Записване на вашата работна книга

Без значение къде искате да запишете работната книга (на компютъра или в уеб например), правите цялото записване в раздела Файл.

Използвайте Запиши или натиснете Ctrl+S, за да запишете съществуваща работна книга в текущото й местоположение, или използвайте Запиши като, за да запишете работната книга за първи път, в друго местоположение или да създадете нейно копие в същото или друго местоположение. Ето как става това:

  1. Щракнете върху Файл > Запиши като.

    Опцията "Запиши като" в раздела "Файл"

  2. Под Запиши като изберете мястото, където искате да запишете работната книга. Например за да запишете на работния плот или в папка на компютъра, щракнете върху Компютър.

    Избиране на опцията "Местоположение"

    Съвет:  За да запишете в местоположение в своя OneDrive, щракнете върху OneDrive и след това се запишете (или влезте). За да добавите собствени места в облака, като местоположение в SharePoint в Office 365 или OneDrive, щракнете върху Добавяне на място.

  3. Щракнете върху Преглед, за да намерите желаното местоположение в папката Документи.

    За да изберете местоположение в компютъра, щракнете върху Работен плот и след това изберете точното място, където искате да запишете работната книга.

  4. В полето Име на файл въведете име за новата работна книга. Въведете друго име, ако създавате копие на съществуваща работна книга.

    Диалогов прозорец "Запиши като"

  5. За да запишете работната книга в друг файлов формат (например .xls или .txt), в списъка Запиши като тип (под полето Име на файл) изберете желания формат.

  6. Щракнете върху Запиши.

Закачване на предпочитаните местоположения за записване

Когато завършите записването на работната книга, можете да "закачите" местоположението, в което сте я записали. Това запазва местоположението достъпно, за да можете да го използвате отново за записване на друга работна книга. Ако имате навика да записвате нещата в една и съща папка или местоположение, това може да ви спести доста време! Можете да закачите колкото си искате местоположения.

  1. Щракнете върху Файл > Запиши като.

  2. Под Запиши като изберете мястото, където сте записали за последен път работната книга. Ако например сте записали за последен път работната книга в папката Документи на компютъра и искате да закачите това местоположение, щракнете върху Компютър.

  3. Под Скорошни папки (вдясно) посочете местоположението, което искате да закачите. Отдясно се показва изображение на кабърче Бутон с кабърче .

    Можете да използвате иконата на кабърче, за да закачите предпочитаното от вас местоположение за записване

  4. Щракнете върху изображението, за да закачите тази папка. Сега изображението се показва закачено Икона на забодено кабърче . Всеки път, когато записвате работна книга, това местоположение ще се показва в горния край на списъка под Скорошни папки.

    Съвет:  За да откачите местоположение, просто щракнете отново върху изображението на закачено кабърче Икона на забодено кабърче .

Включване на автоматично възстановяване

Excel автоматично записва работната книга, докато работите в нея, в случай че се случи нещо, например спиране на тока. Това се нарича автоматично възстановяване. Това не е същото като да запишете работната книга, така че не се изкушавайте да се осланяте на автоматичното възстановяване. Записвайте често работната книга. Но автоматичното възстановяване е добър начин да държите архивно копие, просто ако нещо се случи.

Уверете се, че автоматичното възстановяване е включено:

  1. Щракнете върху Файл > Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции на Excel щракнете върху Запиши.

    Опцията за записване в Опции на Excel

  3. Уверете се, че под Записване на работни книги е избрано Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки n минути.

  4. Задайте минутите за периода, на който искате Excel да архивира работата ви, и след това щракнете върху OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×