Преминаване към основното съдържание

Използване на групи на Office 365 като гост

Добре дошли в групите на Office 365. Групите помагат на хората да работят заедно, като предоставят споделена папка "Входящи", "Календар", "бележник на OneNote" и SharePoint за съхраняване и споделяне на документи и снимки. По-голямата част от информацията, която ви е необходима, е в приветствения имейл. Тази тема предоставя малко повече информация как да взаимодействате с група като гост.

Изображение на приветствено съобщение за гости на група

Изпращане по имейл на групата

Всяка група на Office 365 има своя собствена папка "Входящи". Като гост не можете директно да отваряте папката "Входящи" на групата, но можете да изпращате съобщения до тях. Всички съобщения, изпратени до групата от други членове, ще се показват във вашата папка "Входящи". Това ви позволява да следвате и да участвате в разговори в група.

Съвет: Добавете имейл адреса на групата към абонатите си и запишете приветственото съобщение, така че да можете да се върнете към него по-късно.

Използване на SharePoint на групата

Групите имат екипен сайт на SharePoint. Екипът на сайта е централно хранилище за информация, връзки и файлове, свързани с групата. Изберете отидете на SharePoint в приветствения имейл, след което добавете страницата към "Предпочитани" в браузъра си за лесен достъп по-късно. Като гост на групата можете да преглеждате и редактирате файлове в сайта на SharePoint на групата.

Забележка: Достъпът до сайта на SharePoint на група се определя от администратора на организацията и може да не е достъпен за всички гости.

Използване на бележника на групата

Бележникът на OneNote може да се използва от групата за събиране и споделяне на информация. Изберете Отиди на споделения бележник в приветствения имейл, за да отворите бележника. За да го направите по-лесен за връщане, добавете го към "Предпочитани" в браузъра си.

Получаване на покани за групов календар

Групи използвайте споделен календар за планиране и потвърждаване на събития. Като гост, не можете директно да осъществявате достъп до календара на групата, но ще получавате покани за всички събития, създадени в календара на групата, и ще можете да ги приемете, за да ги добавите към собствения си календар.

Поверителност

Изберете командата декларация за поверителност или декларация за поверителност на org, за да научите как Microsoft и организацията, свързани с групата, използват вашата лична информация.

Още информация

Научете за групите в Office 365

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×