Защита и сигурност в Excel

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Excel ви дава възможност да защитите работата си, независимо дали е да пречи на хората отваряне на работна книга без парола, предоставяне на достъп до работна книга само за четене или дори само защита на работен лист, така че по невнимание не трябва да изтривате всички формули. В тази тема ще обсъждаме различните начини, можете да използвате основните опции за защита и разпространение на вашите файлове на Excel.

Предупреждение: 

  • Ако забравите или загубите паролата си, Microsoft не може да го извлечете вместо вас.

  • Не трябва да приемем, точно защото защита на работна книга или работен лист с парола, е защитена - винаги трябва да мисля два пъти преди разпространяване на работни книги на Excel, които може да съдържат лични данни като номера на кредитни карти, социални Защита, служител идентификационен номер, на името на няколко.

  • Защита на ниво на работния лист не е предназначена като функция за защита. Го просто не позволява на потребителите да модифициране на заключените клетки в работния лист.

Следват различните опции за защита на вашите данни в Excel:

  • Ниво на файл: това се отнася до възможността да заключите вашия файл на Excel, като зададете парола, така че потребителите не могат да отворите или го променете. Тук имате две възможности за избор:

    • Шифроване на файлове: когато изберете тази опция, задайте парола и заключване на файла на Excel. Това не позволява на други потребители да отвори файла. За повече информация вижте защити файл на Excel.

    • Задаване на парола за отваряне или модифициране на файл: можете да зададете парола за отваряне или промяна на файл. Използвайте тази опция, когато трябва да се даде само за четене или редактиране на достъп до различни потребители. За повече информация вижте защити файл на Excel.

    • Маркирай като окончателен: Използвайте тази опция, ако искате да маркирате вашия файл на Excel като окончателната версия и искате да се предотврати допълнителни промени от други потребители. За повече информация вижте Добавяне или премахване на защита във вашия документ, работна книга или презентация.

    • Ограничаване на достъпа: ако организацията ви има разрешения за настройване на използване на управлението на правата на достъп до информация (IRM), можете да приложите някоя от налични разрешения на IRM към вашия документ. За повече информация вижте Добавяне или премахване на защита във вашия документ, работна книга или презентация.

    • Цифров подпис: можете да добавите цифрови подписи към вашия файл на Excel. За повече информация вижте Добавяне или премахване на цифров подпис във файлове на Office.

      Забележка: За да добавите цифров подпис, трябва валиден сертификат от сертифициращ орган (CA).

  • Ниво на работната книга: можете да заключите структурата на работната книга чрез задаване на парола. Заключване на структурата на работната книга не позволява на други потребители от добавяне, преместване, изтриване, скриване и преименуват работни листове. За повече информация относно защитата на работни книги вижте защити работна книга.

  • Ниво на работен лист: със защита на лист, можете да контролирате как потребителят може да работи в работните листове. Можете да укажете какво точно потребител може да извършите в лист, като по този начин като се уверите, че никой от важни данни във вашия работен лист са засегнати. Например може да искате потребителят да само да добавите редове и колони или само сортиране и използване на автофилтър. След като е разрешено защита на лист, можете да защитите други елементи, като например клетки, диапазони, формули и контроли на ActiveX или с формуляри. За повече информация относно защитата на работни листове вижте защити работен лист.

Кое ниво на защита, трябва да използвам?

  • Да контролирате нивото на достъп, потребителите трябва да имат към файл на Excel, използвате защита на ниво файл. Да кажем, имате седмичен отчет за състоянието си на членовете на екипа в файл на Excel. Не искате никой извън вашия екип да може дори да отворите файла. Има две опции:

    • Ако не искате другите да отворите вашия файл: Можете да шифровате файла на Excel, която е най-често използваните техники. Това означава основно го заключите с парола и никой освен можете да го отворите.

    • Ако искате да разрешите само за четене или редактиране достъп до различни потребители: Може би искате мениджъри във вашия екип да могат да редактират седмичен отчет на състоянието, но членовете на екипа трябва да имате само достъп само за четене. Можете да защитите файла на Excel чрез задаване на двете пароли: една за отваряне и други, за да модифицирате. Можете да споделяте по-късно подходящия пароли с екип в зависимост от достъп, те трябва да бъдат дадени.

  • Да контролирате как потребителите трябва да работите с работни листове в структурата на вашата работна книга, използвайте защита на ниво на работната книга. Да речем, вашата работна книга за отчет на състоянието, има множество работни листове и всеки работен лист се нарича след член на екипа. Искате да сте сигурни, че всеки член на екипа да добавите данни към своите собствени работен лист, но да можете да промените някоя от работните листове в работната книга, независимо дали това е добавяне на нов работен лист или придвижване работни листове в работната книга.

  • За да контролирате как потребителите трябва да работят в отделен работен лист, използвайте защита на ниво на работен лист. Да кажем всеки работен лист в работната книга за отчет на състоянието, съдържащ данни, които са общи за всички работни листове, като заглавни редове или определен вид справка, и наистина ли не искате никой да го промените. Защита на работния лист, можете да укажете, че потребителите може да изпълнява само определени функции в листа. Например можете да дадете на потребителите възможност да въведете данни, но да ги от изтриване на редове или колони, или само Вмъкване на хипервръзки или сортиране на данни.

Можете да използвате един или повече нива на защита за вашите данни на Excel в зависимост от потребностите на вашия/вашия организация. Можете да изберете да използвате всички налични опции или комбинация от опции – това е напълно до нивото на защита за вашите данни в Excel. Например можете да изберете да шифровате споделен файл на Excel, както и разрешаване на защита на работната книга и работния лист, докато само използвате защита на работния лист в личната работна книга само за да не случайно изтриете всички формули.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Защити файл на Excel

Защити работна книга

Защити работен лист

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×