Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вие сте надстроили до нова версия на Excel и установите, ще бъде споделяне на работни книги с хора, които още не сте надстроили още. Изпълнението на проверката за съвместимост може да ви помогне да идентифицирате функции или информация, която може да не са налични в по-стара версия, така че да можете да отстраните някои от тези проблеми, преди да споделите вашата работна книга.

Записване на файл в .xls формат и преглед на проблемите, открити от проверката за съвместимост

Изпълнете тези стъпки:

  1. Щракнете върху файл > експортиране > Промяна на типа на файла.

    ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  2. ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  3. Под Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).

    Формат на работна книга на Excel 97-2003

  4. В Запиши като изскачащ прозорец изберете местоположение на папка за работната книга.

  5. В полето име на файл въведете ново име на файл (или използвайте това, което вече е там).

  6. Щракнете върху Запиши.

  7. Ако се покаже Проверката за съвместимост , прегледайте всички проблеми със съвместимостта, които са намерени.

    Проверката за съвместимост, показваща проблеми с незначителна загуба на точност

    Намиране на връзка ще ви отведе до това място в работния лист и помощ връзката ще ви отведе до информация за проблема и възможните решения.

Забележки: 

  • Във вашата нова версия на Excel работната книга, която току-що записахте в .xls формат се отваря в Режим на съвместимост. Продължат да работят в този режим когато планирате да изпратите тази работна книга и връщате на хората, които го отворите в по-ранна версия на Excel.

  • Когато вече нямате нужда обратна съвместимост, щракнете върху файл > информация > Конвертиране , за да конвертирате работната книга в текущия файлов формат, така че да можете да се възползвате от Какво е новото в Excel.

Изпълнение на проверката за съвместимост за Excel 2007 и по-късно

За да проверите дали работната книга е съвместима с Excel 2013, 2010 или 2007, изпълнете проверката за съвместимост ръчно при първото записване на вашата работна книга. След това настройте автоматично изпълнение на проверката за съвместимост при всяко записване на работната книга.

Изпълнете тези стъпки:

  1. Щракнете върху Файл > Информация > Проверка за проблеми.

    Проверка за съвместимост

  2. Изберете проверка за съвместимост.

  3. За да проверите за съвместимост автоматично отсега нататък, отметнете квадратчето Проверявай съвместимостта при записването на тази работна книга .

    Съвет: Можете също да зададете версии на Excel, която искате да включите при проверка за съвместимост. Всички версии са отметнати по подразбиране, така че просто махнете отметката от версии, които не искате да включите.

    Проверката за съвместимост, показваща версиите за проверка

    Ако бъдат открити проблеми, Намерете връзката ще ви отведе до това място в работния лист и помощ връзката ще ви отведе до информация за проблема и възможните решения.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Excel за форматиране и функции, които не се прехвърлят в други файлови формати

Проблеми със съвместимостта работен лист

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×