Преминаване към основното съдържание

Използвайте XML разширителни пакети, за да създавате умни документи

Умните документи са файлове, като например работни книги на Excel, които са програмирани да ви помагат при работа с тях. Няколко типа файлове на Excel, като например формуляри и шаблони, могат също да функционират като смарт документи.

Научете повече за умните документи

Интелигентните документи предоставят решения за два общи бизнес проблема: управление на работен поток на бизнес процеси и повторно използване и споделяне на информация. Можете да добавите XML разширителни пакети към вашите работни книги на Excel, за да създадете тези решения за умни документи. Тези решения могат да бъдат изтеглени или могат да бъдат разработени с помощта на набор от софтуерни разработки за умен документ.

Забележка: Умните документи не могат да се отварят в Excel за уеб.

Умните документи работят особено добре за работни книги, които са част от работен поток. Работният поток е автоматизираното преместване на документи или елементи чрез конкретна поредица от действия или задачи, свързани с бизнес процес. Работните потоци могат да се използват за последователно управление на общи бизнес процеси, като например одобрение или преглед на документ. Например вашата фирма може да има процес за попълване на формуляри за годишни разходи за служители и може би вече използвате шаблон на Excel за тази цел. Ако този шаблон бъде конвертиран в интелигентен документ, той може да се свърже към база данни, която автоматично попълва част от необходимата информация, например име на служител, номер на служител и име на ръководителя. Когато завършите отчета за разходите, умен документ може да покаже бутон, който ви позволява да го изпратите на следващата стъпка в работния поток. Тъй като умният документ "знае" кой е вашият ръководител, той може автоматично да се маршрутизира към този човек. А независимо кой документ е документът, умният документ знае къде е в работния поток за преглед на разходите и каква стъпка трябва да се случи после.

Можете да използвате умни документи, за да ви помогнат да споделяте и използвате повторно съществуващото съдържание. Например адвокатите могат да използват съществуващ шаблон, когато пишат договори, и журналистите могат да вмъкват текст и други често използвани текстове. Умните документи могат също да улеснят споделянето на информация и дори могат да си взаимодействат с други програми от Microsoft Office. Например можете да използвате умни документи, за да изпращате имейл съобщения чрез Outlook, без да напускате документа или да стартирате Outlook сами.

Когато добавите решение за умен документ, то се появява в списъка с налични решения всеки път, когато отворите нов интелигентен документ. За да използвате решение, трябва първо да прикачите XML разширителни пакети към своя документ, което преобразува вашата работна книга на Excel в умен документ. XML разширителният пакет съдържа множество компоненти, които включват XML файлове и явни препратки към тези компоненти. Когато отворите документ, който е прикачен към разширителен пакет, Excel отваря и прозореца на задачите действия с документи . Този прозорец на задачите може да включва инструменти за изпълнение на задачи и помощ за използване на интелигентния документ. Конкретните функции, които предоставя даден умен документ, зависят от дизайна, който той е създал – предприемачът или ИТ Професионалистът – реализира. Ако е необходимо, обърнете се към вашия специалист по информационни технологии (ИТ) за местоположението и подробни данни за вашето решение за умен документ.

Забележка: Когато за първи път използвате смарт документи, може да видите съобщение, което гласи, че трябва да инсталирате обикновените компоненти за езиковата работа, или че имате нужда от друга версия на компонентите. Ако виждате този тип съобщение, обърнете се към вашия системен администратор.

Ако нямате налични ресурси за развитие или ИТ, можете да изтегляте умни документи, създадени от трети страни. Ако сте разработчик и искате да научите повече за това как да създавате смарт документи, Вижте набора от софтуерни разработки за умни документи в уеб сайта на Microsoft Developer Network (MSDN).

Най-горе на страницата

Добавяне и прикачване на решение за умен документ

  1. Ако разделът разработчик не е видим, направете следното, за да го покажете:

    1. В раздела файл щракнете върху Опции > Персонализиране на лентата.

    2. От дясната страна на диалоговия прозорец " Персонализиране на лентата " изберете " основни раздели " от падащия списък " Персонализиране на лентата " и след това отметнете квадратчето разработчик .

    3. Щракнете върху OK.

      Забележка: Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Опции на Excel. В категорията популярни , под най-важните опции за работа с ExcelПоставете отметка в квадратчето Показвай раздела "разработчик" в лентата , след което щракнете върху OK .

  2. В раздела разработчик , в групата XML щракнете върху разширителни пакети.

    Разширителен пакет

  3. Щракнете върху Добави.

  4. В диалоговия прозорец Инсталиране на XML разширителни пакети намерете местоположението на манифеста за решението, което искате да добавите.

  5. Щракнете върху Open (Отвори).

  6. В списъка Налични XML разширителни пакети щракнете върху решението, което искате да прикачите към вашия документ, и след това щракнете върху прикачване.

Най-горе на страницата

Промяна на XML разширителния пакет, който е прикачен към интелигентен документ

  1. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. В раздела файл щракнете върху Опции > Персонализиране на лентата.

    2. От дясната страна на диалоговия прозорец " Персонализиране на лентата " изберете " основни раздели " от падащия списък " Персонализиране на лентата " и след това отметнете квадратчето разработчик .

    3. Щракнете върху OK.

      Забележка: Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Опции на Excel. В категорията популярни , под най-важните опции за работа с ExcelПоставете отметка в квадратчето Показвай раздела "разработчик" в лентата , след което щракнете върху OK .

  2. В раздела разработчик , в групата XML щракнете върху разширителни пакети.

    Разширителен пакет

  3. Направете някое от следните неща:

    1. За да премахнете свойствата на XML разширителния пакет за имена и URL адреси от документа, щракнете върху Изтрий. XML разширителният пакет все още ще е наличен в списъка Налични XML разширителни пакети .

    2. За да заместите текущия XML разширителен пакет с новия XML разширителен пакет, в списъка Налични XML разширителни пакети изберете друг XML разширителен пакет и след това щракнете върху прикачване.

    3. XML разширителните пакети могат да бъдат конфигурирани да се актуализират автоматично през зададени интервали. За да проверите за актуализации извън тези интервали, щракнете върху актуализиране. Ако е наличен актуализиран XML разширителен пакет, новите компоненти ще бъдат изтеглени.

Най-горе на страницата

Изтриване на решение за умен документ

  1. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. В раздела файл щракнете върху Опции > Персонализиране на лентата.

    2. От дясната страна на диалоговия прозорец " Персонализиране на лентата " изберете " основни раздели " от падащия списък " Персонализиране на лентата " и след това отметнете квадратчето разработчик .

    3. Щракнете върху OK.

      Забележка: Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Опции на Excel. В категорията популярни , под най-важните опции за работа с ExcelПоставете отметка в квадратчето Показвай раздела "разработчик" в лентата , след което щракнете върху OK .

  2. В раздела разработчик , в групата XML щракнете върху разширителни пакети.

    Разширителен пакет

  3. В списъка Налични XML разширителни пакети щракнете върху решението, което искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

Забележка: Изтриването на умно решение за документ премахва информацията от системния регистър за това решение. Изтриването на решението не премахва никакви файлове, които са инсталирани на вашия компютър, от XML разширителния пакет, защото друг умен документ може да използва тези файлове.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×