Използвай записване на копие за промяна на файл, без да променяте оригинала

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Съвет: Да не направите нежелани промени, преди да запишете копие? Не се тревожете! Можете да се върнете към първоначалния файл, изберете заглавието над лентата и възстановяване на предишна версия на файл с хронология на версиитена документа.

Преди Office 365 които бихте редактиране на файл и след това използвайте Запиши като, за да запишете промените си като нов документ. Тези дни с автоматично записване, промените ви са винаги записва така че да не загубите работата си. За да гарантирате случайно не записвате промени в оригиналния файл, използвайте Запиши копие преди да започнете да направите вашата редактирания, за да гарантирате, че работите върху новото копие и не презаписване на оригинала.

Използване на съществуващ файл в облака като шаблон за нов файл с помощта на записване на копие.

Тод история за автоматично записване и записване на копие

Отворете файла, който искате да копирате

Инга използва месечен бюджет отчет тя е създаден за проследяване на нейния екип разходи за възстановяване.

Тод наскоро стана ръководител на своя отбор и иска да следите собствените си месечни разходи. Вместо това работата от самото начало, той решава, ще бъде по-ефективно да Инга на бюджета отчет се използва като шаблон.

Тод иска да използвате съществуващ отчет като шаблон за своя отчет.

Записване на копие, за да използвате като отправна точка

Тод отива в Инга на екипния сайт на SharePoint и отваря отчета на Excel бюджет за последните месец. Тъй като електронната таблица е в облака, Тод знае, че автоматичното записване автоматично ще запише си промени файла, ако той ги прави.

Тъй като той не иска да презапишете Инга на данни, преди той да прави всякакви промени, отива към файл и щракне върху Записване на копие , за да изтеглите копие на отчета в своя OneDrive.

Тод използва записване на копие, за да запишете своя собствена версия на отчета в своя OneDrive.

Направете промени във вашия файл с копираните

След записването в своя OneDrive, Office автоматично отваря файла в Excel. Сега Тод работи в неговата версия на отчет на Албена и е безопасно да се промени, без да се притеснявате за промяна на данни за нея.

Той се променя на заглавието и разходите номер на центъра на отчета и изчиства полета, той трябва да направи готови за него да бъде изпълнена. Тод знае, че с автоматичното записване, му отчет винаги ще запишете последните промени.

С автоматично записване Тод знае промени, той прави в своя доклад сигурно място ли са.

Отхвърляне на нежелани редакции с хронология на версиите

Тод е направил няколко копия на отчета си бюджет в подготовка за идните месеци. Въпреки това той просто разбра, отчет, той е бил актуализиране с числа за следващия месец, е всъщност отчета за миналия месец. Въпреки че си промени са спестяване на автоматично над данните си, Тод не е безпокоите, защото той може да възстановите предишна версия на файл с хронология на версиите.

Той избира заглавието на отчета си бюджет и избира Хронология на версиите. Той може да видите различни точки във времето, когато Excel е създал версия на своя файл и той се отваря един без му случайни промени в нов прозорец. Сега той лесно може да възстанови своя файл без увреждане Готови!

Използвайте Хронология на версиите, за да се върнете към предишна версия на файл.

Ресурси

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×