Избор на опции за автокоригиране за главни букви, правопис и символи

Избор на опции за автокоригиране за главни букви, правопис и символи

Можете да използвате функцията за автокоригиране за корекция на печатни грешки, грешки в главни букви и думи с неправилен правопис, както и за автоматично въвеждане на символи и други текстови части. По подразбиране автокоригирането използва списък на обичайни грешно изписвани думи и символи, но можете да промените елементите в този списък.

Забележка: Текст, включен в хипервръзка, не се коригира автоматично.

Всички задачи, които са описани в тази статия, се извършват в раздела "Автокоригиране".

диалогов прозорец "автокоригиране"

Първо, отворете раздела Автокоригиране, като следвате инструкциите за вашата програма от Office, и след това щракнете върху задачата, която искате по-долу.

Намерете раздела "Автокоригиране" във вашата програма от Office

Всички програми с изключение на Outlook:

  • Щракнете върху Файл > Опции > Проверка > Опции за автокоригиране.

    Достъп до диалоговия прозорец "Автокоригиране"

Outlook:

  • Щракнете върху Файл >Опции > Поща > Опции на редактора > Проверка > Опции за автокоригиране.

    Достъп до диалоговия прозорец "Автокоригиране"

Word, Excel, Access и PowerPoint:

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на [програма] > Проверка > Опции за автокоригиране.

    Достъп до диалоговия прозорец "Автокоригиране"

Outlook:

  • Отворете елемент на поща и след това щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на редактора > Проверка > Опции за автокоригиране.

    Достъп до диалоговия прозорец "Автокоригиране"

OneNote, Project, Publisher и Visio:

  • В менюто Инструменти щракнете върху Опции за автокоригиране.

    Достъп до диалоговия прозорец "Автокоригиране"

Можете да разрешите или забраните различните опции за автоматично коригиране на главните букви на Автокоригиране.

В раздела Автокоригиране поставете или изчистете отметката във всяко едно от следните квадратчета:

  • Коригирай ДВе ПЪрви ГЛавни

  • Прави всяка първа буква на изреченията главна

  • Прави всяка първа буква от клетките на таблиците главна

  • Прави имената на дните с главна буква

  • Коригирай случайно натискане на cAPS LOCK

Можете да зададете изключения към някои от правилата за главни букви. Зададените от вас изключения се отнасят за всички програми на Office, които поддържат функцията "Автокоригиране", което означава, че всяка промяна, която правите в този списък в една програма, се отразява и върху останалите програми.

В раздела Автокоригиране щракнете върху Изключения и след това направете едно от следните неща:

  • Ако сте поставили отметка в квадратчето Коригирай ДВе ПЪрви ГЛавни и искате да избегнете автокоригиране на дадена дума, която съдържа смесени главни и малки букви, щракнете върху раздела ДВе НАчални ГЛавни.

    За да добавите дума в списъка с изключения, въведете думата в полето и щракнете върху Добави. За да изтриете дума, изберете думата и щракнете върху Изтрий.

  • Ако сте поставили отметка в квадратчето Прави всяка първа буква на изреченията главна и искате да не допуснете функцията за автокоригиране да направи главна първата буква на думи, които представляват съкращение (например др.), щракнете върху раздела Начална буква.

    За да добавите дума в списъка с изключения, въведете думата в полето и щракнете върху Добави. За да изтриете дума, изберете думата и щракнете върху Изтрий.

Забележка: В някои програми от Office можете да отметнете или да изчистите квадратчето за отметка Автоматично добавяй думи в списъка. Тази опция действа, когато редактирате файл или елемент. Когато функцията за автокоригиране прави нежелана корекция, можете да я отмените, като натиснете CTRL+Z. Ако е отметнато квадратчето Автоматично добавяй думи в списъка, нежеланите корекции, които отменяте, се добавят в списъка с изключения.

Можете да използвате функцията за автокоригиране, за да направите следното:

  • Автоматично да откривате и поправяте допуснати печатни грешки и думи с неправилен правопис – Например ако въведете тва и интервал, функцията за автокоригиране замества написаното от вас с това. Или, ако въведете Това ед ърво и интервал, функцията за автокоригиране замества написаното от вас с Това е дърво.

  • Бързо вмъкване на символи – Например въведете (c) за вмъкване на ©. Ако списъкът с вградените записи за автокоригиране не съдържа желаните символи, можете да добавяте записи.

  • Бързо вмъкване на дълга текстова част – Например ако трябва многократно да въвеждате фраза като възвръщаемост на инвестиция, можете да зададете програмата автоматично да въвежда фразата, когато въведете вни.

Всички тези приложения на функцията за автокоригиране се поддържат от два съответстващи си списъка с думи. Първата дума е думата, която въвеждате, а втората дума или фраза е това, което програмата автоматично въвежда, за да замести тази дума.

списък за автокоригиране на текст

Списъкът за автокоригиране на текст се отнася за всички програми на Office, които поддържат функцията "Автокоригиране", което означава, че когато добавите или изтриете дума от списъка в една програма на Office, това се отразява също и върху останалите програми на Office.

Добавяне, промяна или изтриване на текстов запис в списък за автокоригиране

  1. В раздела Автокоригиране проверете дали е поставена отметка в квадратчето Въвеждай върху стария текст.

  2. В полето Замести въведете дума или фраза, която често въвеждате погрешно или грешите – например  постояно.

  3. В полето С въведете правилния правопис на думата – например  постоянно.

  4. Щракнете върху Добави.

За да промените текста за заместване на запис, изберете го в списъка и въведете новия запис в полето С.

За да изтриете запис, изберете го в списъка и щракнете върху Изтрий.

Добавяне на запис за автокоригиране за символ

Ако списъкът с вградените записи за автокоригиране не съдържа желаните символи, можете да добавите записи.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Символи щракнете върху Символ и след това върху Още символи.

    Изображение на лентата на Word

  2. Щракнете върху раздела Символи или върху раздела Специални знаци.

  3. Изберете символа или специалния знак, които искате да зададете като запис за автокоригиране.

  4. Щракнете върху Автокоригиране.

    Символът или знакът се появява в полето С.

  5. В полето Заместване въведете текстовата последователност, която искате Word да променя автоматично в символа или знака, който сте избрали, като например \alpha.

  6. Щракнете върху Добави.

  7. Щракнете върху OK.

  8. Затворете диалоговия прозорец Символ.

Ако вие редовно използвате дума, която не е в главния речник, но е сходна с дума в главния речник, функцията за автокоригиране може да предизвика проблеми с постоянното променяне на правописа на думата. Можете да отстраните този проблем, като добавите думата, за да списъка с изключения – набор от думи, които да не се променят функцията за автокоригиране.

  1. В раздела Автокоригиране щракнете върху Изключения, след което щракнете върху Други корекции.

  2. Въведете думата, която искате автокоригирането да игнорира, в полето Не коригирай.

  3. Щракнете върху Добави и след това натиснете OK.

Забележки: 

  • Когато добавите дума в списъка с изключения, думата се добавя и в потребителския речник по подразбиране, който се използва от правописната проверка.

  • Списъкът с изключения се прилага за всички програми на Office, които поддържат функцията "Автокоригиране". Това означава, че всяка дума, която добавите като изключение в една програма, ще бъде изключение и във всички други програми на Office.

Ако автокоригирането направи нежелана корекция, докато редактирате документ, можете да я отмените, като натиснете CTRL+Z. Можете да конфигурирате програмата на Office така, че автоматично да добавя думата в списъка с изключения, когато отмените промяната, направена от автокоригирането. След като добавите думата списъка с изключения, "Автокоригиране" престава да променя тази дума.

Забележка:  Списъкът с изключения се прилага за всички програми на Office, които поддържат функцията "Автокоригиране". Това означава, че всяка дума, която добавите като изключение в една програма, ще бъде изключение и във всички други програми на Office.

  1. В раздела Автокоригиране щракнете върху Изключения, след което щракнете върху Други корекции.

  2. Поставете отметка в квадратчето Автоматично добавяй думи в списъка.

  3. Щракнете върху OK.

Ако искате да забраните всички автоматични промени и заместване, направени от функцията за автокоригиране, отворете раздела Автокоригиране и след това:

  • Изчистете всички квадратчета в горния край на раздела, за да изключите всички автоматични главни букви.

  • Изчистете отметката от квадратчето Въвеждай върху стария текст, за да изключите всички автоматични замествания на текст.

Когато инсталирате Microsoft Office, автокоригирането е настроено по подразбиране да се опитва да търси съвпадение и да коригира неправилно написана дума с дума в използвания от правописната проверка основен речник. Ако искате обаче да се убедите, че тази опция е разрешена, направете следното:

  1. В раздела Автокоригиране поставете отметка в квадратчето Коригирай автоматично правописните грешки, ако не е вече поставена.

  2. Ако сте направили промяна, щракнете върху OK, за да я приемете.

Вж. също

Конфигуриране или изключване на автоматичното форматиране на текст (Автоформатиране)

Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×