Преминаване към основното съдържание
Използването на екранен четец за вмъкване на таблица в Outlook

Използването на екранен четец за вмъкване на таблица в Outlook

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Създавате и редактирате таблица във вашето имейл съобщение в Outlook с помощта на екранния четец на клавиатурата. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Конвертиране на текст в таблица

Ако имате блок от текст, който използва едни и същи разделители, е лесно да го конвертирате в таблица.

  1. Изберете частта от текста, която искате да конвертирате в таблица.

  2. За да отворите диалоговия прозорец Конвертиране на текст в таблица , натиснете Alt + N, T, V.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Ако текстът използва знака за край на абзац като разделител, натиснете Alt+P.

    • Ако текстът използва запетая като разделител, натиснете Alt+M.

    • Ако текстът използва табулатор като разделител, натиснете Alt+T.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Таблицата се създава и фокусът се връща към съобщението с избраната таблица.

Конвертиране на таблица в текст

  1. Поставете курсора някъде в таблицата, която искате да конвертирате в текст.

  2. Натиснете Alt + J, L, за да отворите раздела оформление на инструменти за таблица.

  3. Натиснете V, за да отворите диалоговия прозорец Конвертиране на таблица в текст, и после направете едно от следните неща:

    • Ако искате текстът да използва знака за край на абзац като разделител, натиснете P.

    • Ако искате текстът да използва запетая като разделител, натиснете M.

    • Ако искате текстът да използва табулатор като разделител, натиснете T.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към съобщението с избрания текст.

Вмъкване на таблица

Можете да зададете размерите на таблицата, като например броя колони и редове и тяхната височина и ширина. Outlook вмъква основен тип таблица с мрежа, която да използвате.

Забележка: За да направите таблицата колкото е възможно по-достъпна, е важно да зададете заглавен ред.

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора там, където искате да вмъкнете новата таблица.

  2. За да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица , натиснете Alt + N, T, I.

  3. Въведете желания брой колони.

  4. Натиснете клавиша Tab и въведете желания брой редове.

  5. Ако искате да използвате тези размери в бъдеще, натиснете Alt+S, за да изберете опцията Запомни размерите за нови таблици.

  6. За да затворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и след това натиснете Enter. Outlook добавя таблицата към съобщението и фокусът се премества върху първата колона на първия ред.

  7. За да проверите дали таблицата има заглавен ред, натиснете Alt + J, T, за да отворите раздела проектиране на инструменти за таблица.

  8. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "отметнато, заглавен ред". С JAWS чувате: "Групово поле с опции за стил на таблица, квадратче за отметка Заглавен ред", отметнато". Ако чуете "Неотметнато", натиснете интервал, за да включите заглавния ред, в противен случай натиснете Esc, за да се върнете на фокуса към таблицата.

  9. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в таблицата и да въведете своята информация в клетките.

Използване на вградените стилове на таблици

След като създадете таблица, можете бързо да промените облика ѝ с помощта на вградените стилове в Outlook.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. Натиснете Alt + J, T, за да отворите раздела проектиране на инструменти за таблица.

  3. Натиснете S, за да отворите менюто Стилове на таблици.

  4. Използвайте клавишите със стрелки за придвижване в списъка със стилове, докато не намерите желания стил, като например "Таблица с мрежа 1, лека".

  5. За да изберете желания стил, натиснете Enter. Избраният стил се прилага към таблицата и фокусът се връща към таблицата.

Изтриване на таблица

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора някъде в таблицата, която искате да изтриете.

  2. Натиснете Alt + J, L, за да отворите раздела оформление на инструменти за таблица.

  3. За да изтриете цялата таблица, натиснете D, T. Таблицата се изтрива и фокусът се връща към съобщението.

Задаване на свойства на таблицата

Използвайте диалоговия прозорец Свойства на таблицата, за да дадете заглавие и описание на таблицата, така че да я направите по-достъпна, или да промените подравняването в таблицата.

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора някъде в таблицата, която искате да редактирате.

  2. За да отворите диалоговия прозорец свойства на таблицата , натиснете Alt + J, L, O.

  3. За да зададете подравняването на таблицата спрямо основния текст на съобщението, направете едно от следните неща:

    • За да подравните таблицата с левия ръб на текста, натиснете Alt+L.

    • За да подравните таблицата с центъра на текста, натиснете Alt+C.

    • За да подравните таблицата с десния ръб на текста, натиснете Alt+H.

  4. За да изберете как основният текст да обтича таблицата, направете едно от следните неща:

    • Ако искате текстът да обтича таблицата отстрани, натиснете Alt+A.

    • Ако искате таблицата да е отделена от текста, натиснете Alt+N.

  5. За да дадете заглавие и описание на таблицата, натиснете Alt + T и след това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "избрано, елемент от раздел с алтернативен текст". С JAWS чувате: "Раздел Алтернативен текст".

  6. Натиснете клавиша Tab и въведете заглавието на таблицата, а след това натиснете Tab и въведете описанието.

  7. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към съобщението.

Добавяне на колони или редове към таблица

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора на мястото в таблицата, където искате да добавите колони или редове.

  2. Натиснете Alt + J, L, за да отворите раздела оформление на инструменти за таблица.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите ред над избраното място, натиснете A.

    • За да добавите ред под избраното място, натиснете B, E.

    • За да добавите колона вляво от избраното място, натиснете L.

    • За да добавите колона вдясно от избраното място, натиснете R.

  4. Менюто се затваря и фокусът се връща към таблицата.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Outlook

Клавишни комбинации за навигация в пощата на Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в пощата на Outlook

Използвайте Outlook Web App с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете таблица, когато съставяте съобщение с " поща". Тествахме го с разказвача, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Office 365 се издават постепенно за абонатите на Office 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook" вече използвате новия Outlook.

  • Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.

  • Когато използвате Outlook Web App, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook Web App се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за Outlook Web App.

Вмъкване на таблица

Когато вмъквате таблица във вашето съобщение, можете да зададете броя колони и редове. Outlook Web App вмъква основна таблица за тип мрежа за вашата употреба.

  1. Докато съставяте съобщение, поставете курсора там, където искате да вмъкнете новата таблица.

  2. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Опции за форматиране, копиране на формати". След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Вмъкване на таблица", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец за избор на размер на таблица.

    Забележка: Ако натискането на клавиша ENTER не отваря диалоговия прозорец, натиснете клавиша на разказвача + интервал, за да изключите режима на сканиране, и опитайте отново.

  3. За да изберете броя на колоните в таблицата, използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво. Вашият екранен четец съобщава избраните в момента колони и редове, например "3 с 1 таблица".

  4. За да изберете броя на редовете в таблицата, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. Вашият екранен четец съобщава избраните в момента колони и редове, например "3 по 3".

  5. Когато сте готови, за да вмъкнете таблицата, натиснете клавиша ENTER. Диалогът се затваря и фокусът се премества в първата клетка на таблицата в основния текст на имейл съобщението.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Клавишни комбинации в Outlook в уеб

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в пощата на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×