Използвайте екрана зависимостите на обекта, за да видите как са свързани обекти

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Екран за Зависимости на обекти в Access илюстрира как обекти на бази данни, например таблици, формуляри, заявки и отчети, взаимодействат с или зависят от други обекти.

Можете да използвате екрана Зависимости между обекти, за да избегнете неволно изтриване на източниците на записи. Да предположим например, че имате заявка "Поръчки за тримесечие" в базата данни "Продажби" и повече нямате нужда от тази заявка. Преди да изтриете заявката, трябва да проверите дали някой от другите обекти в базата данни, като например формуляр или отчет, не я използва като източник на данни. След това можете или да промените зависимите обекти, като премахнете препратките към заявката, или да изтриете зависимите обекти заедно със заявката. Преглеждането на пълен списък със зависимите обекти може да ви помогне да спестите време, като елиминира нуждата от ръчна проверка на свойствата на обектите и минимизира грешките чрез намиране на данните, които може да пропуснете при ръчна проверка.

Когато искате да промените проекта на обект в базата данни, екранът Зависимости между обекти също може да ви бъде полезен, като ви покаже как промяната на проекта ще се отрази на другите обекти. Използвайте екрана Зависимости между обекти, който ще ви помогне да планирате съществените промени в проекта.

Използване на екрана "Зависимости между обекти"

  1. Отворете базата данни, която искате да проучите.

  2. В навигационния екран изберете или отворете таблица, формуляр, отчет или заявка.

  3. В раздела Инструменти за бази данни, в групата Релации щракнете върху Зависимости между обекти.

  4. Ако бъдете подканени, щракнете върху OK, за да актуализирате информацията за зависимостите.

    Забележка: Актуализирането на информацията за зависимостите може да отнеме известно време.

    Показва се екранът Зависимости между обекти

    Екран ''Зависимости на обекти''

  5. За да видите списък на обектите, които използват обекта, който сте избрали на стъпка 2, щракнете върху Обекти, зависещи от мен в горния край на екрана. За да видите списък на обектите, които използва избраният обект, щракнете върху Обекти, от които завися.

  6. За да видите информацията за зависимостите за даден обект, щракнете върху иконата за разгъване (+) до обекта. Access показва до четири нива на зависимости за обекта.

Помнете следното, когато използвате екрана Зависимости между обекти:

  • Информацията за зависимостите е налична само ако имате разрешения за отваряне на обект в изглед за проектиране.

  • Екранът не показва информация за макросите и модулите с код.

  • Екранът работи само за таблици, формуляри, отчети и заявки, с изключение на следните типове заявки:

    • заявки за действие – заявки, които вмъкват, актуализират или изтриват данни

    • специфични за SQL заявки, включително заявки за обединение, заявки за дефиниране на данни и транзитни заявки.

    • Подзаявки

      Когато Access срещне вложени заявки, генерира информация за зависимостите само за най-външната заявка. Това правило важи също и за таблиците източници и заявките към подтаблица с данни на заявката, както и за полетата за търсене.

    Забележка: В тези типове случаи, достъп списъци като цяло тези обекти в прозореца на Зависимостите на обекта под заглавието на Игнорирани обекти > Неподдържани обекти.

  • Access генерира информацията за зависимостите чрез търсене на картите на имената, поддържани от функцията за автокоригиране на имена – функция, която автоматично коригира често срещаните странични ефекти, които се появяват, когато преименувате формуляри, отчети, таблици, заявки, полета или контроли във формуляри и отчети. Ако проследяването на информацията за автокоригиране на имена е забранено, ще бъдете подканени да го включите, за да можете да преглеждате информацията за зависимостите.

Вж. също

Задаване на опции за автокоригиране на имена

Научете структурата на база данни на Access

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×