Задържане на OneDrive и изтриване

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази статия описва какво се случва с вашите OneDrive , когато изтриете потребителски акаунт за Office 365 за вашата организация.

Предоставяне на друг потребител достъп до изтрити потребителски OneDrive

Когато изтриете потребител в центъра за администриране на Office 365, можете да изберете какво искате да правите с продукта лицензи на потребителя, имейл и OneDrive. Ако дадете на друг потребител достъп до OneDrive, че потребителят ще има 30 дни по подразбиране за достъп и изтегляне на файлове, които искате да запазите. (За да промените времето на задържане, вижте Задаване на правила за съхранение в OneDrive за изтрити потребители.) Те ще получат имейл с връзка към тези инструкции за достъп до изтрити потребителски OneDrive: Копиране на файлове от OneDrive на друг потребител.

Конфигуриране на автоматичен достъп делегиране

По подразбиране когато изтривате потребител, собствеността на OneDrive се прехвърля Диспечер на потребителя. Следвайте тези стъпки, за да проверите дали делегирането на достъп е включена и вторична администратор в случай че потребителят няма зададен диспечер:

  1. Влезте в Office 365 като глобален администратор или администратор на SharePoint.

  2. Изберете иконата за стартиране на Иконата за стартиране на приложения в Office 365 в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите центъра за администриране на Office 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Office 365 във вашата организация.)

  3. В левия екран изберете Центрове за администриране > SharePoint.

  4. Щракнете върху потребителски профили в левия екран.

  5. Под Настройки на "Моят сайт" щракнете върху Настройка на "Моите сайтове".

  6. До Моят Почистване на сайтаУверете се, че е избрано Разреши делегиране на достъп .

  7. Препоръчваме също да зададете вторичен собственик акаунт в секцията My Почистване на сайта . Този акаунт ще бъде определен собственик на OneDrive , ако диспечера на потребителя не е настроена в Azure AD. Известявания по имейл също ще се изпращат към акаунта на вторичен собственик, когато стойността се попълва.

  8. Щракнете върху OK.

Ако ръководител или вторичен собственик не е настроена за потребителя, или ако делегиране на достъп е забранено, OneDrive ще следват изтриването процеса, описан в следващия раздел. Въпреки това имейл съобщенията няма да бъде изпратено автоматично.

Процесът на OneDrive за изтриване

  1. Потребителят се изтрива от центъра за администриране на Office 365 или се премахва чрез синхронизиране на Active Directory .

  2. Изтриването на сметката се синхронизира с SharePoint Online.

  3. OneDrive Почистване на задание се изпълнява и OneDrive е маркирана за изтриване. Изтрит потребител ще се появи в центъра за администриране на Office 365 за 30 дни. Периода на съхранение по подразбиране за OneDrive също е 30 дни, но можете да промените това в центъра за администриране на OneDrive (вижте Задаване на правила за съхранение в OneDrive за изтрити потребители) или с помощта на параметъра - OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod за кратката команда Set-SPOTenant в Обвивка на SharePoint Online за управление. За повече информация относно използването на тази кратка команда вижте Set-SPOTenant.

  4. Ако ръководител е зададен за изтритите акаунта, ръководител ще получите имейл, ги, те имат достъп до OneDrive, и че OneDrive ще бъдат изтрити в края на периода на задържане.

  5. Ако мениджър не е зададен за потребителския акаунт, но вторичен собственик е въведена в центъра за администриране на SharePoint , вторичен собственик ще получат имейл им кажете, те имат достъп до OneDriveи че OneDrive ще бъдат изтрити при в края на периода на задържане.

  6. Седем дни преди изтичането на периода на съхранение втори имейл ще бъде изпратено на ръководителя или вторичен собственик като напомняне, че OneDrive ще бъде изтрит от седем дни.

  7. След седем дни, OneDrive за изтрит потребител се изпраща на сайт на колекцията от кошчето, където се съхранява за 93 дни. През това време потребителите няма да имат достъп до всяко споделено съдържание в OneDrive. За да възстановите OneDrive, трябва да използвате PowerShell. За информация, вижте възстановяване на изтрита OneDrive.

    Забележка: Обърнете внимание, че кошчето не е индексиран и следователно търсения не намерите съдържание там. Това означава, че Откриване на електронни данни задръжте не може да намери никакво съдържание в кошчето, за да го задръжте.

Забележки: 

  • Правилата за съхранение винаги извлича предимство на процеса на стандартни OneDrive изтриването, така че съдържание, включени в политиката може да бъде изтрит преди 30 дни или съхраняват по-дълго от OneDrive задържане. За повече информация вижте общ преглед на правилата за съхранение. По същия начин ако е пуснат OneDrive задръжте като част от случай на Откриване на електронни данни ръководители и собственици на вторична ще бъде изпратено имейл за Чакащо изтриване, но OneDrive няма да бъдат изтрити, докато задържане се премахва.

  • Периода на задържане за почистване на OneDrive започва, когато потребителският акаунт се изтрива от Azure Active Directory. Никакви други действия ще доведе до процеса на почистване на диска, за да възникнат, включително Дезактивиране на потребителски акаунт или премахване на лиценз на потребител. За повече информация вижте Премахване на лицензи от потребители в Office 365 за фирми.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×