Избиране и използване на шаблон за Access

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако сте нови в бази данни, или ако просто не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, Microsoft Access 2010 предоставя различни шаблони, които можете да използвате за бързо създаване на база данни, която е готов за употреба. Тази статия описва шаблоните, които са включени в Access 2010, как да създадете база данни от шаблон и как да намерите допълнителни шаблони на Office.com.

В тази статия

Какво е шаблон на Access?

Избиране на шаблон

Създаване на база данни с помощта на шаблон

Следващи стъпки


Какво е шаблон на Access?

Шаблон на Access е файл, който, когато отваря, създава пълна база данни на приложение. Базата данни е готов за използване а съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, които трябва да започнат да работят. Тъй като шаблоните са проектирани да бъде завършено до край база данни решения, те помагат да спестите време и усилия и ви позволяват да започнете да използвате веднага вашата база данни. След създаването на база данни с помощта на шаблон, можете да персонализирате база данни за по-добре отговаря на вашите нужди, точно както ако са изградени базата данни от самото начало.

Най-горе на страницата

Избиране на шаблон

Всеки шаблон е предназначен да отговаря на нужди за управление на конкретни данни. Този раздел описва шаблоните, които са включени в Access 2010. Ако вашите нужди не са изпълнени от един от тези шаблони, можете да се свържете с Office.com и преглед на по-широк избор от шаблони. За повече информация вижте раздела Създаване база данни с помощта на шаблон.

Уеб база данни на шаблони

Пет уеб шаблони на бази данни са включени в Access 2010. Терминът "уеб база данни" означава, че базата данни е предназначена да се публикуват в SharePoint server, който се изпълнява Access Services. Въпреки това можете също да използвате съвместими с уеб база данни като стандартна клиентска база данни, така че те са подходящи за всяка ситуация.

  • Уеб база данни с активи    Проследяване на активи, включваща конкретни активи подробности и собственици. Категоризиране и запис на състоянието на активи, когато са получени, където те се намират и др.

  • Уеб база данни за дарения    Ако работите за организация, която приема дарения, използвайте този шаблон, за да следите за набиране на средства усилия. Можете да проследявате няколко кампании и на отчет в на коментарите, получени по време на всеки от тях. Проследяване сътрудници, мероприятия, свързани със събития и чакащи задачи.

  • Уеб база данни за контакти    Управление на информацията за хората, които вие или вашите екипи работите, например клиенти и партньори. Проследяване на информация за име и адрес, телефонни номера, имейл адреси и дори да прикачите снимки, документи или други файлове.

  • Проблеми с уеб База данни    Създаване на база данни за управление на набор от проблеми, като например задачи по поддръжката, които трябва да бъде изпълнена. Присвояване, даване на приоритет и следвайте хода на проблем от началото до края.

  • Уеб база данни за проекти    Проследяване на различни проекти и техните свързани задачи. Възлагате задачи на хора и наблюдение на процента на изпълнение.

За информация относно създаването публикуване и използване уеб бази данни, вижте статията на Създаване на база данни за споделяне в уеб.

Шаблони за бази данни на клиента

Седем шаблони на клиентски бази данни са включени в Access 2010. Те не са предназначени да се публикуват в Access Services, но все още могат да бъдат споделени, като ги поставите в споделена мрежова папка или библиотека с документи.

  • Събития    Проследяване на предстоящи събрания, крайни срокове и други важни събития. Запишете заглавие, местоположение, начален час, крайния час и описанието а също така да прикачите изображение.

  • Преподаватели    Управление на важна информация за членовете му, като телефонни номера, адреси, спешни информация за връзка и данните за заетостта

  • Проекти маркетинг    Управление на данни за маркетингов проект и планиране и монитор резултатите от проекта.

  • Northwind    Създаване на система, която управлява клиенти, служители, подробна информация за поръчката и инвентара за проследяване на поръчка.

    Забележка: Northwind Шаблонът съдържа примерни данни, които ще трябва да премахнете преди използването на базата данни.

  • Канал за продажби    Наблюдение на хода на възможните продажби с малка група професионалисти по продажбите.

  • Ученици и студенти    Управление на информацията за вашите студенти, включително спешни контакти, медицинска информация и информация за техните настойници.

  • Задачи    Можете да проследявате група от служебни задачи, които вие или вашият екип трябва да изпълните.

Най-горе на страницата

Създаване на база данни с помощта на шаблон

Процесът на създаване на база данни с помощта на шаблон е същото за уеб бази данни и клиентски бази данни. Въпреки това процедурата се различава малко ако изтегляте шаблон от Office.com.

Създаване на база данни с помощта на шаблон, който е включен в Access 2010

  1. Започнете Access 2010.

  2. В раздела " Създай " на изглед Microsoft Office Backstage щракнете върху Шаблони образци.

  3. Под Налични шаблонищракнете върху шаблона, който искате да използвате.

  4. В полето Име на файл въведете име на файл.

  5. Ако желаете щракнете върху иконата на папка до полето Име на файл за да отидете до местоположението, където искате да създадете базата данни. Ако не посочите определено местоположение, Access създава базата данни в местоположението по подразбиране, който се показва под полето Име на файл .

  6. Щракнете върху Създай.

Access създава базата данни и я отваря за използване.

Създаване на база данни с помощта на шаблон от Office.com

Ако сте свързани към интернет, можете да разглеждате или търсене на шаблони за Office.com от в рамките на изглед Microsoft Office Backstage. Използвайте следната процедура:

  1. Започнете Access 2010.

  2. В раздела " Създай " на изгледа Backstage направете едно от следните неща:

    • Потърсете шаблон    Под Шаблони на Office.comщракнете върху категорията на шаблона, които ви интересуват (например бизнес).

    • Търсене на шаблон    В Търсене в Office.com за шаблони въведете една или повече думи за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка, за да търсите.

  3. Когато намерите шаблон, който искате да опитате, щракнете върху нея, за да го изберете.

  4. В полето Име на файл въведете име на файл.

  5. Ако желаете щракнете върху иконата на папка до полето Име на файл за да отидете до местоположението, където искате да създадете базата данни. Ако не посочите определено местоположение, Access създава базата данни в местоположението по подразбиране, който се показва под полето Име на файл .

  6. Щракнете върху Изтегляне.

Първи стъпки в използването на вашата нова база данни

В зависимост от шаблона, който сте използвали може да се наложи да направите едно или повече от следните неща, за да започнете с новата база данни:

  • Ако Access показва диалоговия прозорец влизане с празен списък на потребителите, използвайте следната процедура, за да започнете:

    1. Щракнете върху нов потребител.

    2. Попълнете формуляра Подробни данни за потребителя .

    3. Щракнете върху Запиши и затвори.

    4. Изберете потребителско име, който току-що въведохте и след това щракнете върху влизане.

  • Ако Access показва празен лист с данни, можете да започнете да въвеждате данни директно в този лист с данни или щракнете върху други бутони и раздели за изследване на базата данни.

  • Ако Access показва страницата " Първи стъпки ", можете да щракнете върху връзките на тази страница, за да научите повече за базата данни или щракнете върху други бутони и раздели за изследване на базата данни.

  • Ако Access показва съобщение Предупреждение относно защитата в лентата за съобщения и се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание. Ако базата данни изисква влизане, трябва да влезете отново.

Най-горе на страницата

Следващи стъпки

Пет Access уеб база данни на шаблони за всяка функция Първи стъпки страница, която съдържа връзки към видеоклипове, които ви дават бърз преглед на това как да използвате и промяна на шаблона. Можете също да щракнете върху други връзки на страницата " Първи стъпки " и потърсете в Access помощ система, за да научите повече.

Ако не намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, можете лесно да създадете нова база данни от самото начало. Използвайте следните връзки, за да започнете:

Нагоре

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×