Започване или присъединяване към конферентен разговор с незабавни съобщения

Office Communicator 2007 R2 е предназначен да поддържа естествения, обикновено неструктуриран, начин на комуникиране с другите. Например, можете да стартирате разговор с незабавни съобщения с някого в Office Communicator, след което да поканите друг потребител към разговора, за да може да вземете определено решение. След започване на конферентния разговор можете да поканите други потребители или последователно да добавите режимите за аудио и видео комуникация, без дори да излизате от прозореца за разговор на Communicator. За да стартирате конферентен разговор в Office Communicator, са необходими само няколко щраквания с мишката. Например, отличен начин да се възползвате от възможностите за конферентен разговор в Communicator е да стартирате конферентен разговор с незабавни съобщения или по телефона, като изберете група от списъка с контакти, а след това щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение или Осъществяване на конферентно повикване.

Какво искате да направите?

Започване на конферентен разговор с незабавни съобщения

Използване на "Започване на събрание" за начало на конферентен разговор

Покана на други потребители към конферентен разговор с незабавни съобщения

Присъединяване към конферентен разговор с незабавни съобщения

Отговор на покана за конферентен разговор с незабавни съобщения с повикване от Communicator

Започване на конферентен разговор с незабавни съобщения

Започването на конферентен разговор с незабавни съобщения обикновено е най-бързият начин за взимане на решения. Другото важно е, че започването на конферентен разговор с незабавни съобщения е толкова лесно, колкото да изберете няколко контакта от списъка с контакти или да изберете група, след което да щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение. Можете да стартирате конферентен разговор с незабавни съобщения от списъка с контакти, като изберете няколко контакта, група за разпространение или група с контакти. Можете също да стартирате конферентен разговор от телефонен или видеоразговор между двама души, просто като поканите друг човек към разговора.

Започване на конферентен разговор с незабавни съобщения

  • В списъка с контакти направете едно от следните неща:

    • Изберете няколко контакта, като задържите клавиша CTRL и щракнете върху контактите, които искате да поканите в конферентния разговор. Щракнете с десния бутона на мишката върху последния контакт, след което щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение. Напишете съобщение в областта „Запис на съобщение“ и натиснете клавиша ENTER.

    • Щракнете с десния бутон на мишката върху даден контакт или група, след което щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение. Напишете съобщение в областта „Запис на съобщение“ и натиснете клавиша ENTER.

В показалия се прозорец за разговор виждате състоянието Изпращане на покана за всеки контакт, когато на съответния контакт се изпраща поканата за незабавно съобщение. Когато контактът приеме поканата за незабавно съобщение и се присъедини към конферентния разговор, ще видите индикатор за незабавно съобщение отдясно на името на контакта, показващо, че участникът се е присъединил към конферентния разговор.

Най-горе на страницата

Използване на "Започване на събрание" за начало на конферентен разговор

В Communicator 2007 R2 можете да стартирате нов конферентен разговор с помощта на опцията Започване на събрание която е достъпна, когато щракнете върху бутона Меню. След като започнете конферентния разговор, можете да поканите контакти от вашата организация или външни контакти, като им изпратите имейл покана. Външните контакти могат да щракнат върху връзката в имейл поканата, за да се присъединят към конферентния разговор с помощта на уеб браузър.

Стартиране на събрание с помощта на "Започване на събрание"

  • В списъка с контакти направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху бутона Меню, след което върху Започване на събрание.

Най-горе на страницата

Покана на други потребители към конферентен разговор с незабавни съобщения

По време на даден конферентен разговор, човекът, който е започнал разговора (наричан "домакин"), както и всеки друг участник в конферентния разговор, може да покани друг контакт да се присъедини към разговора. В Communicator 2007 R2 не се ограничавате да поканвате само контакти от вашата фирма. Можете също да поканите контакти извън фирмата си за конферентен разговор чрез опцията Поканване чрез имейл. Тези външни контакти могат да щракнат върху връзката в имейл поканата, за да се присъединят към конферентния разговор с помощта на уеб браузър.

Покана на други потребители към конферентен разговор с незабавни съобщения

  • За да поканите контакти от вашата организация, в прозореца за разговор щракнете върху бутона Покани, след което изберете контактите, които искате да поканите към конферентния разговор.

  • За да поканите контакт извън вашата организация, в прозореца за разговор, щракнете върху стрелката отдясно на бутона Покани, след което щракнете върху Поканване чрез имейл. В имейл съобщението за конферентен разговор въведете имейл адреса на контакта и изпратете имейл съобщението.

Най-горе на страницата

Присъединяване към конферентен разговор с незабавни съобщения

При изпращане на покана за конферентен разговор с незабавни съобщения, или когато някой изпрати покана до вас, в долния десен ъгъл на екрана на компютъра на поканения потребител ще се покаже известие за покана в конферентен разговор.

Присъединяване към конферентен разговор с незабавни съобщения

  • Щракнете върху левия екран на известието за покана в конферентен разговор с незабавни съобщения.

Когато някой ви покани към конферентен разговор, можете да отговорите на съответния контакт чрез телефонно повикване.

Най-горе на страницата

Отговор на покана за конферентен разговор с незабавни съобщения с повикване от Communicator

При получаване на уведомление за покана в конферентен разговор на екрана на компютъра, можете да отговорите на поканата чрез телефонно повикване.

Отговор на покана за конферентен разговор с незабавни съобщения чрез повикване

  • В известието с покана в конферентен разговор щракнете върху Пренасочване, след което върху Повикване от Communicator.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×