Използване на библиотека със слайдове за споделяне и повторна използваемост на слайдове на PowerPoint

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да споделяте и използвате повторно отделни слайдове на PowerPoint, като ги съхранявате в библиотека със слайдове на сървър, изпълняващ Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Вие или някой колеги, които имат достъп до библиотеката със слайдове, да добавяте слайдове в библиотеката със слайдове, Вмъкване на слайдове от библиотеката със слайдове в презентация, направете промени на слайдове в библиотека със слайдове, проследяване на промените, които са направени в слайд, и Намерете най-новата версия на даден слайд.

За повече информация как да настроите библиотека със слайдове вижте Създаване на библиотека със слайдове.

Важно: 

  • За да съхранявате, споделяте и повторно използване на слайдове в библиотека със слайдове, вашия компютър трябва да се изпълнява Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2013и трябва да се свърже към сървър, изпълняващ Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Ако не знаете дали вашият компютър е свързан към SharePoint Server, обърнете се към администратора на вашия сървър.

  • За да добавите един или повече слайдове от друга презентация файл на вашия компютър или в мрежата, вижте повторно използване на слайдове от файл.

В тази статия

Общ преглед на съхраняване и повторно използване на съдържание на слайдове

Публикуване на слайдове в библиотека със слайдове

Добавяне на слайдове от библиотека със слайдове във вашата презентация

Проверете за промени слайдове от библиотека със слайдове

Общ преглед на съхраняване и повторно използване на съдържание на слайдове

Библиотеките със слайдове позволяват и други хора във вашата организация да създадете централно местоположение за записване, съхранение и споделяне на слайдове. Когато публикувате слайд в библиотека със слайдове, който го прави достъпен повторно използване във всяка презентация от всеки, които имат достъп до библиотеката със слайдове.

Можете също да получавате актуализации на презентация слайд, който е вмъкнат от библиотека със слайдове, всеки път, когато някой прави промени в оригиналния слайд. Всеки път, когато отваряте презентация, съдържаща този слайд PowerPoint уведомява ви ако слайда е актуализиран и ви дава възможност да игнорирате актуализацията, добавите нов слайд неактуална слайда, или заместите неактуална слайд с актуализираната един.

Когато промените вече съществуващ слайд в библиотека със слайдове, SharePoint Server 2010 автоматично време щемпели и проверки на файла за вас и след това час се поставя клеймо и проверява отново в когато сте готови. SharePoint Server има възможност за създаване на версии, които можете да използвате за проследяване на хронологията на всички промени, направени в даден слайд. За да се възползвате от възможностите за създаване на версии на библиотека със слайдове, вижте помощ за SharePoint.

За да намерите най-новата версия на даден слайд в библиотека със слайдове, просто филтриране и сортиране на списъка с библиотека със слайдове. За да научите как да намерите най-новата версия на даден слайд, вижте помощ за SharePoint.

PowerPoint 2010 автоматично запомня местата на множество библиотеки със слайдове, така че да можете лесно да ги намерите.

Най-горе на страницата

Добавяне на един или повече слайдове към библиотека със слайдове

Забележка: Преди да можете да публикувате слайдове в библиотека със слайдове, трябва да създадете библиотека със слайдове на сървър на SharePoint 2010. За да създадете библиотека със слайдове, вижте помощта за SharePoint.

  1. Отворете презентацията, съдържаща слайдовете, които искате да публикувате в библиотеката със слайдове.

  2. В раздела " файл " щракнете, за да запишете и изпратии след това щракнете двукратно върху Публикуване на слайдове.

    диалогов прозорец ''публикуване на слайдове''

    Забележка: В PowerPoint 2007 щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете публикуванеи след това щракнете върху Публикуване на слайдове.

  3. В диалоговия прозорец Публикуване на слайдове изберете отметките до слайдовете, които искате да публикувате в библиотеката със слайдове.

    За да изберете всички слайдове, щракнете върху Избери всички.

  4. Под Име на файлнаправете едно от следните неща:

    • За да преименувате един или повече файлове на слайда, щракнете върху името на съществуващ файл и след това въведете ново име.

    • За да запазите по подразбиране слайда имена на файлове, преминете към стъпка 5.

      Забележка: PowerPoint автоматично именува всеки слайд файл с помощта на името на презентацията и уникални слайд идентифициране на число като име на файл по подразбиране. Ако преместите слайдовете, ИД на номерата на слайдовете вече не се показват в последователен ред.

  5. Под Описаниещракнете върху и въведете описание на файла на слайда.

  6. В Публикуване в списъка въведете или щракнете върху местоположението в библиотеката със слайдове, които искате да публикувате вашите слайдове и след това щракнете върху публикуване.

Най-горе на страницата

Добавяне на слайдове от библиотека със слайдове във вашата презентация

  1. Отворете презентацията, в която искате да добавите слайд.

  2. В раздела Начало , в групата слайдове щракнете върху стрелката до Нов слайди след това щракнете върху Повторно използване на слайдове.

  3. В екрана Повторно използване на слайдове щракнете върху Отваряне на библиотека със слайдове. В диалоговия прозорец Изберете библиотека със слайдове щракнете върху библиотеката със слайдове, които искате и след това щракнете върху избор. Или щракнете върху Преглед , за да намерите библиотеката със слайдове.

  4. В списъка с Всички слайдове щракнете върху слайда, към който искате да добавите.

    За да видите по-големи миниатюра на слайд, задръжте показалеца върху слайда.

  5. За да добавите още слайдове от библиотека със слайдове във вашата презентация, повторете стъпки 3 и 4.

Забележка: Ако искате да бъдете уведомени, когато някой промени слайд, който сте добавили към вашата презентация от библиотека със слайдове, в дъното на екрана Повторно използване на слайдове , щракнете върху слайда и след това поставете отметка в квадратчето Съобщавай този слайд за промени .

Най-горе на страницата

Проверете за промени слайдове от библиотека със слайдове

  1. Отваряне на презентация, която съдържа един или повече слайдове, които първоначално дойде от библиотека със слайдове на сървър.

    Появява се диалоговият прозорец проверка за актуализации на слайдове да ви информира, че презентацията съдържа един или повече слайдове, свързани с библиотека със слайдове. Диалоговия прозорец ви предоставя опцията за проверка за промени в тези слайдове.

    Диалогов прозорец ''Проверка за актуализации на слайдове''

  2. В диалоговия прозорец проверка за актуализации на слайдове щракнете върху проверка.

  3. Изпълнете едно от следните неща:

    • Ако има слайдове във вашата презентация да актуализирате, има няма актуализирани слайдове в момента, щракнете върху OK, се появява съобщение. Щракнете върху OK.

    • Ако се появи диалоговият прозорец Потвърдете актуализация на слайдове , показваща миниатюрата на слайда в презентацията и слайд от библиотеката със слайдове, Сравнете ги и след това направете едно от следните неща:

      • За да заместите местни слайд с променената слайдове от библиотеката със слайдове, щракнете върху Замести.

      • За да добавите променената слайд във вашата презентация, така че да можете да сравните два слайда по-подробно, щракнете върху Добави.

      • За да пропуснете добавяне на нова версия на даден слайд в презентацията, щракнете върху пропускане.

        Забележка: Добави вмъква промяна слайд след неактуална това във вашата презентация.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×