Използвайте съветника за връзка към данни, за да импортирате данни в Word

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Има един свят на данни извън вашата програма от Microsoft Word, можете да използвате Word, но как можете да импортирате данните и го защитени? Това е всичко за правилното свързване.

Използвайте съветника за импортиране на външни данни

В Microsoft Word можете да импортирате външни данни с помощта на циркулярните документи. Използвайте циркулярни документи, за да създадете набор от документи, например формулярно писмо, изпратено до много клиенти или лист с етикети с адрес за празнична картичка поща. Можете да импортирате текстови файлове, работни листове на Excel и Access таблици или заявки директно, без да използвате файл за връзка. За повече информация вижте Създаване на циркулярни документи.

Импортиране на текстов файл със стойности, разделени със запетая стойности (CSV) (.csv) е лесно. Ако вашия текстов файл е .csv файл, който не използва разделителя на списъка, който е дефиниран на вашия компютър, или ако вашия текстов файл не е в .csv файл, можете да използвате Schema.ini файл, за да зададете правилния файлов формат.

Импортиране на файла

  1. В раздела пощенски съобщения , в групата стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

    Изображение на лентата на Word

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файл. Данните са импортирани и сте готови.

    • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източники след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

      Съветник за връзка към данни се появява.

  3. На страницата добре дошли в съветника за връзка към данни щракнете върху Други/разширени.

    Появява се диалоговият прозорец Свойства на връзката на данните .

    За повече информация относно различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху помощ.

  4. В раздела доставчик изберете Microsoft Jet 4.0 OLE DB доставчики след това щракнете върху напред.

  5. В раздела връзка в полето Изберете или въведете име на базата данни , въведете пълния път до папката, която съдържа текстовия файл.

    За да ви помогне да Намерете папката, щракнете върху бутона Преглед до полето.

  6. Щракнете върху раздела всички , изберете Разширени свойстваи след това щракнете върху Редактиране на стойност.

  7. В полето на Свойството стойност въведете една от следните неща:

    • Ако текстовия файл има заглавки на колони, въведете текст; HDR = да.

    • Ако текстовия файл няма заглавки на колони, въведете текст; HDR = №.

  8. Щракнете върху OK.

  9. За да гарантирате, че сте въвели правилния информация, щракнете върху раздела връзка и след това щракнете върху Тест на връзката.

  10. Направете едно от следните неща:

    • Ако получите съобщение за грешка, проверете стойностите, които сте въвели в предишните стъпки.

    • Ако получите съобщение "тестване на връзката е успешно", щракнете върху OK.

  11. Щракнете върху OK.

    Съветник за връзка към данни се появява.

  12. В страницата на избиране на база данни и таблица , под име на колона изберете текстовия файл, който искате да импортирате и щракнете върху напред.

  13. Записване на файл за свързване на данни и готово на страницата въведете име за .odc файл в полето Име на файл и след това щракнете върху Готово.

    За да промените местоположението на папката, която е папката Мои източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

  14. Ако желаете за да направите по-лесно откриваеми файл за връзка, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско имеи Ключови думи за търсене .

Използвайте Schema.ini файл, за да зададете различни списъци разделител знак или текстов файлов формат

Schema.ini файл е текстов файл, който съдържа записи, които заместете текста драйвер настройките по подразбиране в системния регистър на Windows. Като цяло за да използвате Schema.ini файл, който трябва да направете следното:

  • Съхранете файла Schema.ini в същата папка, като текстов файл, който импортирате.

  • Дайте име на файла Schema.ini.

  • В първия ред на файла Schema.ini въведете името на текстовия файл, който се свързвате към данни, заградено с квадратни скоби.

  • Добавете допълнителна информация, за да зададете различни текстов файлов формат.

Следващите раздели показват често срещани примери за използване на файла Schema.ini.

Пример: Задайте знак точка и запетая (;) като разделител

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задайте на знак за табулация като ограничител

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажете файл с фиксирана ширина

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Най-горе на страницата Начало на раздела

Импортиране на текстов файл с помощта на ODBC драйвер е най-малкото следния процес. Първо ако е необходимо, дефиниране на потребителски DSN на компютъра за драйвер ODBC текст. Второ импортиране на текстов файл с помощта на потребителя DSN. Ако вашия текстов файл е стойности, разделени със запетая (CSV) файл, който не използва разделителя на списъка, който е дефиниран на вашия компютър, или ако вашия текстов файл не е в .csv файл, можете да използвате Schema.ini файл, за да зададете правилния файлов формат.

Дефиниране на потребителски DSN

  1. Отворете контролния панел и след това щракнете върху система и защита > Административни инструменти > ODBC източници на данни (32-битова) или ODBC източници на данни (64-битова). \

  2. В диалоговия прозорец Администратора на източници на данни за ODBC , в раздела Потребителски DSN щракнете върху Добави.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на нов източник на данни изберете Microsoft текст драйвер (*.txt; *.csv)и след това щракнете върху Готово.

    Появява се диалоговият прозорец Настройка на ODBC текст .

  4. Въведете име в Име на източник на данни.

  5. Изчистете отметката от квадратчето Използвай текущата директория .

  6. Щракнете върху избор на директория.

  7. В диалоговия прозорец Изберете директория Намерете папката, която съдържа текстовия файл, който искате да импортирате, се уверете, че текстовия файл се появява в списъка под полето Име на файл и след това щракнете върху OK.

  8. Щракнете два пъти върху OK.

За повече информация относно различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху помощ.

Импортиране на файла

  1. В раздела пощенски съобщения , в групата стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

    Изображение на лентата на Word

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файл. Данните са импортирани и сте готови.

    • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източники след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

      Съветник за връзка към данни се появява.

  3. На страницата добре дошли в съветника за връзка към данни щракнете върху ODBC DSN.

  4. На страницата за свързване към ODBC източник на данни изберете потребителски DSN, който току-що създадохте и след това щракнете върху напред.

  5. В страницата избор на база данни и таблица изберете текстовия файл под име на колона и след това щракнете върху напред.

  6. Записване на файл за свързване на данни и готово на страницата въведете име за .odc файл в полето Име на файл и след това щракнете върху Готово.

    За да промените местоположението на папката, която е папката Мои източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

  7. Ако желаете за да направите по-лесно откриваеми файл за връзка, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско имеи Ключови думи за търсене .

За повече информация относно различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху помощ.

Използвайте Schema.ini файл, за да зададете различни списъци разделител знак или текстов файлов формат

Schema.ini файл е текстов файл, който съдържа записи, които заместете текста драйвер настройките по подразбиране в системния регистър на Windows. Като цяло за да използвате Schema.ini файл, който трябва да направете следното:

  • Съхранете файла Schema.ini в същата папка, като текстов файл, който импортирате.

  • Дайте име на файла Schema.ini.

  • В първия ред на файла Schema.ini въведете името на текстовия файл, който се свързвате към данни, заградено с квадратни скоби.

  • Добавете допълнителна информация, за да зададете различни текстов файлов формат.

Следващите раздели показват често срещани примери за използване на файла Schema.ini.

Пример: Задайте заглавка на колона

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: Задайте точка и запетая знак (;) като разделител

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задайте на знак за табулация като ограничител

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажете файл с фиксирана ширина

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Най-горе на страницата Начало на раздела

  1. В раздела пощенски съобщения , в групата стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

    Изображение на лентата на Word

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файл. Данните са импортирани и сте готови.

    • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източники след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

      Съветник за връзка към данни се появява.

  3. На страницата добре дошли в съветника за връзка към данни щракнете върху Microsoft SQL Server.

  4. В страницата на Свързване към сървър за база данни направете следното:

    • Въведете името на сървъра за база данни в полето Име на сървъра.

      Ако базата данни е на вашия компютър, въведете (локален).

    • Под идентификационни данни за влизаненаправете едно от следните неща:

      • За да използвате Windows потребителското си име и парола, щракнете върху Използвай удостоверяването за Windows.

      • За да използвате база данни потребителско име и парола, щракнете върху Използвай следното потребителско име и паролаи след това въведете базата данни потребителско име и парола в съответните полета.

  5. Щракнете върху Напред.

  6. В страницата избор на база данни и таблица изберете базата данни в полето на база данни , изберете таблица, изглед или дефинирани от потребителя функция под име на колона и след това щракнете върху напред.

  7. Записване на файл за свързване на данни и готово на страницата въведете име за .odc файл в полето Име на файл и след това щракнете върху Готово.

    За да промените местоположението на папката, която е папката Мои източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

  8. Ако желаете за да направите по-лесно откриваеми файл за връзка, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско имеи Ключови думи за търсене .

Най-горе на страницата Начало на раздела

Импортиране на данни от база данни на SQL Server с помощта на ODBC драйвер е следния процес. Първо ако е необходимо, дефиниране на потребителски DSN на вашия компютър за ODBC драйвер. Второ импортиране на данни от база данни на SQL Server.

Дефиниране на потребителски DSN

  1. Отворете контролния панел и след това щракнете върху система и защита > Административни инструменти > ODBC източници на данни (32-битова) или ODBC източници на данни (64-битова).

  2. В диалоговия прозорец на Администратора на ODBC база данни изберете раздела Потребителски DSN и след това щракнете върху Добави.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на нов източник на данни изберете SQL Serverи след това щракнете върху Готово.

    Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов източник на данни на SQL Server .

  4. Въведете името на източник на данни в полето име .

  5. Ако желаете въведете описание на източника на данни в полето Описание .

  6. Въведете името на сървъра на базата данни в полето сървър .

    Ако базата данни е на вашия компютър, въведете (локален).

  7. Щракнете върху Напред.

  8. Под как трябва да проверите SQL Server автентичност ИД на регистрация?, направете едно от следните неща:

    • За да използвате Windows потребителското си име и парола, щракнете върху с Windows NT удостоверяване чрез ИД за влизане на мрежата.

    • За да използвате база данни потребителско име и парола, щракнете върху удостоверяване с SQL Server с ИД за влизане и паролата, въведена от потребителяи след това въведете базата данни потребителско име и парола в съответните полета.

  9. Щракнете върху напред два пъти и след това щракнете върху Готово.

  10. За да гарантирате, че сте въвели правилния информация, щракнете върху Тест на източника на данни.

  11. Направете едно от следните неща:

    • Ако получите съобщение за грешка, проверете стойностите, които сте въвели в предишните стъпки.

    • Ако получите съобщението "Тестове ЗАВЪРШИ успешно!", щракнете върху OK.

  12. Щракнете два пъти върху OK.

За повече информация относно различните опции в различните диалогови прозорци щракнете върху помощ.

Импортиране на данни от база данни на SQL Server

  1. В раздела пощенски съобщения , в групата стартиране на циркулярни документи щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък.

    Изображение на лентата на Word

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    • За да използвате съществуващ .odc файл, щракнете двукратно върху .odc файл. Данните са импортирани и сте готови.

    • За да създадете нов .odc файл, щракнете върху Нов източники след това следвайте всяка стъпка от процедурата.

      Съветник за връзка към данни се появява.

  3. На страницата добре дошли в съветника за връзка към данни щракнете върху ODBC DSN.

  4. На страницата за свързване към източник на данни за ODBC изберете името на източника на данни, което сте дефинирали в предишния раздел и след това щракнете върху напред.

  5. В страницата избор на база данни и таблица изберете базата данни в полето на база данни , изберете таблица, изглед или функция под име на колона и след това щракнете върху напред.

  6. Записване на файл за свързване на данни и готово на страницата въведете име за .odc файл в полето Име на файл и след това щракнете върху Готово.

    За да промените местоположението на папката, която е папката Мои източници на данни по подразбиране, щракнете върху Преглед.

  7. Ако желаете за да направите по-лесно откриваеми файл за връзка, можете да въведете допълнителна информация в полетата Описание, Истинско имеи Ключови думи за търсене .

Най-горе на страницата Начало на раздела

Най-горе на страницата

Вж. също

Общ преглед на връзките на данни на Office

Използвайте съветника за връзка към данни, за да импортирате данни в Publisher

Използвайте съветника за връзка към данни, за да импортирате данни в Visio

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×