За автоматичното свързване към имейл в Business Contact Manager

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да свържете автоматично входящи и изходящи имейл съобщения (включително искания за събрания и задачи, възложени) към хронологията на комуникация на конкретни акаунти, бизнес контакти и бизнес проекти.

Забележка: Прикачени файлове към имейл съобщения, не са свързани към записи заедно с имейл съобщения. Можете да запишете прикачен файл и след това можете да свържете файла към хронологията на комуникация на запис на Business Contact Manager.

За да сте сигурни, че изходящите имейли са правилно свързани, активирайте опцията в Outlook за автоматичен запис на копия на изпратените (изходящи) съобщения.

Как?

  1. В менюто Инструменти изберете Опции.

  2. В раздела Предпочитания щракнете върху Опции за електронна поща.

  3. Поставете отметка в квадратчето Съхранявай копия от съобщенията в папка "Изпратени".

  4. Щракнете върху OK.

Ако съобщенията ви се съхраняват в други лични папки, ще трябва да свържете и тези папки.

Как?

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Управление на автоматичното свързване към имейл.

  2. Щракнете върху раздела Папки.

  3. Изберете папките и подпапките, които искате да свържете.

  4. Щракнете върху OK.

За да активирате автоматичното свързване към имейл, направете едно от следните неща:

  • От имейл съобщение на искане за събрание или възложена задача

    1. Отворете имейл съобщението, искането за събрание или възложената задача

    2. На лентата, в групата Business Contact Manager, щракнете върху Автоматично свързване към имейл.

    3. Направете едно от следните неща:

      • За да се свържете с бизнес партньор или бизнес контакт, в диалоговия прозорец Автоматично свързване към имейл, в раздела Имейл адрес изберете един или повече имейл адреси, съдържащи се в съобщението, след което щракнете върху OK.

        Избраното имейл съобщение и всички бъдещи имейл съобщения – както входящи, така и изходящи – които съдържат зададения имейл адрес, сега са свързани към този запис за бизнес партньор или бизнес контакт.

        Съвет: Ако имейл адресът не е свързан към запис за бизнес партньор или бизнес контакт, се създава нов запис за бизнес контакт.

        Връзката се показва в раздела "Хронология на връзка" на този запис.

      • За да се свържете с бизнес проект, в диалоговия прозорец Автоматично свързване към имейл, в раздела Проекти на Business Contact Manager изберете един или повече бизнес проекти и след това щракнете върху OK.

        Забележка: Не е необходимо имейл адресът, който искате да се свързва автоматично, да бъде записан във вашата адресна книга или списък с бизнес контакти, за да създадете автоматично свързване към имейл.

  • За имейл адреси, които са включени в записите за партньор или бизнес контакт

    1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Управление на автоматичното свързване към имейл.

    2. В раздела Имейл изберете имейл адреси от списък с всички имейл адреси, дадени в записите за бизнес партньор или бизнес контакт.

    3. Щракнете върху раздела Папки.

    4. Изберете папките за електронна поща, в които искате да търсите избраните имейл адреси. Имейл съобщенията се свързват към записите за бизнес партньор или бизнес контакт и се включват в хронологията на връзката на записа.

      Този метод свързва имейл съобщенията, получени в миналото и настоящето, както и тези, които ще получавате занапред.

Забележка: Ако Business Contact Manager за Outlook е настроена така, че няколко потребители да имат достъп до своята база данни, по подразбиране, имейл съобщения, свързани с вашите партньори и бизнес контакти също се споделят с тези потребители. За повече информация относно последствията от този избор поверителност и защита вижте ефектите на споделяне на база данни на Business Contact Manager на автоматичното свързване към имейл.

Спиране на автоматичното свързване към имейл съобщения

Можете да изключите автоматичното свързване към имейл съобщения за всички записи или за отделни бизнес партньори или бизнес контакти.

Изключване на автоматичното свързване към имейл съобщения за всички записи

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Управление на автоматичното свързване към имейл.

  2. В диалоговия прозорец Управление на автоматичното свързване към имейл, в раздела Имейл щракнете върху Изчисти всички.

Изключване на автоматичното свързване към имейл за един бизнес партньор или бизнес контакт

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньори или Бизнес контакти.

  2. Щракнете върху записа, за който искате да спрете автоматичното свързване към имейл съобщения.

  3. В лентата с инструменти Business Contact Manager щракнете върху Автоматично свързване към имейл.

  4. Щракнете, за да изчистите отметката за имейл адресите, които не желаете да бъдат автоматично свързвани към записа.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×