Записване на файл в Microsoft Office

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да запишете файл в папка на твърдия диск, в мрежово местоположение, в облака, в DVD диск, в настолната версия или да го запишете като друг файлов формат, като например RTF, CSV или PDF. Докато трябва да идентифицирате целевото местоположение, ако то е различно от папката по подразбиране, процесът на записване е един и същ независимо от това, което сте избрали.

По подразбиране програмите от Office записват файловете в работна папка по подразбиране. За да запишете копието в различно местоположение, щракнете върху друга папка в списъка с папки.

Важно: Дори ако функцията Автовъзстановяване е разрешена, трябва да записвате файла често по време на работа, за да се избегне загубата на данни поради неочаквано спиране на тока или друг проблем.

За да запишете вашия файл:

  1. Натиснете CTRL+S или щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Запиши.

    Съвет: Можете също да щракнете върху иконата Запиши [Без заглавие] на лентата с инструменти за бърз достъп.

  2. Трябва да въведете име за файла, ако го записвате за първи път.

Забележка: Започвайки от февруари 2019 г., ще започнем да пускаме функция за потребителите на Office 365 в Windows и Mac, която ще ви улесни да записвате файловете си в облака. По подразбиране, ако сте влезли, файловете ще се записват в OneDrive. Ако искате да запишете текущите файлове на друго място, щракнете върху падащия списък местоположение , за да видите допълнителни местоположения. Ако мястото, което искате, не е там, можете да отворите прозореца пълен запис като, като изберете още опции за записване.

Диалогов прозорец за записване в Microsoft Excel за Office 365
Ако още не сте получили тази актуализация, вашите приложения на Office ще продължат да използват класическата среда за записване.

Записване на копие като нов файл (Запиши като)

Съвет: Ако ще създавате нов файл въз основа на съществуващ файл, но искате вашите промени да се записват само в новия файл, е добре първо да извършите процеса на записване на копие, преди да направите каквито и да е промени. По този начин първоначалният файл ще остане непроменен и всичките ви редакции ще бъдат в новото копие.

  1. Натиснете F12 или щракнете върху Файл > Записване на копие

  2. По подразбиране Office ще запише копието в същото местоположение като оригинала. Ако искате да запишете новото копие в друго местоположение, изберете го в този момент. Ако сте доволни от съществуващото местоположение, преминете към стъпка 3.

  3. Дайте име на своето ново копие и щракнете върху Запиши.

Първоначалният файл ще се затвори и сега ще работите в току-що създаденото ново копие.

Съвет: Ако установите, че често създавате нови файлове въз основа на съществуващи файлове, можете да използвате шаблони, за да направите процеса по-лесен и по-безопасен. Вижте Създаване на шаблон за повече информация.

Избор на друго местоположение за записване на вашия файл

По време на процеса на записване или записване на копие, описан по-горе, можете да изберете друго местоположение за записване на файла.

  1. Изберете облака, уеб сайт или местоположението на устройство, където искате да запишете файла.

    Местоположение

    Описание

    Сайтове – [името на вашата фирма]

    Библиотеки с документи на SharePoint или групи на Office 365

    OneDrive – [името на вашата фирма]

    OneDrive за бизнеса

    OneDrive – личен

    OneDrive за потребители чрез вашия акаунт в Microsoft

    Този компютър

    Вашето локално устройство, включително всички свързани твърди дискове или флаш устройства

    Преглед

    Отваря файловия мениджър, така че да можете да отидете до произволно местоположение на вашия компютър.

  2. Изберете папка от списъка Скорошни папки или щракнете върху Преглед, ако не виждате в списъка местоположението, което искате.

  3. Потвърдете името на файла, което искате да използвате, и щракнете върху Запиши.

Записване като различен или по-стар формат

Можете да искате да запишете файла в друг формат, така че вие или някой друг да можете да отворите файла в друга програма или по-стара версия. Например може да искате да запишете своя документ на Word 2016 като RTF файл или своята работна книга на Excel като CSV файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на файла, като например OneDrive или "Този компютър", за да съхраните файла.

  4. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), Word 97-2003 (.doc), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

    Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

    Забележка: За повече информация как да записвате файлове във формати PDF (. PDF) или XPS (. XPS), вижте Запиши или Конвертирай в PDF или XPS.

  6. Щракнете върху Запиши.

Можете да запишете копие като нов файл, в различен формат или в друго местоположение в Office 2016.

Записване на копие като нов файл (Запиши като)

Съвет: Ако ще създавате нов файл въз основа на съществуващ файл, но искате вашите промени да се записват само в новия файл, е добре първо да извършите процеса на записване на копие, преди да направите каквито и да е промени. По този начин първоначалният файл ще остане непроменен и всичките ви редакции ще бъдат в новото копие.

  1. Натиснете F12 или щракнете върху Файл > Записване на копие

  2. По подразбиране Office ще запише копието в същото местоположение като оригинала. Ако искате да запишете новото копие в друго местоположение, изберете го в този момент. Ако сте доволни от съществуващото местоположение, преминете към стъпка 3.

  3. Дайте име на своето ново копие и щракнете върху Запиши.

Първоначалният файл ще се затвори и сега ще работите в току-що създаденото ново копие.

Съвет: Ако установите, че често създавате нови файлове въз основа на съществуващи файлове, можете да използвате шаблони, за да направите процеса по-лесен и по-безопасен. Вижте Създаване на шаблон за повече информация.

Избор на друго местоположение за записване на вашия файл

По време на процеса на записване или записване на копие, описан по-горе, можете да изберете друго местоположение за записване на файла.

  1. Изберете облака, уеб сайт или местоположението на устройство, където искате да запишете файла.

    Местоположение

    Описание

    Сайтове – [името на вашата фирма]

    Библиотеки с документи на SharePoint или групи на Office 365

    OneDrive – [името на вашата фирма]

    OneDrive за бизнеса

    OneDrive – личен

    OneDrive за потребители чрез вашия акаунт в Microsoft

    Този компютър

    Вашето локално устройство, включително всички свързани твърди дискове или флаш устройства

    Преглед

    Отваря файловия мениджър, така че да можете да отидете до произволно местоположение на вашия компютър.

  2. Изберете папка от списъка Скорошни папки или щракнете върху Преглед, ако не виждате в списъка местоположението, което искате.

  3. Потвърдете името на файла, което искате да използвате, и щракнете върху Запиши.

Записване като различен или по-стар формат

Можете да искате да запишете файла в друг формат, така че вие или някой друг да можете да отворите файла в друга програма или по-стара версия. Например може да искате да запишете своя документ на Word 2016 като RTF файл или своята работна книга на Excel като CSV файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на файла, като например OneDrive или "Този компютър", за да съхраните файла.

  4. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), Word 97-2003 (.doc), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

    Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

    Забележка: За повече информация как да записвате файлове във формати PDF (. PDF) или XPS (. XPS), вижте Запиши или Конвертирай в PDF или XPS.

  6. Щракнете върху Запиши.

Запишете като копие или в друго местоположение в Office 2013.

  1. Изберете облака, уеб сайт или местоположението на устройство, където искате да запишете файла.

    Местоположение

    Описание

    Сайтове – [името на вашата фирма]

    Библиотеки с документи на SharePoint Server 2013 или по-стари версии

    OneDrive – [името на вашата фирма]

    OneDrive за бизнеса

    OneDrive – личен

    OneDrive за потребители чрез вашия акаунт в Microsoft

    Други местоположения в уеб

    Всички други уеб сайтове, до които имате достъп за съхранение на файлове.

    Компютър

    Вашето локално устройство

  2. Изберете папка от списъка Скорошни папки или щракнете върху Преглед, ако не виждате в списъка местоположението, което искате.

  3. Потвърдете името на файла, което искате да използвате, и щракнете върху Запиши.

Когато използвате диалоговия прозорец Запиши като, можете също да запишете файла в ново местоположение, като използвате навигационния екран.

Диалоговият прозорец "Запиши като" в Windows Vista и Windows 7

  1. За да изберете папка или да въведете път към папка, използвайте адресната лента.

  2. За да видите бързо местоположенията, които използвате често, използвайте навигационния екран.

  3. За да видите още типове файлове, щракнете върху стрелката.

Можете също така да използвате диалоговия прозорец Запиши като, за да преименувате файл или да промените местоположението, в което записвате файла, като щракнете върху друга папка.

Можете да искате да запишете файла в друг формат, така че вие или някой друг да можете да отворите файла в друга програма или по-стара версия. Например може да искате да запишете своя документ на Word 2016 като RTF файл или своята работна книга на Excel като CSV файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на файла, като например OneDrive или "Този компютър", за да съхраните файла.

  4. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

    Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

    Забележка: За повече информация как да записвате файлове във формати PDF (. PDF) или XPS (. XPS), вижте Запиши или Конвертирай в PDF или XPS.

  6. Щракнете върху Запиши.

Ако използвате Office 2010, можете да записвате файлове в по-стара версия на Office, като изберете версията в списъка Запиши като тип в диалоговия прозорец Запиши като. Например можете да запишете своя документ на Word 2010 (.docx) като документ на версия 97 – 2003 (.doc).

Забележки: 

  • Office 2010 продължава да използва XML-базираните файлови формати, като например. docx,. xlsx, и. pptx, въведен в Издание на Office 2007. Следователно файловете, създадени в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, могат да бъдат отворени в програмите на Издание на Office 2007 без специални добавки или загуба на функционалност. За повече информация вижте форматите Open XML и разширенията на имената на файловете.

  • За повече информация относно съвместимостта между файлове от различни издания вж. Използване на проверката за съвместимост.

За информация относно записването на .ACCDB файлове на Microsoft Access 2010 в по-стария .MDB формат вижте Преобразуване на база данни на .accdb в по-стар файлов формат.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  4. Щракнете върху Запиши.

Когато използвате диалоговия прозорец Запиши като, можете също да запишете файла в ново местоположение, като използвате навигационния екран.

Диалоговият прозорец "Запиши като" в Windows Vista и Windows 7

  1. За да изберете папка или да въведете път към папка, използвайте адресната лента.

  2. За да видите бързо местоположенията, които използвате често, използвайте навигационния екран.

  3. За да видите още типове файлове, щракнете върху стрелката.

Можете също така да използвате диалоговия прозорец Запиши като, за да преименувате файл или да промените местоположението, в което записвате файла, като щракнете върху друга папка.

Можете да искате да запишете файла в друг формат, така че вие или някой друг да можете да отворите файла в друга програма или по-стара версия. Например може да искате да запишете своя документ на Word 2016 като RTF файл или своята работна книга на Excel като CSV файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на файла, като например OneDrive или "Този компютър", за да съхраните файла.

  4. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

    Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

    Забележка: За повече информация как да записвате файлове във формати PDF (. PDF) или XPS (. XPS), вижте Запиши или Конвертирай в PDF или XPS.

  6. Щракнете върху Запиши.

Ако използвате Office 2010, можете да записвате файлове в по-стара версия на Office, като изберете версията в списъка Запиши като тип в диалоговия прозорец Запиши като. Например можете да запишете своя документ на Word 2010 (.docx) като документ на версия 97 – 2003 (.doc).

Забележки: 

  • Office 2010 продължава да използва XML-базираните файлови формати, като например. docx,. xlsx, и. pptx, въведен в Издание на Office 2007. Следователно файловете, създадени в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, могат да бъдат отворени в програмите на Издание на Office 2007 без специални добавки или загуба на функционалност. За повече информация вижте форматите Open XML и разширенията на имената на файловете.

  • За повече информация относно съвместимостта между файлове от различни издания вж. Използване на проверката за съвместимост.

За информация относно записването на .ACCDB файлове на Microsoft Access 2010 в по-стария .MDB формат вижте Преобразуване на база данни на .accdb в по-стар файлов формат.

Слушаме ви

Тази статия е актуализирана от Ben на 8 май 2019 като резултат от коментарите ви. Ако сте намерили това за полезно, и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни кажете как можем да го направим по-добре.

Вж. също

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×