Използвайте помощника за планиране и стаи за събрания в Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако използвате акаунт за Office 365 или Microsoft Exchange с Outlook, можете да използвате помощник за планиране и стаи, за да помогне на планиране на събрания.

Използване на помощника за планиране

  1. От папката "Входящи", изберете Нови елементи > събрание или в " Календар" изберете Ново събрание. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + Q да създадете ново искане за събрание.

  2. Добавяне на участници в полето до .

  3. В полето тема въведете описание на събрание или събитие.

  4. Изберете помощника за планиране от лентата. Ще видите ред за всеки получател, въведена в полето до. Ако искате да добавите още участници, можете да въведете името му в празен ред в помощника за планиране.

  5. Времена, че присъстващите са заети са показани в тъмносиньо. Времена, че присъстващите са под въпрос са показани в леката синя хеширано блок, а часове извън вашия участниците работно време са показани в светлосиво. Изберете на свободното време за всички ваши участниците.

  6. За да изберете оптимално време за всички ваши участниците, използвайте Стаи в дясната колона. Можете да видите какви пъти присъстващите имат конфликти.

Използване на стаи

  1. В ново събрание, изберете бутона Помощник за планиране в лентата.

  2. Използвайте Показвай стая за падащия списък, за да изберете списък със стаи. Тези списъци са настроени от администратора на Microsoft Exchange или Office 365. 

    Използвайте стаи, за да видите конферентни зали на разположение за вашето събрание.

  3. Изберете налична стая, за да добавите стаята за помощника за планиране и за събрание като получател.

  4. Прозорецът Предлагани часове намира най-доброто време за вашето събрание, което се дефинира като времето, когато повечето участници са налични. В горната част на екрана се показва най-доброто време за събранието. За да изберете едно от предложените часове, щракнете върху предложението в прозореца Предлагани часове . Можете също ръчно да изберете време в мрежата на заетост.

    Използвайте избирача на предлагани часове, за да видите кога участници са налични.

    1. Ако искате да направите повтарящо се събрание, в менюто за събрание , в групата Опции щракнете върху повторяемост, изберете схема на повторение и след това щракнете върху OK.

      Когато добавите схема на повторение към искане за събрание, събрание менюто се променя в Повтарящо се събрание.

  5. Когато сте готови организиране на събрание, щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×