Извличане и вкарване на документи в инструмент за документи

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да прегледате и вкарване на документи в библиотека с документи на SharePoint workspace, точно както бихте на сървъра на SharePoint.

Какво искате да направите?

Научаване на повече за изпълняването на дейностите по управление на източник в работна област на SharePoint

Извличане на документи

Вкарване на документи

Отхвърляне на извличане

Научаване на повече за изпълняването на дейностите по управление на източник в работна област на SharePoint

Точно както в сайт на SharePoint, не е абсолютно необходимо да извличате документи, за да ги редактирате. Ако отворите, редактирате и запишете промените в документ, актуализациите ви ще се качат автоматично на сървъра на SharePoint при следващата синхронизация. Има едно ясно предимство да редактирате документи, без да ги извличате: Всеки път, когато записвате актуализации в документ, тези актуализации могат да се качат на сървъра, за да ги четат другите потребители. Обратно, ако извлечете документа, всички, правени от вас актуализации, не се качват на сайта на SharePoint, докато не ги вкарате.

Бихте могли да обмислите извличане на документи по всяка от следните причини:

  • Искате да забраните на другите хора да редактират същия документ, предизвиквайки конфликти при редактиране.

    Другите хора могат да имат достъп за редактиране до същите документи директно на сайта на SharePoint. Ако извлечете тези документи в работната област на SharePoint, другите хора все още могат да разглеждат тяхна версия само за четене, но само вие можете да ги редактирате.

  • Искате да качите актуализации на документи само след като сте завършили редактирането им.

    Ако правите съществени редакции в даден документ, може да предпочетете да запазите тези актуализации непубликувани, докато не завършите работата си.

Най-горе на страницата

Извличане на документи

  1. Изберете документите, които искате да извлечете.

  2. В раздела Начало щракнете върху Извличане.

    Към избраните файлове се добавят зелени стрелки за извличане, за да покажат, че сега те са извлечени за вас.

Най-горе на страницата

Вкарване на документи

  1. Изберете документите, които искате да вкарате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Вкарване.

Най-горе на страницата

Отхвърляне на извличане

Понякога може да решите, че не искате да запазите актуализациите, които сте направили в извлечен документ, и по тази причина искате да върнете документа към версията му, преди да го извлечете. В този случай можете просто да отхвърлите извличането.

  1. Изберете документите, за които искате да отхвърлите извличане.

  2. В раздела Начало щракнете върху Отмяна на извличането.

  3. Щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да отхвърлите промените, които не сте вкарали.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×