Преминаване към основното съдържание
Office

Използвайте екранен четец, за да създадете израз в настолната база данни на Access

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Access с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете израз в настолна база данни на Access. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете да използвате изрази, за да изпълните много видове задачи в база данни. За повече информация за изразите вижте Научете как да създавате израз

Забележки: 

В тази тема

Създаване на изчисляемо поле в заявка

Чрез добавяне на изчисляемо поле към заявка можете да покажете резултатите от изчисление, което използва другите полета в заявката.

За да добавите изчисляемо поле:

  1. Отворете заявката, в която искате да добавите Изчисляемото поле, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "изглед за проектиране", след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща към първата празна клетка в реда за полета на заявката в изглед за проектиране.

  4. В празната клетка напишете уравнението, което искате да се показва в Изчисляемото поле. Първо въведете името на полето и след това щракнете върху израза, чийто резултат искате да се показва в това поле. Например за да създадете поле, наречено "общо", което показва сбора на полетата, наречени "цена" и "данъци", напишете: общо: [цена] + [данък].

Задаване на стойности по подразбиране за поле в таблица

Можете да използвате израз, за да зададете стойност по подразбиране за поле в таблица – стойност, която Access използва за нови записи, освен ако не е предоставена друга стойност.

  1. Отворете таблицата, която искате, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "изглед на Datashwet", след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща в таблицата в изглед на лист с данни.

  4. За да се придвижите до полето, към което искате да добавите стойност по подразбиране, натискайте клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "колона", последван от името на полето, което искате.

  5. За да отворите конструктора на изрази за стойността по подразбиране на полето, натиснете Alt + J, B, V, D.

  6. Въведете израза за стойността по подразбиране. Например за да добавите стойност по подразбиране от 4 за поле, въведете = 4.

    Забележка: Трябва да започнете израза със знак за равенство (=).

  7. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон OK", след което натиснете клавиша ENTER.

Добавяне на валидиращо правило към поле или запис в таблица

В таблиците има два вида правила за проверка: правила за проверка на поле (което не позволява на потребителите да въвеждат неправилни данни в едно поле) и да записват правила за проверка (което не позволява на потребителите да създават записи, които не отговарят на валидиращо правило). И в двата вида валидиращи правила се използват изрази.

За да добавите валидиращо правило:

  1. Отворете таблицата, която искате, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "изглед на набор от данни", след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща върху таблицата в изглед на набор от данни.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите конструктора на изрази за валидиращо правило за поле, придвижете се до желаното поле, като натиснете клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "колона", последвано от името на полето. След това натиснете Alt + J, B, V, A, F.

    • За да отворите конструктора на изрази за валидиращо правило за запис, натиснете Alt + J, B, V, A, R.

  5. Въведете желания критерий. Например, за да се уверите, че стойността на поле е 10 или по-голяма, въведете критериите > 9 в конструктора на изрази.

    Забележка: Изразите във валидиращите правила са булеви, което означава, че те са или True, или False за всяка дадена входяща стойност. Валидиращо правило трябва да е валидно за стойността или Access не записва въвеждането и показва съобщение за проверка, показващо грешката.

  6. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон OK", след което натиснете клавиша ENTER.

Добавяне на съобщение за проверка към поле или запис в таблица

За да направите вашата база данни по-лесна за използване, можете да въвеждате съобщения за проверка по ваш избор. Тези заместват генеричните съобщения, които Access показват, когато данните не съответстват на валидиращо правило. Можете да използвате съобщение за проверка по избор, за да предоставите конкретна информация, която помага на потребителя да въвежда правилните данни.

  1. Отворете таблицата, която искате, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "изглед на лист с данни", след което натиснете клавиша ENTER. Фокусът се връща в таблицата в изглед на лист с данни.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите съобщение за проверка на поле, придвижете се до желаното поле, като натиснете клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете "колона", последвано от името на полето. След това натиснете Alt + J, B, V, A, V.

    • За да добавите съобщение за проверка на запис, натиснете Alt + J, B, V, A, M.

  5. Въведете съобщение за проверка, след което натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон OK", след което натиснете клавиша ENTER. Например за да информирате потребителя, че стойността на поле трябва да бъде 10 или по-нова, въведете следното потвърждаващо съобщение: стойността на полето трябва да е равна на 10 или по-висока.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за изтегляне и използване на шаблон в настолни бази данни на Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×