Преминаване към основното съдържание
Office

Защита на работна книга

За да забраните на други потребители да разглеждат скрити работни листове, да добавят, преместват, изтриват или скриват работни листове и да преименуват работни листове, можете да защитите структурата на работна книга на Excel с парола.

Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е упоменато друго, функциите са същите.

Пример за структура на работна книга

Забележки: Защитата на работната книга не е същото нещо като защитата на файл на Excel или на работен лист с парола. За повече информация вижте следното:

  • За да заключите своя файл, така че другите потребители да не могат да го отварят, вижте Защита на файл на Excel.

  • За да защитите определени области от данните в работния лист от други потребители, трябва да защитите работния си лист. За повече информация вижте защита на работен лист.

  • За да разберете разликата между защитата на вашия файл, работна книга или работен лист на Excel, вижте Защита в Excel.

Защита на структурата на работната книга

За да защитите структурата на работната книга, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху преглед > защита на работната книга.

    Диалогов прозорец "Защита на работната книга и прозорците"

    Забележка: Опцията Прозорци е налична само в Excel 2007, Excel 2010, Excel for Mac 2011 и Excel 2016 for Mac. Изберете опцията Прозорци, ако искате да попречите на потребителите да преместват, преоразмеряват или затварят прозореца на работната книга или да скриват/показват прозорци.

  2. Въведете парола в полето Парола.

    Важно: Паролата не е задължителна. Ако не зададете парола, всеки потребител ще може да премахне защитата и да промени работната книга. Ако въведете парола, постарайте се да изберете такава, която е лесна за запомняне. Записвайте паролите си и ги съхранявайте на сигурно място. Ако ги загубите, Excel не може да ги възстанови.

  3. Щракнете върху OKи въведете отново паролата, за да я потвърдите, и след това щракнете върху OK.

В раздела Преглед иконата Защита на работната книга. Ако е осветена, работната книга е защитена.

Опцията за защита на работната книга на лентата се осветява в защитена работна книга

Ако щракнете върху долния край на листа във вашата работна книга, ще забележите, че опциите за промяна на структурата на работната книга, като например Вмъкване, Изтриване, Преименуване, Преместване, Копиране, Скриване и Показване на листове, са недостъпни.

Опциите за работа с лист не са налични в заключена работна книга

Опцията " защита на работната книга " в менюто " информация " също показва, че структурата на работната книга е защитена. За да видите тази опция, щракнете върху Файл > Информация > Защита на работната книга.

Състоянието на защита на работна книга, осветено в раздела "Информация"

Щракнете върху преглед > защита на работната книга. Въведете паролата и след това щракнете върху OK.

За да забраните на други потребители да разглеждат скрити работни листове, да добавят, преместват, изтриват или скриват работни листове и да преименуват работни листове, можете да защитите структурата на работна книга на Excel с парола.

Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е упоменато друго, функциите са същите.

Пример за структура на работна книга

Забележки: Защитата на работната книга не е същото нещо като защитата на файл на Excel или на работен лист с парола. За повече информация вижте следното:

  • За да заключите своя файл, така че другите потребители да не могат да го отварят, вижте Защита на файл на Excel.

  • За да защитите определени области от данните в работния лист от други потребители, трябва да защитите работния си лист. За повече информация вижте защита на работен лист.

  • За да разберете разликата между защитата на вашия файл, работна книга или работен лист на Excel, вижте Защита в Excel.

Защита на структурата на работната книга

За да защитите структурата на работната книга, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху преглед > защита на работната книга.

    Диалогов прозорец "Защита на работната книга и прозорците"

    Забележка: Опцията Прозорци е налична само в Excel 2007, Excel 2010, Excel for Mac 2011 и Excel 2016 for Mac. Изберете опцията Прозорци, ако искате да попречите на потребителите да преместват, преоразмеряват или затварят прозореца на работната книга или да скриват/показват прозорци.

  2. Въведете парола в полето Парола.

    Важно: 

    • Паролата не е задължителна. Ако не зададете парола, всеки потребител ще може да премахне защитата и да промени работната книга. Ако въведете парола, постарайте се да изберете такава, която е лесна за запомняне. Записвайте паролите си и ги съхранявайте на сигурно място. Ако ги загубите, Excel не може да ги възстанови.

    • Паролите в Excel for Mac имат ограничение от 15 знака. Няма да можете да отворите защитена с парола работна книга или документ в базираната на Windows версия на Excel или ако паролата е по-дълга от петнадесет знака. Ако искате да отворите файла в Excel for Mac, помолете базирания на Windows автор да промени дължината на паролата.

  3. Въведете отново паролата и щракнете върху OK.

В раздела Преглед иконата Защита на работната книга. Ако е осветена, работната книга е защитена.

Опцията за защита на работната книга на лентата се осветява в защитена работна книга

Ако щракнете върху долния край на листа във вашата работна книга, ще забележите, че опциите за промяна на структурата на работната книга, като например Вмъкване, Изтриване, Преименуване, Преместване, Копиране, Скриване и Показване на листове, са недостъпни.

Опциите за работа с лист не са налични в заключена работна книга

Щракнете върху преглед > защита на работната книга. Въведете паролата и след това щракнете върху OK.

Excel за уеб не можете да отворите или редактирате работните книги, защитени с парола. Всъщност паролите не могат да се добавят, променят, премахват или възстановят от Excel за уеб.

Ако се опитате да отворите защитена с парола работна книга, ще видите съобщение като това:

Диалогов прозорец, когато отворите работна книга, която е защитена с парола, в Excel за уеб

Ако искате да добавите парола към работна книга, по която работите в Excel за уеб и имате настолно приложение Excel, можете да използвате бутона Отвори в Excel , за да отворите работната книга и да защитите с парола работната книга. Но след това ще можете да правите промени в работната книга само в настолното приложение Excel.

Бутон "Редактиране в Excel"

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Защита и защита в Excel

защита на файл на Excel

защита на работен лист

Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторството на

видео: защита с парола на работни книги и работни листове (Excel 2013)

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×