Споделяне и съавторство

Защита на файл на Excel

Защита на файл на Excel

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да предотвратите други потребители достъп до данни във файлове на Excel, защита на вашия файл на Excel с парола. Тази тема покрива два различни начина, можете да защитите файл на Excel:

  • използване на шифроване

  • Задаване на парола за отваряне или промяна на файл на Excel.

Забележки: Тази тема разглежда защитата само на ниво файл, а не защитата на работна книга или работен лист.

Предупреждение: 

  • Microsoft не може да изтеглите Забравена парола, затова се уверете, че паролата ви е особено запомнящо се.

  • Няма ограничения за паролите, които използвате, по отношение на дължина, знаци или числа, но паролите различават малки и главни букви.

  • Не винаги е сигурно да разпространявате файлове, защитени с парола, които съдържат поверителна информация, като например номера на кредитни карти.

  • Бъдете внимателни, когато споделяте файлове или пароли с други потребители. Все още рискувате паролите да попаднат в ръцете на непредвидени потребители. Не забравяйте, че заключването на файл с парола не защитава непременно вашия файл от злонамерени атаки.

Шифроване на файл на Excel

Когато шифровате файл на Excel, можете да го заключите с парола. След като шифровате файл на Excel, никой друг няма да може да го отвори. Това е най-често срещаната и препоръчвана техника, за да заключите файл на Excel.

Следвайте тези стъпки, за да шифровате файл на Excel:

  1. Щракнете върху файл > информация > защита на работната книга > шифроване с парола .

  2. Въведете парола и щракнете върху OK.

    Диалогов прозорец "Шифроване на документ"
  3. В диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата въведете отново паролата, която въведохте в предходната стъпка.

Този изскачащ прозорец, когато потребителят се опитва да отворите файла, ще се появи – подканване на потребителя да въведете парола:

Шифрованият файл е заключен с парола

Задаване на парола за разрешаване на четене или промяна

Можете да настроите две пароли във файла – една за отваряне на файла само за четене а другият да модифицирате. След това можете да споделяте подходящо пароли с потребители в зависимост от нивото на достъп, която е подходяща за всеки потребител.

Достъпът само за четене не пречи на хората да правят промени във файла, но не им позволява да запишат тези промени, освен ако не преименуват файла и не го запишат като нещо различно от оригинала.

За потребители, които трябва да могат да променят файла трябва да споделят и двата отваряне и промяна на пароли.

Следвайте тези стъпки, за да зададете парола за отваряне/промяна на файл на Excel:

Забележка: В Mac, отидете на файл > Запиши като > Опциии след това задайте парола за отваряне или промяна на файла. Изберете Само за четене , ако искате потребителите да отворите файла само за четене.

  1. Във файла на Excel щракнете върху Файл > Запиши като.

  2. Щракнете върху местоположение, например Компютър или вашата уеб страница Моят сайт.

  3. Щракнете върху папка, като например Документи или една от папките във вашия OneDrive, или щракнете върху Преглед.

  4. В Запиши като изскачащ прозорец отидете в папката, която искате да използвате, след което щракнете върху инструменти и след това щракнете върху Общи опции.

    Списъкът ''Инструменти'' в диалоговия прозорец ''Запиши като''
  5. Можете да укажете едно или и двете пароли тук – една за отваряне на файла и друг да променя файла – според вашите изисквания.

    диалоговият прозорец ''общи опции''.
  6. Щракнете върху Запиши.

При всеки опит да отворите този файл Excel ще бърз потребител с парола.

Въведете парола, за да отворите защитен файл

Ако е установена парола за промяна на файла, ще се появи втори изскачащ прозорец. Потребителите, които нямат парола за модифициране може да щракнете върху Само за четене и започнете да разглеждате съдържанието на файла.

Промяна на защитен файл на Excel с парола

Щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга, за да видите това състояние за защита.

Състоянието "Защита на работната книга" е разрешено, когато е разрешена защитата на файлове в Excel

Направете следното:

  1. В своя файл на Excel щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга и след това щракнете върху Шифроване с парола.

  2. Изтрийте паролата и щракнете върху OK.

Можете да промените или премахнете пароли, които са зададени за отваряне и/или модифициране на файл на Excel, като следвате процедурата като задаването на пароли.

Просто изтрийте паролата, които сте задали в полето Общи опции.

Проверка за правилното име на файл

Да кажем, че искате да споделите вашата защитени с парола работна книга с потребители, които използват Office Excel 2003 – файловия формат по подразбиране е Excel 97-2003 (*.xls). Работната книга е била записана в XLS формат, но паролата, която задавате в работната книга е изчезнала.

Това се случва, защото вашата версия на Excel използва нова схема за записване на пароли и файлов формат на по-ранна не го разпознава. Като резултат се премахва паролата, когато запишете файла във формат на Excel 97-2003.

За да решите този проблем, просто Задайте паролата отново в *.xls файла.

Имате конкретен въпрос?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Excel

Помогнете ни да подобрим на Excel

Имате предложения как можем да подобрим следващата версия на Excel? Ако е така, вижте темите в Гласът на потребителите на Excel.

Вж. също

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×