Използване на екранен четец за добавяне на среща в Outlook

Използване на екранен четец за добавяне на среща в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Outlook 2016 с клавиатурата и екранен четец JAWS или разказвача, вградени Windows екранен четец, за да добавите среща в календара. Можете също да копирате среща и нека другите да знаят вашата достъпност за събрания.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации за Outlook.

  • Тази тема предполага, че използвате JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, вижте Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Добавяне на среща към календара ви

  1. За да отворите календара на Outlook от всяко място в Outlook 2016, натиснете Ctrl+2.

  2. Натиснете Alt+H, N1, за да отворите прозорец с празна среща. Фокусът е върху полето Тема.

  3. Ще чуете: "Редактиране на тема. Въведете текста за." Въведете темата.

  4. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до полето местоположение . Ще чуете: "Редактиране на местоположение". В разказвача чувате "местоположение. Може да се редактира редактиране." Въведете местоположение за срещата.

  5. Натиснете Alt+T, за да преместите фокуса върху Начален час. Фокусът е върху началната дата за срещата.

    Съвети: Outlook може да разбере информацията за дата в много на брой различни форми.

    • Можете да въвеждате с обикновени думи вместо дати. Например можете да въведете "Днес", "Утре" или повечето имена на празници. Можете дори да въведете нещо като "Две седмици след утре".

    • Можете също да използвате различни формати, когато въвеждате конкретна дата. Например можете да въведете "25 апр", "Април 25", "25 април" или "25/4".

      Outlook автоматично превежда всяка от тези в стандартния му формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. След като въведете дата, натиснете клавиша Enter. Фокусът се променя на полето Начален час . Можете да въведете по време на деня, или можете да използвате стрелките нагоре или надолу, за да прегледате различно време на деня, докато стигнете до това, което искате.

    Съвети: Ако срещата ви продължава цял ден, можете да го маркирате като "Целодневно събитие".

    • Натиснете Alt+D, за да се придвижите до полето Крайна дата.

    • Натиснете клавиша Tab три пъти, за да преместите отметка в квадратчето целодневно събитие , след което натиснете клавиша за интервал, за да го изберете.

    • Да се придвижите до областта Бележки, натиснете клавиша Enter.

  7. След като въведете началния час, натиснете Alt+D или натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до областта Крайна дата. Фокусът е върху полето за крайната дата.

  8. По подразбиране Outlook въвежда същата дата като датата в полето Начална дата. За да приемете тази дата, натиснете клавиша Enter. Можете също да въвеждате върху тази дата, като използвате същите методи, които сте използвали, за да въведете Начална дата (вж. стъпка 4). Когато приключите с въвеждането на Крайна дата, натиснете клавиша Enter.

  9. Фокусът се премества в полето краен час . Краен час автоматично се задава на половин час след началния час. За да го промените, въведете ново време или преглед на опциите за използване на стрелката нагоре или надолу стрелка. Когато сте готови, натиснете клавиша Enter.

  10. За да преместите областта за бележки, натиснете клавиша Tab, докато чуете "Редактиране на бележки". В разказвача чувате, "съобщение за редактиране.". Въведете информацията за срещата.

  11. За да запишете и затворете срещата, натиснете Alt + H, A, V.

Копиране на съществуваща среща

Когато копирате съществуваща среща в календара си, цялата информация – включително всички връзки за онлайн събрание – се копира и се добавят към нова среща, които създавате.

  1. Натиснете Ctrl + 2, за да отидете в Календар на Outlook.

  2. Фокусът е върху днес. За да преминете напред или назад в календара, използвайте клавишите със стрелки. За да прескочите между събития в календара, натиснете клавиша Tab, за да се придвижи напред и Shift + Tab, за да се върне назад.

  3. Когато на срещата, който искате да копирате, натиснете Ctrl + C. JAWS обяви: "Копира селекцията в клипборда." Разказвач обяви командата.

  4. Придвижете се до датата и часа, който искате да планирате нова среща в, и натиснете Ctrl + в JAWS обяви: "Поставена от клипборда." Разказвач обяви: "< час, дата, > едно събитие."

    Нова среща се добавя към вашия календар. Темата на нова среща започва с "Копиране", но можете да го редактирате, ако искате да.

  5. За да отворите срещата за по-нататъшно редактиране, натиснете клавиша Tab и след това натиснете Ctrl + O. Когато сте готови, натиснете Alt + H, A, V, за да запишете и затворете.

Уведомяване на хората за наличността ви

Можете да добавите към срещата индикатор за състояние, за да позволите на други хора да знаят вашата наличност. Ако някой се опитва да планира събрание с вас, той ще го открие и ще знае дали сте на разположение.

  1. Отворете срещата в календара, като изберете срещата и натиснете Enter.

  2. За да добавите индикатор на състоянието, натиснете Alt + H, B, за да отидете на Заетостта падащото меню.

  3. Натиснете стрелката надолу, за да преглеждате, и клавиша Enter, за да изберете една от следните опции: Свободен, Работи другаде, Под въпрос, Зает и Извън офиса.

  4. За да запишете и затворете срещата, натиснете Alt + H, A, V.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на събрание в Outlook

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в календара на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×