Преминаване към основното съдържание
Office
Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Надстроили сте до нова версия на Excel и разбирате, че ще можете да споделяте работни книги с хора, които все още не са надстроени. Изпълнението на проверката за съвместимост може да ви помогне да идентифицирате функции или информация, които е възможно да не са налични в по-стара версия, така че да можете да разрешите някои от тези проблеми, преди да споделите работната книга.

Записване на файл в .xls формат и преглед на проблемите, открити от проверката за съвместимост

Изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху файл > Експортирай > Промяна на типа на файла.

    ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  2. ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  3. Под Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).

    Формат на работна книга на Excel 97-2003

  4. В изскачащия прозорец Запиши като изберете местоположение на папка за работната книга.

  5. В полето име на файл въведете ново име на файл (или използвайте този, който вече е там).

  6. Щракнете върху Запиши.

  7. Ако се покаже проверка за съвместимост , прегледайте всички проблеми със съвместимостта, които са намерени.

    Проверката за съвместимост, показваща проблеми с незначителна загуба на точност

    Връзката за намиране ви отвежда до това местенце в работния лист и връзката към помощта ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.
     

Забележки: 

  • Във вашата нова версия на Excel работната книга, която току-що сте записали в. xls формат, се отваря в режим на съвместимост. Продължете да работите в този режим, когато планирате да изпращате тази работна книга на хора, които ще я отварят в по-стара версия на Excel.

  • Когато вече не се нуждаете от обратна съвместимост, щракнете върху файл > информация > Конвертирай , за да конвертирате работната книга в текущия файлов формат, така че да можете да се възползвате от това какво е новото в Excel.

Изпълнение на проверката за съвместимост за Excel 2007 и по-нова версия

За да проверите дали работната книга е съвместима с Excel 2013, 2010 или 2007, изпълнете проверката за съвместимост ръчно при първото записване на вашата работна книга. След това настройте автоматично изпълнение на проверката за съвместимост при всяко записване на работната книга.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл > Информация > Проверка за проблеми.

    Проверка за съвместимост

  2. Изберете проверка на съвместимостта.

  3. За автоматично проверяване за съвместимост отсега нататък, отметнете квадратчето Проверете съвместимостта при записването на тази работна книга.
     

    Съвет: Можете също да зададете версиите на Excel, които искате да включите, когато проверявате за съвместимост. Всички версии са избрани по подразбиране, така че просто махнете отметката от версиите, които не искате да включите.

    Проверката за съвместимост, показваща версиите за проверка

    Ако бъдат открити проблеми, връзката за намиране ви отвежда до това местенце в работния лист и връзката към помощта ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.

Използване на Access за комбиниране на източници на данни за функции на данни, които използват няколко таблици

Забележка: Можете също да използвате функцията VLOOKUP в Excel, за да адресирате този проблем, но процесът е малко по-сложен и става по-сложен, тъй като броят на източниците на данни за комбиниране на увеличения.

Excel 2010 и по-стари версии не поддържат функции за данни, които анализират множество таблици, защото тези версии на Excel нямат модел на данни. Ако работната ви книга съдържа такива функции, е възможно да сте в състояние да ги подготвите за използване в по-стари версии чрез комбиниране на източниците на данни на компонента в една таблица и след това да използвате тази нова таблица като източник на данни.

Един начин да направите това е да използвате Access за комбиниране на източниците на данни и да ги възпроизведете като заявка, които след това можете да импортирате във вашата работна книга. Процесът продължава по следния начин:

  1. В Access импортирайте всеки оригинален източник на данни като нова таблица.

  2. В Excel Отворете диалоговия прозорец "Релации", като щракнете върху " данни > инструменти за данни > зависимости и обърнете внимание на релациите между оригиналните източници на данни.

  3. В Access пресъздайте всяко от релациите.

  4. В Access създайте заявка , която съдържа всички полета, от които се нуждае вашата функция данни в Excel.

  5. В Excel импортирайте заявката в нов работен лист като таблица.

След като данните ви са в една таблица в Excel, изберете тази таблица като източник на данни за функциите за данни, които са използвали множество таблици, или пресъздайте функциите за данни и изберете новата таблица като техен източник на данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Форматиране и функции на Excel, които не се прехвърлят в други файлови формати

Проблеми със съвместимостта при работни листове

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×