Преминаване към основното съдържание
Office
Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в работна книга на Excel

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в работна книга на Excel

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access_1st_NoVer с клавиатурата си и екранен четец, за да експортирате данните във файлов формат, който Excel_generic може да чете. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да използвате съветника за експортиране, за да експортирате данни, като например таблица, заявка, формуляр, отчет или избрани записи в изглед на много записи, като например лист с данни в Excel_generic съвместим файл.

Забележки: 

В тази тема

Подготовка на вашите данни за експортиране

Преди да експортирате данните си, отделете малко време, за да прегледате данните и да решите как искате да я експортирате.

  • Уверете се, че данните не съдържат никакви индикатори за грешка или стойности за грешки. В противен случай проблемите могат да възникнат по време на експортирането и нулеви стойности могат да бъдат вмъкнати в Excel_generic клетки на работния лист. За информация за отстраняване на неизправности отидете в раздела отстраняване на неизправности при липсващи и неправилни стойности в експортиране на данни в Excel.

  • Решете дали искате да експортирате таблица или заявка със или без нейното форматиране. Това решение засяга количеството данни, които са експортирани, и формата на показване на данните. За повече информация относно резултата от експортиране на форматирани и неформатирани данни отидете на секция подготовка за операцията за експортиране в експортиране на данни в Excel.

  • Изберете работна книга местоназначение и формат на файловете. Ако експортирате таблица, заявка, формуляр или отчет с форматиране в съществуваща работна книга, работната книга ще бъде заместена.

    Забележка: Отчетите могат да се експортират само във файловия формат по-стари *. xls, но не и в по-новите *. xlsx файлов формат.

Експортиране на данните

При експортиране на формуляр, отчет или лист с данни, които съдържат подформуляри, подотчети или подлистове с данни, се експортират само главният формуляр, отчет или лист с данни. Трябва да повторите операцията за експортиране за всеки подформуляр, подотчет и Подлист с данни, които искате да експортирате в Excel_generic.

При една операция за експортиране може да се експортира само един обект на база данни. Можете обаче да обедините няколко работни листа в Excel_generic, след като завършите индивидуалните операции за експортиране.

Ако нямате подготвена работна книга, тя ще бъде създадена по време на експортирането. Данните се добавят винаги в нов работен лист.

Access_1st_NoVer в момента не поддържа експортиращи макроси или модули в Excel_generic.

  1. Ако имате местоназначение Excel_generic работната книга е готова, затворете го.

  2. Придвижете се до базата данни източник и изберете обекта, който искате да експортирате.

    Ако обектът е таблица, заявка или формуляр и искате да експортирате само част от данните, Отворете обекта в изглед на лист с данни и изберете желаните записи. За инструкции отидете на Отваряне на обект в изгледа на лист с данни.

    Забележка: Не можете да експортирате част от отчет. Можете обаче да изберете или отворите таблицата или заявката, на която се базира отчетът, а след това да експортирате част от данните в този обект.

  3. За да стартирате съветника за експортиране за Excel_generic експортиране, натиснете ALT + X, X. Отваря се диалоговият прозорец експортиране – електронна таблица на Excel .

  4. Направете едно от следните неща:

    • Ако искате да създадете нова електронна таблица по време на експортирането, натиснете ALT + F, за да премествате фокуса върху текстовото поле име на файл . Access_1st_NoVer предлага името на обекта източник като име на файла за експортирания файл. За да промените името, изтрийте предложеното име и въведете ново име.

    • Ако имате съществуващ Excel_generic файл, в който искате да експортирате данните, натиснете ALT + R, за да отворите диалоговия прозорец записване на файл , и потърсете файла, който искате. След като сте върху файла, натиснете клавиша ENTER, за да го изберете. Диалоговият прозорец се затваря и фокусът се връща към диалоговия прозорец експортиране – електронна таблица на Excel .

  5. Натиснете Alt + T, за да премествате фокуса в списъка файлов формат . Чувате текущия формат. За да изберете файловия формат, който искате, натиснете интервал, за да разгънете списъка, а след това натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания формат, и натиснете клавиша ENTER, за да го изберете.

  6. Ако експортирате таблица или заявка и искате да експортирате форматирани данни, натиснете ALT + W, за да се придвижат към и изберете експортиране на данни с опция за форматиране и оформление .

    Забележка: Ако експортирате формуляр или отчет, тази опция е избрана по подразбиране и не можете да го премахнете.

  7. Ако искате да се отвори автоматично работната книга Excel_generic местоназначение, след като експортирате, натиснете Alt + A, за да отидете на и да изберете Отваряне на файла местоназначение, след като операцията за експортиране завърши .

  8. Ако обектът източник е отворен и сте избрали един или повече записи в изгледа, преди да стартирате експортирането, и това са записите, които искате да експортирате, натиснете ALT + S, за да се придвижат към и изберете опцията Експортирай само избраните записи . Ако искате да експортирате всички записи, показани в изгледа, не избирайте тази опция.

    Забележка: Ако няма избрани записи, тази опция не е налична.

  9. За да стартирате експортирането, натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете ENTER.

  10. Ако експортирането е успешно, Access_1st_NoVer ви подканва да запишете стъпките за експортиране, за да ги повтаряте бързо без съветника за експортиране. За да изберете тази опция, натиснете ALT + V. За да дадете име на файла, натиснете Alt + A и въведете име на файл. За да запишете файла със стъпки, натиснете ALT + S.

    Ако експортът е неуспешен поради грешка, Access_1st_NoVer показва съобщение, което описва причината за грешката.

    Ако сте избрали да отворите автоматично местоназначението Excel_generic работната книга, натиснете ALT + TAB, докато не чуете името на работната книга, и прегледайте нейното съдържание.

Отваряне на обект в изгледа на лист с данни

Ако обектът, който искате да експортирате, е таблица, заявка или формуляр и искате да експортирате само част от данните, трябва да отворите обекта в изглед на лист с данни , за да изберете желаните записи.

  1. Придвижете се до обекта в навигационното дърво.

  2. Когато сте в обекта, натиснете SHIFT + F10, за да отворите контекстното меню.

  3. В менюто натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до опцията изглед на лист с данни , и натиснете клавиша ENTER, за да го изберете. Обектът се отваря в изглед на лист с данни.

    Ако опцията за изглед на лист с данни не е налична, трябва да разрешите изгледа за обекта. За инструкции отидете на Разрешаване на изгледа на лист с данни за обект.

Разрешаване на изгледа на лист с данни за обект

  1. Когато сте на обекта в навигационното дърво, натиснете SHIFT + F10, за да отворите контекстното меню.

  2. В менюто натиснете D, за да отворите изгледа за проектиране.

  3. В изгледа за проектираненатиснете F4, за да отворите екрана на списъка със свойства .

  4. Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества на ред на свойство в екрана на списъка на свойствата . Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката за свойства.

  5. За да преместите фокуса върху падащия списък за избор на тип , натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете "цялото поле", последвано от текущата стойност и "комбинирано Редактиране". Ако текущата стойност е формуляр, можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай натиснете ALT + стрелка надолу, за да разгънете списъка, след което натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "формуляр", след което натиснете ENTER, за да го изберете.

  6. В екрана на списъка със свойства натискайте клавиша TAB, докато не чуете избрания в момента елемент от раздел, например "елемент от раздел данни, избран". Ако текущият раздел е разделът формат , можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "елемент на раздел" формат ". Показват се свойствата на раздела ' ' формат ' '.

  7. В раздела формат натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "ред 4, не, свит". Фокусът е върху свойството Разреши изглед на лист с данни . За да зададете свойството на да, натиснетеAlt + стрелка надолу, след което натиснете клавиша със стрелка нагоре веднъж и натиснете клавиша ENTER, за да изберете новата стойност.

  8. За да затворите екрана на списъка със свойства , натиснете F4.

  9. За да отворите избрания обект в изгледа на лист с данни, натиснете Alt + J, D, W и след това H.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолна база данни на Access

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×