Преминаване към основното съдържание
Office

Идеи в Excel

Оказване на голямо въздействие с известия

Идеите в Excel ви дават възможност да разбирате вашите данни чрез заявки на естествен език, които ви позволяват да задавате въпроси за данните си, без да се налага да пишете сложни формули. Освен това, идеите анализират и предоставят визуални резюмета, тенденции и модели на високо ниво.

Имате въпрос? Ние можем да ви отговорим!

Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутона " идеи " в раздела " Начало ". "Идеи" в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.

Ако се интересувате от по-конкретна информация, можете да въведете въпрос в полето за заявки в горния край на екрана, след което натиснете клавиша Enter. Идеите ще предоставят отговори с визуализации, като например таблици, диаграми или обобщени таблици, които могат да бъдат вмъкнати в работната книга. 

Анимирано изображение на използването на обработка на естествен език в услугата за идеи на Excel.

Ако ви е интересно да проучите данните си или просто искате да знаете какво е възможно, идеите предоставят и персонализирани предложени въпроси, до които можете да стигнете, като щракнете върху полето за заявки. 

Изпробвайте предлаганите въпроси

Просто задайте въпроса си

Щракнете в текстовото поле в горния край на екрана за идеи и ще видите списък с предложения, базирани на вашите данни.

Идеите в Excel ще ви дават предложения по въпроси, базирани на анализ на данните ви.

Можете също да въведете конкретен въпрос за данните си.

Идеи в Excel, които отговарят на въпрос за това колко брави или каски са продадени.

Забележки: 

Персонализиране на идеите ви

Ако нямате предвид един въпрос, в допълнение към естествения език идеите анализират и предоставят визуални сумарни стойности, тенденции и модели на високо ниво.

Можете да спестите време и да стесните идеите си, като изберете само полетата, които искате да видите. Когато изберете полета и как да ги обобщите, идеите анализират само тези данни, които ускоряват процеса и представят по-малко, по-целенасочени предложения. Например може да искате да видите сумата на продажбите по година. Можете и да поискате идеи да показват средните продажби по години. 

Щракнете върху кои полета ви интересуват най-много?

Екран "идеи" с осветена връзка към екрана "Предпочитания"

Изберете полетата и как да ги обобщите.

Екран "Предпочитания" с избрани няколко полета

Идеи предлага по-малко, по-целенасочени предложения.

Екранът "идеи", показващ персонализирани предложения

Забележка: Опцията нестойност в списъка с полета препраща към полета, които обикновено не са сумирани или усреднени. Например няма да сумирате показваните години, но може да сумирате стойностите на показаните години. Ако се използва с друго поле, което е сумирано или средно, а не стойност работи като етикети на редове, но ако се използва самостоятелно, а не стойност Преброява уникалните стойности на избраното поле.

"Идеи" работи най-добре с чисти, таблични данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети, как максимално да се възползвате от "Идеи":

  1. "Идеи" работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните си и след това натиснете Ctrl+T.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

  3. Ако имате сложни или вложени данни, може да използвате Power Query за да конвертирате таблици с кръстосани таблици или заглавки, съдържащи повече от един ред.

Не сте получили "Идеи"? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които "Идеи" може да не работи върху вашите данни:

  • Идеите в момента не поддържат анализиране на набори от данни върху клетки на 1 500 000. В момента няма заобиколно решение на този проблем. Междувременно може да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълните "Идеи" в него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

  • "Идеи" не може да анализира данни, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е във формат .xls). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm и xslb файл.

  • Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията.  Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.

"Идеи" работи най-добре с чисти, таблични данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети, как максимално да се възползвате от "Идеи":

  1. "Идеи" работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните си и след това натиснете COMMAND +T.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

Не сте получили "Идеи"? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които "Идеи" може да не работи върху вашите данни:

  • Идеите в момента не поддържат анализиране на набори от данни върху клетки на 1 500 000. В момента няма заобиколно решение на този проблем. Междувременно може да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълните "Идеи" в него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

  • "Идеи" не може да анализира данни, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е във формат .xls). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm и xslb файл.

  • Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията.  Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.

"Идеи" работи най-добре с чисти, таблични данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети, как максимално да се възползвате от "Идеи":

  1. "Идеи" работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това щракнете върху начало > на таблици > форматирате като таблица.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

Не сте получили "Идеи"? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които "Идеи" може да не работи върху вашите данни:

  • Идеите в момента не поддържат анализиране на набори от данни върху клетки на 1 500 000. В момента няма заобиколно решение на този проблем. Междувременно може да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълните "Идеи" в него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

Ние непрекъснато подобряваме "Идеи"

Дори и да не се изпълнява никое от горните условия, е възможно да не намерим препоръка. Причината е, че търсим определен набор от класове аналитични данни, а услугата не винаги намира нещо. Непрекъснато работим, за да разширим типовете анализ, поддържани от услугата.

Ето текущият наличен списък:

  • Ранг: Класира и осветява елемента, който е значително по-голям от останалата част от елементите.

Линейна диаграма, показваща заплати със значително по-голям разход

  • Тенденция: Осветява, когато има устойчив модел на тенденция за серия данни във времето.

Линейна диаграма, показваща увеличаване на разходи във времето

  • Отклонение: Осветява отклоненията във времевите серии.

Точкова диаграма, която показва отклоненията

  • Мнозинство: Намира случаите, в които по-голямата част от общата стойност може да се дължи на единствен фактор.

Пръстеновидна диаграма, показваща хората, които са причина за по-голямата част от разходите

Ако не получите никакви резултати, изпратете ни обратна връзка, като отидете на Файл > Обратна връзка.

Тъй като "Идеи" анализира вашите данни с помощта на услуги за изкуствен интелект, може би се притеснявате за сигурността на вашите данни. За допълнителна информация може да прочетете Декларацията за поверителност на Microsoft.

"Идеи" използва материали от трети страни. Ако искате да прочетете подробностите, вижте информация за лицензиране за идеи.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×