експортирате данните, натиснете ALT + R, за да отворите диалоговия прозорец записване на файл , и потърсете файла, който искате. След като сте върху файла, натиснете клавиша ENTER, за да го изберете. Диалоговият прозорец се затваря и фокусът се връща към диалоговия прозорец експортиране – текстов файл .

  5. Ако експортирате таблица или заявка, натиснете ALT + W, за да се придвижат към и изберете експортиране на данни с опция за форматиране и оформление .

    Забележка: Ако експортирате формуляр или отчет, тази опция е винаги избрана и не можете да го премахнете.

  6. Ако искате текстът на местоназначението да се отваря автоматично след завършване на експортирането, натиснете Alt + A, за да отидете на и изберете Отваряне на файла местоназначение, след като операцията за експортиране завърши .

  7. Ако обектът източник е отворен и сте избрали един или повече записи в изгледа, преди да стартирате експортирането, и това са записите, които искате да експортирате, натиснете ALT + S, за да се придвижат към и изберете опцията Експортирай само избраните записи . Ако искате да експортирате всички записи, показани в изгледа, не избирайте тази опция.

    Забележка: Ако няма избрани записи, тази опция не е налична.

  8. За да потвърдите избора си и да започнете да експортирате, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "OK", след което натиснете ENTER, за да го изберете.

    Ако текстовият файл, който сте задали, вече съществува, Access ви пита дали искате да заместите съществуващия файл. За да заместите файла, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "да", след което натиснете ENTER, за да го изберете.

    Появява се диалоговият прозорец кодиране като .

  9. За да изберете кодирането на текста и да експортирате файла, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното кодиране, след което натиснете ENTER, за да го изберете.

  10. Ако експортирането е успешно, Access ви подканва да запишете стъпките за експортиране, за да ги повтаряте бързо без съветника за експортиране. За да изберете тази опция, натиснете ALT + V. За да дадете име на стъпките за експортиране, натиснете Alt + A и въведете име за операцията за експортиране. За да запишете стъпките за експортиране, натиснете ALT + S.

    Ако операцията за експортиране е неуспешна поради грешка, Access показва съобщение, което описва причината за грешката.

    Ако сте избрали да отворите файла местоназначение, сега можете да прегледате резултатите от експортирането в редактора на текст по подразбиране на компютъра си.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолна база данни на Access

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в работна книга на Excel

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×